招聘行政助理(可能是史上最用心的一份行政助理招聘说明)

最近看到一句形容“行政”的话:没本事的人干不好,有本事的不愿意干。

这句话有现实性,但我相信,这世上一定有几个起点没那么高的“有心人”、“潜力股”,值得我等待。我真的好想招聘到一位适合公司的行政助理(负责人),而常规的招聘手段,几乎是守株待兔式的碰运气,所以决定写下这篇招聘说明,期待有缘人能看到

一、首先介绍公司情况

图灵机器人(在北京,上地附近),成立于2010年,是人工智能/机器人领域最领先的几家创业公司之一(最近AlphaGo和李世石的人机大战很火,对吧?恩,这就是人工智能的一个例子,其实去年开始,人工智能/机器人,已经在业内/国家层面都很火了),在语义理解、认知计算、人机交互、深度问答等领域具备技术领先优势,已完成B轮融资。

公司有两大产品线,图灵机器人(AI平台),以及Turing OS(机器人操作系统),网上很多报道,就不多说了。

二、我的个人情况

hanniman前腾讯产品经理、现图灵的运营VP,通过知乎/微信公众号,分享“人工智能机器人/个人成长/创业”3类话题的原创干货,虽然知乎上的关注者才3600多人,但如果你对这3类话题感兴趣,来看我的知乎主页,应该不会让你失望:https://www.zhihu.com/people/hanniman-2

三、来图灵做“行政助理”,你能获得什么

1、待遇:默认月薪范围是4或5K,但如果你认为你价值更多,可以谈。如果还有较大差距,建议通过超出大家预期的能力和贡献来争取1)每年至少2次的调薪机会;2)期权(现在公司的期权很值钱了)。

2、发挥空间+成长指导。因为我在大公司和小公司分别都待了至少3年(了解其各自利弊),所以,既能给你相对规范化的指导建议,更能尽可能的给你发挥的空间。

3、有爱的团队氛围。好到什么程度?有不止1位小伙伴,曾经因各种原因离职,但一段时间之后,还是回到了兄弟姐妹的怀抱,这不论在大公司还是创业公司,都是极为罕见的;并且,核心团队的十几个人,多年来没有一个离职的,甚至连各位家属之间的关系都非常好。到底有多好呢?加入我们就知道啦~~~

四、行政助理-职责描述(全职)

1、行政运营(50%精力):来访人员接待流程的设计/执行/优化、办公室环境营造优化、组织公司大小活动等各种“内外人员用户体验”提升工作;

2、常规事务(40%精力):固定资产管理、公司文件合同管理、日常物品采购、差旅票务购买及出差行程安排、公司各种资质年审和申请等;

3、其他(10%精力):负责人安排的其他工作。

五、职位要求

1、外向活泼、会照顾人、有股机灵劲儿、且性格纯善

2、有耐心、认真仔细、表达沟通好、有一定审美能力;熟练使用office

3、自驱力。公司会给你尽可能的发挥空间和协助,但这需要你有足够的主动性和责任心,来想尽一切办法把事情“按时按质”做好。

4、至少1年行政相关工作经验

年龄、学历、背景等,无任何限制要求,总之,希望是一位做事能让大家放心的行政负责人。

六、两个问题说明

1、公司会多重视这个职位?

我都写这么长的文字了。。。至少我对这个职位非常重视,至于其他人是否重视,取决于今后我们的工作成效和人品(有你不显,没你不行!)。另外,行政工作是公司的门脸,看似都是小事,但很可能会影响重大;我会把所有行政工作,当成一个个“(互联网)产品”来看待(公司小伙伴就是这些产品的用户),希望你能做好,给大家“超预期”的用户体验。

2、哪类人可能会不适合这个职位?

1)只想做一份稳定/按部就班的行政工作,待人接物缺乏热情。

2)做事需要别人推动,从不自己主动想更好的办法。

3)无奈的选择(这个职位方向),而不是真的喜欢做相关的事情。

七、如何应聘

给我发一封邮件(算笔试吧)

1、证明你是如何符合“职位要求”的

2、说明为什么应该选你

3、告知你的微博/知乎/简书等任何你的网络个人主页链接地址

4、告知你的电话号码、当前所在城市、预期薪酬、是否离职状态(何时能入职)

5、附上简历,或至少是一段比较详细的个人介绍。

注:

1)邮件发到我邮箱:huangzhao@uzoo.cn

2)2016年3月25日之前有效;符合应聘要求的邮件,将在2个工作日内收到我的回复。

3)笔试OK后,会邀请你面试

最后,引用下知名大牛Fenng曾经在朋友圈里的分享:

【一个人毕业后找个工作,然后打怪升级赚钱。

1)靠自己专业技术提升,跟入行薪水比,最多薪水涨几倍就到头了。百分之八十的人都在这里折腾。

2)做对了前一项,选对一个行业,薪水最多十倍就到头了。剩下百分之二十的人绝大多数在这里。

3)做对了前两样,再加上选对了一家公司,最后拿到的回报百倍都不止。】

——你想成为第三种人吗?

水大了就会有龙。人工智能机器人是波澜壮阔的万丈深渊,无数鱼会化成龙。我们相信自己最终会是化成龙的团队之一,在此恭候有识之士的加入;你,愿意吗?

hanniman

2016-03-13

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