在职场中，微信已经成为上下级和同级之间沟通交流的重要工具。使用微信进行交流的时候，我们一般要么通过文字，要么通过语音这两种方式。

在职场中与领导汇报工作、与同事沟通交流的时候，一定要谨慎使用微信语音，不然你在领导和同事心目中的印象就会大打折扣，甚至会被领导和同事认为你情商低、不懂事。

我不知道大家在平时工作的时候有没有使用微信语音的习惯，我这个人是几乎不用微信语音的，我习惯打字。

当然使用微信语音也没什么问题，因为既然微信开发了这个功能，就说明它有它的好处。微信语音最大的好处是很方便，打字毕竟比较费时间，而且对于一些年龄大一点的人，他不会打字，或者打字速度特别慢，用微信语音就非常方便。

另外，在关系亲密的人之间通过微信沟通，还可以增进感情、拉近距离，比如很久没有见面的父母、亲朋、恋人，通过语音听到对方的声音会倍感亲切，也可以缓解思念。

但是，微信语音一般只适合非工作场合，适合关系比较亲密的朋友、家人、合作伙伴之间，不适合在微信群里使用，也不适合用在职场与领导和同事的工作场合沟通里。

为什么在这些场合要慎重使用微信语音呢？

01

职场的很多场合不适合听微信语音

比如领导正在会议室开会，在办公室刚好有人来汇报工作，在现场调研检查工作等等这些场合，听微信语音就很不方便。

在办公室如果使用语音外放功能，还容易被别人听到对话的内容。如果不使用语音外放，还得把手机拿到耳朵边上，不断调整声音到合适的音量，你能想象出那种费劲的样子吗？

02

听微信语音效率比看文字要低

实践证明，视觉的效率是比听觉要高的，我们看文字，眼睛扫一眼就知道大概的意思，比如几点几分到哪里开会，什么议题，需要带什么资料，着装有什么要求等等。

如果你发微信语音，可能得一分半钟才能把这些要求说清楚，而如果领导看你发过来的文字，30秒钟扫一眼就清楚怎么回事了。

也许有人会说，现在不是有语音转文字功能吗？如果你真的用过微信的语音转文字功能，你就知道准确率有多低。尤其是如果你的普通话很普通，夹杂着方言口音，或者干脆说的就是粤语、闽南方言，要转成文字就更难了。

03

微信语音不适合存查

你给领导和同事发微信语音通知下午几点在哪里开会，他们当时听完是清楚的，但是中午吃完饭，下午要开会之前，如果没有记在本子里，他们可能又忘了。

这个时候他们还得把你的微信语音再听一遍。如果是文字，领导和同事拿起手机直接往前翻看，眼睛扫一眼，十几秒钟就知道，哦，是在十五楼会议室，下午三点钟，不用这么麻烦地去把一分多钟的的语音再听一遍。

另外，如果要把用微信发的重要事项、重要通知进行转发或者截屏，文字形式也方便得多。

04

听微信语音容易被打断

如果你发的微信语音时间比较长，比如有五十秒，有时候听语音的过程中容易被别人插话、问问题、聊天打断，需要重新听一遍才能知道是什么情况。又或者网络不好，听到一半没办法播放了等等，容易出现各种状况，看文字就不容易出现这样的问题。

在单位的微信群里也是如此，大家愉快地聊天、沟通，都是用文字，就你一个人发语音，尤其是如果你是个话痨，一发就好几条语音，看得大家都心烦。

你又不是林志玲，谁这么爱听你说话啊？尤其是如果你的声音很难听，还特别喜欢发，一件小事能发十几条语音，即使大家心里都很厌烦，但是也不会明着说出来。

所以，在单位的微信群里面，也是不适合发语音的。不分时间、场合、地点随便发微信语音的人，都是不懂得换位思考的人，眼里只有自己。他心里想的是自己方便，自己舒服，自己爽就够了，哪里管别人方不方便呢。

05

微信语音不利于思考和判断

文字可以体现一个人当时的心情、状态、情绪和态度，你要向领导和同事说一件事情，用文字的形式，可以反复斟酌，反复修改，为了弥补文字在表达情感方面的缺陷，你还可以加上适当的表情。

而用语音说话则容易导致思考和判断的时间不够，说出去的话如同泼出去的水，覆水难收。

所以，在职场上使用微信如此频繁的今天，微信的使用其实并不是一件小事。平时我们在使用微信与领导和同事交流的过程中，可能犯过很多错误，可能让别人很不喜欢，很不舒服，甚至冒犯了别人。

但是进入社会以后，你犯了什么错误，是没有人会直接告诉你的，没有人会明着帮你指出来的，全靠你个人的自觉，全靠你自己的悟性和情商。

最后还是那句老话，送给大家，在人际交往中换位思考就是最重要的情商。

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