在企业中,普遍存在着向上沟通没有胆、向下沟通没有心、水平沟通没有肺这三大问题。不解决好这三个问题,企业便无法实现有效沟通。
1.向上沟通没有胆
语言学家曾经针对韩国客机失事率高做过这样一个实验:语言学家假设一个情景,问一群飞行驾驶员:“如果你是副机长,从天气雷达发现,前方40公里正在下倾盆大雨,当时飞行速度是824公里/小时,你希望机长注意避免暴雨和轮流的影响,你会怎样跟机长说?”
他们准备了6种说法:一、命令式:立刻又转30°!二、尽义务:我想我们必须右转。三、建议:我们还是绕过前方天气的不稳定吧!四、询问:你想转到哪个方向?五、选择:现在或许左转、右转比较好。六、暗示:前方40公里的地域看起来有点可怕。
差不多所有正机长都会选第一种命令式,而大部分副机长却选第六种暗示式,用最不直接、最委婉的方式表达。
大多数人“没有胆”的原因在于害怕给领导留下“无能”的印象,而一个企业如果将这种“等级文化”发扬光大,引发的后果通常就是:“一荣俱荣,一损俱损”。
解决办法:
(1)
尽量给领导选择题。
当你确实需要领导配合你的工作时,千万不要向领导提问题:“您什么时候有时间?”而是应当提出几个领导可能接受的时间段,供领导参考。
(2)选择合适的时时机进行沟通
与领导沟通可以忽略沟通地点,但绝不可忽略沟通时机。一定要在领导心情愉快时提出要求,因为没有人愿意在自己心烦意乱时处理公事。
(3)不要只提问题
全世界的总经理都很不喜欢自己的下属永远都是带着问题进来,而不准备任何答案。
我们向领导提问的目的不是为了寻求答案,而是为了从领导那里获得肯定。所以,你一定要做到以下三点:
一、多为问题准备几个方案,理由是:你不知道领导会喜欢哪个。、
二、告诉上司,你倾向哪一个方案。
三、分析每个方案的利弊、优缺以及可能导致的后果
企业不会养“吃干饭”的人,如果你没有解决问题的能力,又怎能生存的下去呢?
2.向下沟通没有心
领导做不到用“平常心”与员工交流,主要是因为两点:1.过于自信,认为自己的决定就是最好的;2.不熟悉业务,又想保全面子;无论是那个原因,最终都会导致双方之间出现巨大隔阂。
通用电气的前CEO杰克 · 韦尔奇非常注重与下属的沟通,他经常给员工留便条和打电话通知有关事宜。公司的一位经理这样描述:“他会追着你满屋子团团转,不断和你争论,反对你的想法。而你也不洗不断反击,知道顺服他同意你的思路为止——这时,他可以确信这件事情一定能成功。”
不论我们运用何种方式管理企业,最终的目的都是确保这家企业持续盈利,良好运转。只有始终围绕“核心目标”的CEO,才是真正伟大的企业家。
解决办法:
一、领导应当“百事通”
上面提到,领导与员工无法进行有效沟通的原因之一,是对员工所做的事情不熟悉。而一个优秀的CEO要么给予员工充分的信任;如果实在做不到,就只能把自己变成专家,这样,员工才会认同你对他的管理。
二、反问员工有没有更好的方案
给予员工充分的信任不表示完全依赖对方。经常“质疑”员工,会促使员工深入思考各种可变因素、最大限度的保证万无一失。当然这样做的前提是领导心里有谱,否则又怎能“Hold”得住员工呢。
三、给下属尝试的机会。
樊登在《雇主与员工的新型关系》(罗辑思维栏目)中体到:“员工到我们公司来,我们就有义务把他变成更好的人。”(大意如此)
人都是需要不断“试错”才能真正成熟的,而多给员工一些小机会,让他们证实自己的想法,在不断尝试中进汲取经验,更能有效提升他们的自身素实力。
四、给下属适当的指导
领导通常都有这样的心理:“什么都来问我,还要你做什么?”这样当然可以倒逼员工锻炼自己解决问题的能力。但有些特殊的、远超员工能力范围的问题,领导适当的提点会让员工深感五内,这样,解决问题的同时收获了员工的忠心和称赞,如此一举两得之事,怎可不为之?
3.同级沟通没有肺
清朝康熙年间有个大学士名叫张英.一天张英收到家信,说家人为了争三尺宽的宅基地,与邻居发生纠纷,要他利用职权疏通关系,打赢这场官司.张英阅信后坦然一笑,挥笔写了一封信,并附诗一首:
千里来书只为墙,让他三尺又何妨?
万里长城今犹在,不见当年秦始皇.
家人接信后,让出三尺宅基地.邻居见了,也主动相让.结果成了六尺巷,这个化干戈为玉帛的故事流传至今.
“同僚”之间的关系是最敏感、最应当时常维护的。乐视之能在短短几内成为仅次于BAT的公司,源自于他那个7个CEO的高效协作。可见,“水平沟通”能力是大到可以决定订一个企业的命运的。
所以,为了建立过硬的人际关系,我们需要主动去做下面两件事情:
(1)主动帮助别人
有个叫约翰的美国青年,从西部一个偏僻的山村来到纽约。对于没有进过大学校门的约翰来说,要想在纽约这座城市里找到一份称心如意的工作,简直比登天还难,几乎所有的公司都拒绝了他的求职请求。就在他心灰意冷之时,他接到一家日用品公司的面试通知。他兴冲冲地前往面试,但是面对主考官的各种提问,他吞吞吐吐的一句话也答不上来。
眼看唯一的机会就要消失,在转身退出主考官彼得的办公室的一刹那,约翰有些不甘心地问:“请问阁下,你们到底需要什么样的人才?” 主考官彼得微笑着告诉他:“这很简单,我们需要能把仓库里的商品销售出去的人。”回到住处,回味着主考官彼得的话,约翰突然有了一个奇妙的想法:不管哪个公司招聘,其实都是在寻找能够解决实际问题的人。既然如此,自己何不主动出去寻找那些需要帮助的人呢?
不久,纽约的一家报纸刊登了一则颇为奇特的启事。启事中有这样一段话:谨以我本人信用作担保,如果你或者贵公司遇到难处,需要帮助,而且我也正好有能力给予帮助,我一定竭力提供最优质的服务。让约翰没有料到的是,这则并不起眼的启事登出后,他接到了许多求助电话和信件。原本只想找一份适合自己的工作的约翰,这时又有了更有趣的发现:老约翰为自己的花猫咪生下小猫照顾不过来而发愁,而凯茜却为自己的宝贝女儿吵着要猫咪找不到卖主而着急;北边的一所小学急需大量鲜奶,而东边的一处牧场却奶源过剩……诸如此类的事情一一呈现在他面前。
约翰将这些情况分类整理,一一记录下来,然后毫无保留地告诉那些需要帮助的人。而他也在一家需要业务员的公司里找到了适合自己的工作。不久,一些得到他帮助的人给他寄来了汇款,以表谢意。
据此,约翰灵机一动,辞了职,注册了自己的信息公司,业务越做越大,很快就成为纽约最年轻的百万富翁了。
法国思想家卢梭说过:“天底下只有一个办法可以影响到别人,就是想打别人的需要,然后热情的帮助别人,满足他的需要。”
当我们向他人寻求帮助时,先想问问自己:你能为他人做什么?
(2)站在对方立场上考虑
卡耐基每季都要在纽约的一家大旅馆租用大礼堂讲授社交训练课程。有一个季度,他刚准备授课,忽然接到通知,房主要他付比原来多3倍的租金。此时入场券早已发出,其他准备开课的事宜都已办妥。
两天以后,卡耐基找到经理说:“我接到你们的通知时,有点震惊。不过,这不怪你,假如我处在你的位置,或许也会写出同样的通知。你是这家旅馆的经理,你的责任是让旅馆尽可能地多盈利。不过,让我们来合计一下,增加租金,对你是有利还是不利。”
“先讲有利的一面。大礼堂不出租给讲课者而是出租给举办舞会、晚会的人,那你可以获大利了。因为举行这一类活动的时间不长,他们能一次付出很高租金,比我这租金当然要多得多。租给我,显然你吃大亏了。”
“现在,来考虑一下不利的一面。首先,你增加我的租金,由于我付不起你所要的租金,只好离开,这样一来,你的收入反而降低了。还有,这个训练班将吸引成千的有文化、受过教育的中上层管理人员到你的旅馆来听课,对你来说,这难道不是免费的活广告吗?事实上,假如你花5000元钱在报纸上登广告,你也不可能邀请到这么多人亲自到旅馆参观,可我的训练班给你邀请来了。这难道不合算吗?请仔细考虑后再答复我。”
最终,那个老板终于让步了。
天下熙熙皆为来,天下攘攘皆为利往;一件事情只对自己有利,别人凭什么与你合作?所以,“大家好才是真的好”,只有让双方能达到互赢共利,这件事才真正具有价值。
——《有效沟通》
END.