PPT内训,一次知识沉淀的里程碑

这个礼拜一(7月23),我在公司里开展了一场PPT内训——《又快又好做PPT》。近40位同事参与,坐满了整个培训室。从现场气氛、同事的参与度、作业的完成度都超过了我的预期,对同事对自己都是一场收获满满的内训活动。

早在两个月前,HR就和我约课程,当时打算在5月份就把培训做了,而且为了培训效果更好一点,同步还约了市场部制作主视觉,配合制作成PPT模板,在培训现场普及应用。

然而现实并没有设想的那么美好,首先是课程开发难度超过了我的预想,仅仅是框架搭建就推翻重建了很多次,之后的解说案例、现场练习的作业、主视觉制作等等一系列的工作都超过了预想的时间,再加上几个大项目的临时对接,整个教学课件拖了两个月才完成。

回顾整个分享课件的开发、内训的经历,有很多的地方都暴露了我在平常积累知识、经验时的不足,同时也触发了很多的感悟,所以我想记录下来,作为自己的经验积累:

感悟1:经验分享,是把会的分享给大家;而培训教学,是解决学员的现实需求;

我在公司内主职项目工作,同时兼制作项目PPT、以及大型商演BP,有一些制作经验和心得。HR和我约课就是想把制作技能,教给更多同事,提升企业内部员工制作水平。我很高兴的同意了,同时把“制作高手”的身份等同于了讲师,然后带着自信和优越感去制作课件。

但,这是个错误的方向!

最初我制作的课件,带入了很多炫技、秀认知的成分,近百页的课件里面有了大篇幅的“秀效果”、“讲道理”,却没有具体制作路径、制作原理和匹配的练习作业。

这是一份个人演讲的PPT,不适合内训课程。

复制功能,把图片塞进文字

多次反复思考之后,我放弃了这个版本,开始重新梳理逻辑,以“教会学员”为目的,重新找案例,制作课件,而这个时候已经6月份了。

第二份课件中,我增加了效果制作路径、随堂练习作业,再结合现场指导已经,整体设计上已经保障学员能学会制作。到这一层次,似乎已经能够满足教学目的了,可以开讲了吗?

不!如果仅仅教会大家就足够,那为什么不直接发课件给大家自学呢?

因为缺少了积极性!来参加课堂学习,大家也许觉得好玩,觉得好看,会花时间、花心思来尝试,但在实际工作或有时间要求的任务时,大家更考虑如何快点做好、页面逻辑是否清晰,某一个设计效果如果只是为了好看,不清楚其他作用,那实际应用的积极性就会大大降低。

所以除了要“教会大家”,还需要讲解清楚这个设计效果满足了什么“设计需求”,第三次修改,我开始对每一个设计特效进行解析和应用延伸,思考到底怎么才能和日常使用建立联系。并且还思考了在不同的设计功能之间如何建立联系,通过不同组合能够实现什么样的效果。

各项功能解读

经历了三次修改之后,我发现自己的课件从底层逻辑上有了很大的升级,从个人的经验分享转变为能够初步解决学员实际需求的教学课件。自己对于讲师这个身份的认知也有了更深刻的理解,除了在专业性上要有足够积累,在教学设计、学员需求等方面,也需要下足够的功夫。

感悟2:定期做公众分享可以重新整合知识积累;

这一次通过在公司内部做分享,收获最多的是我自己。一方面通过反复多次梳理知识,对PPT制作有了更多认知升级,用自己的理解归纳总结了许多特效背后的设计逻辑,这对自己可以再未来制作PPT时更多的从内容展示需求的角度去构造设计形式。

另一方面通过课件的开发,也发现了以往自己的在PPT领域的资源积累、整合的不足,除了自己的制作案例、收集的资源库以外,也还需要对整体的资源进行整合输出,比如这次是内训的形式,未来还可以有写作分享,推文分享,社群培训等等多种形式的输出,让自己的积累的众多案例资源、教学资源,转为可分享、可交付、可变现的资源;


我是尾巴:

一直有相信“教是最好的学”这个真理,而在这一次企业内训活动中,也确实有很深刻的体会,收获的远远不止上文中所写内容,比如通过分享、教授提升对知识学习的敏感度,对执行过程感触力,以及日常生活对各种案例的收集、整理和调用等等,但都需要自己再不断的验证、消化,无法一次性写出来,在以后的学习和应用中再从多个为维度去认知、理解。不过这一次分享(也包括这篇文章)对自己是个里程碑,未来将会更多的经验知识整合输出!

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