前段时间看到朋友圈流传着一个段子“某某说:“假如上半年混的不好,千万不要气馁。因为:七一建党,八一建军、十一建国,伟大的事业都是在下半年完成的。上半年不是五四青年节,就是六一儿童节,都不太成熟。 上半年还有个清明节和情人节,一个哄鬼,一个哄人,更有愚人节 ,人鬼一起哄。所以下半年努力才能成功!”仔细推敲,逻辑上有问题,尤其是最后一句下半年努力才能成功,假如上半年你没有努力,蹉跎了时光,那么在你的生命长河中就有约2800个小时的黑洞时间(一年有8640小时,半年时间4310小时,除去睡觉休息的1500小时,大约有2800小时可供自己支配)。2800小时是个什么概念,很多人其实对时间的感知不是很关注,平时看一个电影大约需要2小时,2800小时可以看1400部电影。假如上班族的你,每周看2部电影。看1400部电影需要700周,每年平均有52周,大约13年才能看完这么多部电影。如果你财务自由,时间自由,半年看1000部电影再不济也能在豆瓣上混个影评专家了。计算了这么多数字有点烧脑,其实就是想要强调珍惜当下的时间,不能等下半年再行动了,应该马上行动起来,把时间花在对的事情上。
这么定性地描述很多人会反感,因为没有人愿意光是喝鸡汤不吃鸡肉的。有好多月光族咨询理财师,请理财师给出解决方案,怎样才能不月光。通常理财师给的最多也是最有效的方法就是记帐,把你花销的每一笔钱都记录下来,到月底汇总分析一下你的钱在当月都花到了哪些地方,哪些方面可以节省,哪些方面该加大投入,在下月的消费中就有了方向或目标。大部分的月光族往往听理财师的指导而记录几天的消费清单,但坚持不了几天就半途而废了,于是就和同样是月光族的朋友抱怨理财师给出的方法不好使,理财师水平不行等。自己没有坚持下来,也没有完全地去实践一种方法就半途而废了,这样的事例每天数不胜数,久而久之就会产生各种焦虑。原因很简单,大家都想找到一招制胜的方法,却忽略了凡事都要有个过程,除了坚持去做还要讲究方法。这里分享一种我在参加工作之初get到一个方法,PDCA戴明循环,计划,执行,检查,纠正,然后再计划……
一眨眼就到年中了,可能会有好多像月光族一样的朋友会觉得半年啥都没干就过去了,有这种错觉的原因可能是大家没有制定年度目标,或者是没有记录自己的时间花费,没把时间投资到自己年初聚焦的点上;或者是制定了年度目标,缺少了检查的步骤。接下来我想通过回顾检查这半年来自己的时间投入来发现问题,以在下半年的行动中进行纠正,把整个PDCA的过程分享给大家,我想只要默默地坚持做下去,你的焦虑感会渐渐消失,成就感会随之而来。
2017年我的时间花费计划,参考自己以往的数据统计对各项活动都制定了明确的目标(如下图)。但想和做的距离之大就好比知与行的差距,有时候你读了别人的文章觉得跟自己的想法一样,于是就以为要是自己写的话也能写成这样,其实这都是自欺欺人的想法。所以要做到知行合一极其困难,没有捷径可以走,只能持续地做,行动放在第一位。
计划很丰满,现实有点儿残酷。上面两图中面积代表各项活动的时间花费的多少。上半年执行下来的结果是该重点花时间的活动没有达成目标,比如专业学习,总结和教育儿子;该逐步减少时间投入的活动没有达成也目标,时间超出了预期,比如娱乐和家务。不过也有几项做的比较好,比如英语学习(后续文章总结单独分享),运动,阅读和睡眠。
回顾check这半年,发现时间利用率低于50%的活动有英语学习,运动,娱乐,家务,洗漱,说明后面这三项浪费了时间,下半年要减少时间的投入;在总结,专业学习和教育儿子这几项时间投入未过半,下半年要加大投入时间。
与2015年,2016年同期相比,各项活动的时间投入情况,红色的线条表示2017年,英语学习,总结,运动和用膳四项的时间投入明显好于前两年,说明目标导向的比较有效。但也发现了如社交应酬,教育儿子等活动项目没有投入足够的时间。
通过以上分析发现了自己上半年在时间投入上的问题是在提高认知的活动上投入不足,在娱乐休闲上的时间花费超额了。下半年要继续保持阅读,运动,英语学习和计划总结的时间投入,减少娱乐和上网等活动的时间,但要多参加线下活动聚会等。俗话说种瓜得瓜种豆得豆,平时把时间花在哪里就可能会在那里有收获。犹太人经典名著《塔木德》中,有这样的经典语录:“金钱能够储蓄,而时间不能储蓄。金钱可以从别人那里借,而时间不能借。人生这个银行里还剩下多少时间也无从知道。因此,时间更重要。” 大多数人都是靠出卖自己的时间来赚钱的,时间宝贵,所以要不断地PDCA循环来提高自己时间的利用率,提高自己单位时间内的价值。坚持去记录时间,回顾自己的时间投资,就会提高自己对时间的感知,慢慢地就会预知到自己从事每个项目大概的投入时间,预估关键任务的时间投入是成功的项目经理的重要能力之一,慢慢来,持续做,通过刻意记录时间的练习会形成成功项目经理人的心里表征,有了这样的心里表征你就会管理好自我成长这个一生的项目。