HR的职责边界在哪里?
要怎样处理各种非职责范围的突发状况呢?
最近公司状况不断,作为主业的HR职能要一人多用,各种遗留和突发问题也要出面解决。
今天上午一名驻外的销售突然带着客户来公司追讨欠款。因为员工与总部的人员联系很少,用驻外人员的话讲“在这个公司只认识两个人,一个是我,另一个也是HR的同事”。所以点名要找我们解决问题。
首先,市场业务的问题,完全不在HR的职责范围内。
我们能做的是极尽温柔态度安抚。因为此刻我们就是公司的形象代言人。说难听点,献媚也不为过,一声“大哥”,一个甜美的微笑,都会降温无数汉纸们的怒火。
做一个耐心的倾听者,了解事情原委以及矛盾激化点,并第一时间联系业务负责人,让他们想出应对办法。
其次,要在那里一直坐着陪着他们吗?
答案是“No”。我们只是尽到接待的礼仪,毫无共同语言,长久无言相对太过尴尬,如果用闲聊化解尴尬,也容易言多而失言。
最后,做事情,心要大。
兵来将挡水来土掩,这些都是工作中的小小插曲,以不影响主业为重点。不能因为处理了一些突发状况,就影响了一整天的心态,耽误了真正要紧的事情。