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（1）

我尝试过各种方法、各种工具来管理个人事务。

最初是追求高效，也就是想要在一定的时间内做尽可能多事情；换句话来表述就是，做一件事情，要用尽可能少的时间。

在掌握了一些方法和工具之后，确实能够做到高效的做事，从而能够每天做很多事情，生活过的看似忙碌而充实，且井然有序，然而最终却并没有什么成效。

什么是有成效呢？就是得到自己想要的东西。个人事务管理得再有条理、再高效，但没有能够做到自己想要做的事情，依然是毫无意义的。

创业中，见到很多比较成功的创业者，他们并没有什么很好的个人事务管理方法，也不会什么成套路的时间管理技巧，甚至都不用什么很先进工具，但是他们的企业做的很好，他们做到了他们想要做的事情。

个人事务的管理是否够好，不在于方法，更不在于工具，而在于目标。为了突出目标的重要，更要简化方法、简化工具，用一些最质朴、最简单又看起来有些笨拙的方法，去管理具体的事务。

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（2）

在学习时间管理、学习GTD的时候，我先用纸笔做事务安排，主要就是做任务列表、每日行程表。

用纸笔的好处在于灵活且高效，脑海里有什么东西，就可以随手记录下来，不需要什么输入法，不需要做语言的转换。一旦有灵感闪现，就可以顺手记下来。

而用纸笔的坏处则在于记录之后，不方便于整理和随时的修改；当事务多了之后，用纸笔记录，工作量也还蛮大的。

用纸笔操作了一段时间后，我开始尝试电脑端和手机端的工具。前后使用了各类GTD的APP、各类日历的APP、各类Todo的APP……每种APP都有其特点，每种APP也都有其缺陷。

除了其功能上的问题之外，最为关键的是各类APP的操作，尤其是一些GTD的APP的操作，让整个事务的管理，过于注重形式化，而忽视了事务的目标性——我们做的所有的事情，都应该是要实现某个目标。

在一段时间里，我又重回纸笔，因为纸笔可以让我专注于事务本身，以及事务的目标。坚持了有近十个月的时间，还是因为操作起来太笨以及工作量大，最终还是放弃了。

现在，我事务管理主要使用两个工具：一是日历，苹果日历，在各种设备上同步；二是Todo，用的是滴答清单，也是在各种设备上同步。同时，也用一个手账本，随时的记录一些东西。

用这两个工具，一方面是因为它们很简单，操作起来容易，且不会干扰到我对于事务目标的干扰；另一方面也因为它们在某种程度上也有些笨拙，笨拙到让我可以专注于目标。

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（3）

我用日历，主要用在两个方面：一是日程的安排，有些提前安排好的事情，放到日历当中，一目了然，还可以设定提醒，这很重要；二是记录自己的时间消耗，有点像柳比歇夫的时间记录法。

我设置了好几个日历，记录不同方面的事务安排：生活方面的、学习方面、工作方面等。单独设定一个日历，叫做TimePrint，用来记录自己的时间印记。

这个时间记录，不像柳比歇夫的时间记录法那么精准，只是每隔一两个小时，就回头把这段时间做的事情记录下，作为备忘，甚至于做流水日记。某天无聊时，可以回头看看，自己在每一天都做了什么事情。

我用滴答清单做任务列表，主要是看中它的简单。我其实很想要一个混合日历和Todo的工具，我设想的是在同一个界面里，有日历和Todo，现在Todo里把所有的事情都记录下来，然后拖拽到日历当中，设定好日期和时间，就成为行程。每完成一个任务，就划一个对勾，日历上也显示其划勾的状态。可惜，目前并没有找到类似好用的APP，只好同时使用日历和滴答清单。

清单的使用自不必说。不过，清单工具中有一个很重要的功能，一直让我纠结，那就是自动生成任务的功能。

自动生成任务的功能，就是指那种重复性的任务。比如每天都处理个什么事情，你可以添加一个任务，然后设置其属性为重复，接着选择重复的方式，可以每天重复、每周重复、每月重复等，最后设置提醒日期。这样，这个任务会按照你的设定，自动生成。

刚开始的时候，觉得这个功能很好用，这样自己就可以不用每天都重新录入并整理相似或者相同的任务了，能减少很多的工作量，让人轻松不少。可是，慢慢的，我发现，这个功能其实干扰到我了。在纠结一段时间后，我毅然放弃了这个很重要的功能。

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（4）

一开始就说了，方法和工具，都不是那么重要，最重要的是你做事情的目标。我们无论使用什么方法和工具，最为核心的是让我们时刻能记得自己的目标，并且把自己的目标当一回事。

很多时候，个人事务管理不好，不是因为你的方法或工具不好，而是你不记得要做你该做的事情；而当你用一些工具，记录了那些你该做的事情，似乎解决了这个问题，但是那只是工具记住了，而不是你记住了。你最终只有让你自己记住你该做的事情、重视你该做的事情，你才能真正的行动起来，把事情做好。

从这个角度讲，很多个人事务管理工具，做了很多的很便捷的功能，其实是起了反作用的。就如滴答清单的自动生成任务一般，任务可以自动生成，不用人工往里录入了，结果会怎么样呢？结果是人就变得懒了，不会用心去记住那些该做的事情，不去用心安排那些该做的事情，不对那些该做的事情上心。时间一久，那些自动生成的任务，就会经常的拖延，慢慢的成为整个列表当中，最难被完成的部分。

我放弃了使用这个功能，采用人工录入的方式添加任何一条任务。每天晚上，都会为第二天安排任务和行程，每一个任务都是手工敲进去的，即使明天的很多任务跟今天是一样的。这么做的好处就是，每手工录入一次任务，自己对这个任务就会加深一次印象，头脑中会对这个任务更加重视。记住了，重视了，事情自然就会去执行、去实现。

所以，很多时候，工具和方法的问题，往往不在于它们不够方便，而是太过于方便了，以至于干扰到我们对于目标的专注，从而让我们分心到其他的地方去了。而要回归对目标的专注，不妨用最简单而有些笨拙的方法，反复的提醒自己那些最重要的事情、反复提醒自己想要的那些目标。当一切随时在眼前、在脑海、不可逃避，事情想做不成，也不可能的。

这一篇，我在分享我的笨，我努力的教你笨——笨一点，其实挺好。

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（END）

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