如果你是一位老板,你最看重财务人员哪方面的能力?
是一张名校的学历,一堆行业证书,还是要求从业多少年的丰富经历?
很多创业者,拓展业务是一把好手,但因为不懂财务,也没有聘请到一位合适的财务总监,至使生意越做越大,利润却越来越少。
华人首富李嘉诚,在一次采访中谈到自己对财务人员的要求,他提到了一个词:职业敏感度。
李嘉诚认为:除了专业财务知识和经验之外,职业敏感度,决定了一个财务人员是合格还是优秀的关健。
近期,由得到APP创始人罗振宇监制,编辑刘晓蕊,和专职作者章凌编著的《这就是会计师》一书出版。作者指出,会计师对人、对事、对数字的高度敏感,是一项必须具备的职业素养。
其实会计师的工作有点儿像侦探,他们要透过纷繁复杂的数据和报表,解读出其深层次的信息,同时还要识别出这些报表中间有没有隐藏的“坑”。只有这样,才能帮老板计算出成本利润,提供出真实的经营情况。
这就要求会计师必须具备透过现象看本质的非凡能力,那么,如何练就一双慧眼,不被任何人、任何现象和数据所迷惑呢?书中给出了三个具体的方法。
一、人靠谱不靠谱,是第一关健因素
会计师要提升自己,做到快速识别财务报表的真伪,最重要的就是要先学会判断“人”。很多优秀的会计师,面对一堆材料表格,能很快指出哪份单据有问题,哪个报表不合逻辑,很大可能性要归功于他对负责人的一个判断。
比如小林公司因为业务分布在全省,平时采用的线上签批,凭证一般半年才上交一次。刚开始很多领导担心报销手续不规范,就算财务在审计中发现问题,也会滞后。但小林的财务总监是一位非常老练的人。作为呈报总经理前的最后把关人,她对报表有一种超级敏锐的判断能力。往往是一堆各方面都合规的单据,她一眼就能挑出不正常的那份。拒绝审批后大家再一细查,果然有问题。大家对总监的挑错能力又佩服又不解,鼓起勇气问起来,总监却说,先看看那个人,人如果不靠谱,他做的每件事往往也不靠谱了。
你看,通过判断一个人来判断他经手的事,如果有问题,那么和这个人相关的所有事情都要引起高度重视。识别不可信的人,是资深会计师排除风险的一个重要手段。
二、用逻辑性和合理性来判断一件事
会计师识别报表上有没有做手脚,除了盯着报表上的数字是否前后对照,还要看看数字背后反映的这件事的逻辑顺不顺。
书中列举了毕马威前高级经理孙含晖的一次审计失误。当他还是一位会计小白时,一次经理安排好去查一张客户提供的原始单据。发票是德国一家公司开具的购买一辆大众辉腾,价格是35万元。孙含晖把发票和帐目进行了核对,没发现问题就回去复命了。但经理却笑着说:“我给你35万,你给我买一辆辉腾回来。”
孙马上意识到有问题,回去一查才知道,辉腾作为大众的高阶车版,绝不可能有35万元的价格。他又认真核查发现,德国公司开具的发票居然是用中文写的,单位还是人民币;而且做为进口产品,核查中并没有看到海关关税或免税等附件记录。很显然发票是伪造的。
所以说,会计师在查证数据的时候,不要只关注数据本身,和手续的完备性等形式,还要充分调用生活常识。俗话说,事出反常必有妖,多想一层,慢慢就建立起对事物合理性的敏感度了。
三、对数字敏感,学会从报表中发现真象
会计师看人、看事,最后都是为了掌握企业的真实经营状况,也就是做到对企业提交的报表“心中有数”。这里的有数,不仅指会计师要有强大的运算能力和解题能力,更要对于数字的合理性有相当高的敏感度。
普华永道高级经理王峰曾经在一次审计时,看到某家房地产公司的财务报表写着毛利高达70%到80%,他马上就产生了怀疑。因为长期看报表,分析得多了,自然就会对各行各业有更多了解,知道每家公司的价值在哪里,毛利率通常在多大的区间内波动是正常的。既然毛利率是假的,说明配套的报表肯定有问题,就可以按这个线索进一步挖掘。
多看财报,就会逐渐产生对数字的敏感性。进而产生对事物的敏感性。
总结阅读收获
会计师的进阶之路是漫长的一个过程。一个会计小白是否能从每年几百万会计专业毕业生中脱颖而出,快速成长为一名有竞争力的人才,会计师的敏锐的职业素养是必须需要重视的一项能力。我们可以从慧眼识人,正确判断一件事,和培养对报表的感觉三个方面来培养自己。
如果你需要一份清晰的会计师职业说明书,如果你想为自己规划一幅完整的会计行业进阶地图,建议你读一读《这就是会计师》这本书,除了职业素养,书中还有来自立信、安永等国际知名会计公司师事务所行业高手的宝贵经验和方法介绍。通过了解这些方法和智慧心得,你也能很快修练成一名高手。