在“事半功倍”和“事倍功半”之间,我们一定会选择前者。但在现实生活中我们真的能做出正确的选择吗?
很多年前,我们公司去广交会参展。按大会要求,布展工作要在三天内完成。
我们的展位是特装区。就是在平地用我们自己的展架搭建展位,之后摆放产品,布置细节,完成布展进行展出。
我们同时要在两个区域参展,每个区域要搭建十几个展位。我们分成了两组搭建队伍。我参与其中一个区域展位的搭建。也时不时去协调另一个组的工作。
时间紧任务重,在展位搭建前我们就制定了详细的搭建计划,以确保搭建工作能顺利完成。
整个布展程序是先完成两个区域展位的主框架搭建。然后在主框架基础上搭建展架,并安装照明灯具和装饰广告用具。之后拆箱把样品放在展架上。再之后按产品种类、尺寸、颜色进行分类摆放。最后摆放绿植、鲜花、装饰物进行氛围营造。
两个队伍的搭建工作起初进行的都比较顺利。然而我发现其中另外一组的工作程序迷失了重点出现了偏差。
原来,在主框架整体完成后,展架只搭好其中一部分,我们的参展人员就打开了样品箱,开始摆放样品在展架上了。
产品被摆放在展架上后,参展人员就开始把产品进行分类。分类后又按尺寸、色彩进行细化摆放。也就是在展位还没有完全搭建好,照明还没安装的情况下,就进入了样品摆放的程序啦!
为了方便客人挑选产品,并展现出布展的艺术氛围,产品摆放是需要极大耐心和时间的繁琐的细节工作。非常讲究产品的色彩搭配,不同尺寸产品位置的协调,以及空间感的营造和装饰物的陪衬。
放下展位搭建进入产品摆放阶段,就意味着陷入了细节工作的海洋大海中!细节工作会令人陶醉,但展位搭建却是当时重中之重的工作。
于是我马上召集那个组的参展人员开会,详细阐明了现阶段的重点工作是搭建展位,还没有到产品摆放的阶段。时间紧迫,如果展位不能按时搭建完成,就会影响接下来一系列的工作安排,甚至会导致展会开幕了而我们却没有办法完整展出。
“皮之不存毛将焉附”,大家都认识到必须要集中精力完成展位搭建这个重中之重的工作,而不是产品摆放的细节工作。
统一思想后,参展人员回归到原有的计划轨道上。之后大家一鼓作气顺利完成了展位搭建以及后续的一系列工作。那届展会我们也如愿取得了圆满的业绩。
那次广交会的经历,使我深深地认识到“抓重点、抓主要矛盾”是何其重要!
我们在做事情或做决策、做选择的时候,往往会有很多“诱惑”影响我们的判断。从而浪费我们的时间和精力做了很多无用功。
久而久之,我们获取的结果就如同“丢了西瓜捡芝麻”一样,都因为我们做了无用功,或做的都是效果不大的小事而收获甚微。从而让我们离成功渐行渐远。在竞争的赛道上也被对手越抛越远。
因此,我们要时刻保持清醒,持续不断抓重点,做重要的事情,就能做到“事半功倍”,也就掌握了成功的密码!