想做「复盘」?你知道如何「复盘」吗?

今天是 2018 年的最后一天,我想很多人都想做一下复盘,有的人想要回顾今年做了些什么事。而可能很多人会以为总结就等于复盘,或者其实没有真正做好复盘。

想知道如何做好复盘,我推荐大家去看一本书 ——《复盘+ :把经验转化为能力》这本书详细地讲了复盘是什么、为何要复盘、如何做好复盘和养成复盘的习惯。

书中讲了很多的内容,关于做好复盘的很多细节,一些优化的做法。但是鉴于刚开始我们只需要从简单的开始,我会按照书上的顺序来简单讲一下书中关于复盘的内容,然后重点放在「如何做好复盘」这里。

1、复盘是什么?

首先我们先了解一下什么是复盘。

「复盘的实质是从经验中学习,是成人学习最重要的形式之一。」

「复盘」这个词最开始出现不是在于职场,而是在围棋上。原本是一个围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。 这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。用到企业管理中,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。

2、为何要复盘

「真正的复盘一定要对成功的关键要素或者失败的根本原因进行分析,从中学到经验和教训,而不只是简单地想一下,这是复盘和简单的后悔存在的很大区别。」

复盘就是要让我们对之前所作的事情进行回顾,无论成功还是失败都要总结其中的原因,对这些原因进行分析,然后学习,总结经验,吸取教训,然后才可以在下一次遇到的时候知道如何应对。

复盘的基本逻辑是戴明发明的 PDCA 环,如下图所示。即做事之前先有计划(Plan),然后付诸执行(Do),及时进行检查(Check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠偏措施(Action),包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。

PDCA 循环

而复盘和 PDCA 循环紧密配合之后就成了下图这样。

复盘的学习机理

复盘第一步:要求明确「预期目标」;

第二步是还原「执行(Do)过程」,评估实际结果,就是将结果与预期目标作对比,这一步属于「检查(Check)工作」;

第三步是对检查中发现的偏差成因进行分析,只有分析之后才能发现根本原因,才可以更有效地拟定「纠偏措施(Action)」;

最后一步是复盘与 PDCA 循环或者其它工作推进御总结的区别,就是总结「经验教训」,只有得到了经验教训才能够对我们之后的工作进行改进。

最后在讲如何做好复盘之前,我们要先知道复盘的特点,以免我们产生对于复盘的一些不正确认识和误解。

复盘的本质就是每个人从自己亲身经历的事件中进行总结、学习。复盘除了回顾过去事情的经过,也要进行全面的分析,包括目标制定得是不是合理,环境是否发生了变化。

真正到位的复盘要挖掘到成功背后的关键因素和失败的根本原因,找到问题的根源,并且保持一个开放的心态,这也是复盘必不可少的要素。

3、如何做好复盘

「在联想有一个著名的“把式论”:能说会干,是真把式;能说不会干,是假把式;能干不会说,是傻把式。」

与开头所说的那样,如果想要比较固定的复盘方式,我们可以按照书上的复盘的步骤,利用提出问题与回答问题的方式来复盘。通过回答这些问题,我们可以像复盘的学习机理那样,从目标与结果的对比之中分析出问题,并且总结经验。

复盘的步骤:

基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于 2011 年提出了复盘的操作步骤包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

1. 回顾目标

回顾目标需要回答的问题:

  • 当初行动的意图或目的是什么?
  • 事件/行动想要达到的目标是什么?
  • 我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?
  • 事先设想要发生的事是什么?

按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。有了目标才可以评定我们做的好坏,才有学习的意义。

而且这个目标也应该尽量的清晰、明确、细化。目标与目的是不同的:目的是做某件事情要达到的功效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象。是衡量目的是否达到的指标。所以在复盘的时候,或者开始做一件事情的时候,最好问下自己:

  • 做这件事的目的是什么?
  • 做这件事的目标是什么?

在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合 SMART 原则

  • 明确具体(Specific);
  • 可衡量(Measurable);
  • 有挑战但可实现(Achievable);
  • 相关、可控(Related);
  • 有时限(Time-limited);

2. 评估结果

评估结果需要回答的问题:

  • 实际上发生了什么事情?
  • 在什么情况下?是怎么发生的?
  • 与目标相比,那些地方做得好?哪些未达预期?

评估结果有两个方法:

  • 过程还原派:按照时间顺序,把主要事件、关键环节复现,以找出待下一阶段深入探究的重要议题。
  • 绩效导向派:对照目标,列出哪些地方做得好,那些地方做得不到位或者有改进空间。

3. 分析原因

分析原因要回答的问题:

  • 实际状况与预期有无差异?
  • 如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?
  • 如果没有,成功的关键因素是什么?

4. 总结经验

总结经验需要回答的问题:

  • 我们从过程中学到了什么新东西?
  • 如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
  • 接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上呈报?

4、养成复盘的习惯

复盘并不只是在一年的最后一天复盘。想要养成复盘的习惯,需要我们有对每一件事情进行复盘的习惯。不要求每一件大大小小的事,只要求对重要的大事大项目进行复盘。这样可以使我们在完成一件大事情的时候可以得到更多的经验,学习到更加多。

很多人没有做复盘的习惯,都是因为感觉复盘需要做的事情很多,或者是觉得复盘没有必要。而想要养成复盘的习惯,最重要的就是去多做复盘,当你找到了一个自己复盘的方法时,复盘对你来说就变得容易很多了。

而在一些小事情上,复盘要求方便,简单,只要简单分析,总结经验,然后记录好下次遇到的处理方法就好了。

使用一些并不算多的时间去做一下复盘,可以让我们更加认识自己,对自己做的事情更有逻辑。

希望大家在 2019 年可以更加顺利。不强求得,不忧患失,在「失」中找「得」,即使失败了依旧是一段好的经历!

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