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今天分享时间管理之正确地做事和做正确的事,这也是很多人在践行过程中会搞混的事情,怎么样算正确的做事,怎么样算做正确的事呢?是不是有点绕,是不是有点不明白,让我们能过一个小故事来帮助大家理解这两个事情,那么你会明白,哪个最重要!
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阳光明媚的早晨,伴着鸟儿的叫声,躺在床上的花花醒了,结果一看时间,糟了,要迟到了!她匆匆忙忙洗脸刷牙后直奔上班的地方去,就快到上班的地点时,看到还有一点时间,于是她停在了菜市场一个热闹的早餐店门前,打算吃点早餐再去上班,早餐店非常的热闹,几分钟后,有位年轻的服务生端着满满一托盘要送到厨房清洗的脏碟子,匆匆地从她的身边经过。服务生用眼角余光注意到了花花,于是停下来,问道,”女士,您点餐了吗?“
“还没有,我赶时间,只想要一杯豆浆和一个面包”花花说
“只有面包了,豆浆卖完了”
“那好吧,给我一杯水就可以了”花花面带微笑说道。
过了一会儿,这个服务生送来了面包,手里还拿着一杯豆浆递到花花面前,花花很吃惊的说“不是没有豆浆了吗?”
“是的,没有了”
“那这是从哪儿来的?”
“对面的豆浆店买的”
“谁付的钱?”
“是我,才2块钱而已”
听到这里,花花被他的服务所感动,但是心里想,他这么忙,怎么可能有时间去买呢?
这位服务生似乎看到了花花的疑问,说道:“不是我买的,是我请经理去买的!”
花花被这位服务生高效能的工作作风所感动,他认为这个店员选用了“正确的方式”做了“正确的事”。
看完这个故事,你明白了吗?
“效能”就是指“用正确的方式做了正确的事”。“正确地做事”保证了做事的效率,“做正确的事”保证了将事做对,二者相结合在一起,也就保证了我们说的“工作效能”
“正确地做事”指的是方法问题。就像这个故事中的服务生,变通地让经理帮助去买豆浆,这一做法就属于正确地做事。他没有拘泥于传统的服务理念,而是以顾客的需求为重,努力找方法创造性地满足了顾客的需求,这种创造性思维和做法都是我们所提倡的。
要了解“做正确的事”的含义,就要先了解什么才是“正确的事”。
我们生活、工作中有许许多多的事情需要去做,是否这些都是“正确的事”呢?不是的,比如你在第二天有重要的会议要开,你现在需要提前准备好会议的内容,可这时接到一个朋友的电话邀请你去酒吧聊天。那么“准备会议内容”是“正确的事”,而“去酒吧聊天”就不是“正确的事”。
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时间管理里面经常讲到的四象限,我们在面对那么多事情的时候,我们怎么样才能区分哪些是需要做“正确的事”呢?就是用时间四象限,按照轻重缓急的程度去安排。也就是重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
*重要紧急的事,比如:准时完成工作、老板交待的事情等等
*重要但不紧急的事,比如长期的规划、参加培训、自我提升等等
*不紧急不重要,这个一看就是不需要我们花时间去做的,可以委托别人帮忙做。
*紧急不重要的事,这里很多人会觉得这也是重要的事情,必须要做的,其实不然,这只是错觉,比如电话、会议、突来访客,我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在重要紧急的事,其实是紧急不重要的事。
怎么样才能知道我们在哪个象限花的时间最多呢?不妨每周回顾下我们的生活和工作,那么就知道时间花在哪了,从而反思,再重新计划实施。
这里需要强调的是,我们要注意,在划分重要紧急的事和紧急不重要的事时要特别小心,急迫的事很容易被误认为最重要的事。其实二者的区别就在于这事是否有助于完成某种重要的目标,或者是你的人生目标,如果答案是否定的,便应归入不紧急不重要。
我们要学会把时间花在做重要不紧急的事情,那样才会减少重要的事变得紧急。比如我的目标是通过环保超市实现财富自由,那么我的时间就要放在这上面,如果我把时间都放在每天去应付生活上,或者其他象限的事情上,那么我永远也拿不到这个结果,所以你们想好你们的目标是什么了吗?
在工作中,我们需要时刻提醒自己,怎么做才是创造最高的工作效能的最佳方式?找到重要但不紧急的事,之后用上全部的智慧、最恰当的方法去做,一定会改变你的现状,过着高效的生活。