如果想管理好当下,对现状不太满意,易效能就能帮到你。
早上起床,我会知道我的规划,我会首先处理两周内的事情。
日历严谨,保证把日历做完,会很开心。
根据日历所在情境,挑出重要事来做。
成功路上不拥挤,慢慢来,不着急,也许你没有收获,收获也许就在后边。普及性课程,给很多同学更基础的开始。
接下来讲易效能的流程和工具
土豆青蛙番茄钟 也叫做 记录排程和执行。
忙于紧急事件是不开心不舒服的。我们要增加主动管控时间,减少被动消耗时间。
我们要做计划,然后能够把计划达成,说明你能掌控时间,如果你没完成计划,说明紧急事件打扰到你,主动时间越多你越开心。被动越多越失落。
怎么办?由近及远,先要掌控一天,两周内,三个月,然后一年,一生。
学会记录排程执行,可以活在当下,可以要事优先,越来越舒服。
记录和排程是为了更好的执行,执行当中会有很多干扰,我们要记录下来,我们早晚分析评估,分类完成。
我们要活在当下,要高效。
大脑很容易分心,好记性不如烂笔头,听课开会都会有很多想法,先把它记录下来,排除干扰。
不能活在当下,就会分心,没有精力做好事情。
大脑低级功能分心多了,就没有时间分清轻重缓急了,生活在原始社会。
大脑念头多,容易忘,产生焦虑。
水果排列,从大到小排列,为什么大家能做出来?三个容易记得住。
七个水果排列,你能记住吗?能从大到小排列吗?是不是难了,记不住了?正常我们记七到八个就有点难了。
如果我们写下来呢?是不是容易了?
得出什么规律?
大脑是CPU不是硬盘。我们应该把所有事情记下来,在分类装回去就不是一团浆糊了。
我们听课,有事情分心,就听不好课。
约好陪家人,结果做了其他事,听课想着打电话,写报告想着其他等等
生活很多事情没有工具管理,一片混乱
如何心静如水?
必须把牵挂事情斩乱,学会记录,花百分之一时间记录,记录不能太长,更不能做个思维导图。大脑所有事情先记下来,不让干扰,大到拯救地球,小到打酱油。
快速记下来,记录收集。所有都记,不要太长。记录下来事情然后挑选。
排程,分清轻重缓急。早起睡觉前排程,删除不重要。
人生的事做不完,必须说不。
推迟不紧急
留下两周内要做的,近细远粗原则。比如招待客人,要做细致安排。细分是为了执行。孩子整理玩具,正在玩的和将来要玩的,将来玩的就存起来,不用很细分类。
细分是为了执行。日历写了必须做,做了必须写,有起止点。
清单 灵活弹性,分各种清单。可以提前,可以推迟。
先吃丑青蛙
每天选择做要事。
今日代办是谎言,两周内视角选择。先做日历,大的事情。
日历优先,如果在家,再选择情境,在家最重要的三只青蛙。
先吃最丑的青蛙,立即去做。
透过记录,把事情写下来,透过排程,分清轻重缓急,就能更好执行。
哪件事情对我贡献最大,如果每天就做这一件,我选择最重要的,剩下的时间再去选择其他,依次选择一件两件三件。
规划,我的员工也在使用番茄钟。易效能过去五年,业绩翻三倍。
孩子回家做作业,吃青蛙,剩下时间玩,到点洗澡睡觉,叶老师孩子九点就睡觉了。
吃青蛙吃番茄和中国沙漏有点像。专注,做脑力劳动。
小朋友也可以设定。叶老师一天15万一对一的咨询费。规划时间能力很强,吃番茄,用多长时间。
番茄钟使用方法,小孩时间可以先短些。
记录排程执行4D
软件。管理自己不靠感觉靠系统。
Omnifocus好才贵。管理清单
问自己,这件事是紧急事件吗?这件事是在电脑做吗?这件事需不需要写时间?到期日期是多少?
上下文就是情境,不需要写太详细,否则有变动,改来改去很麻烦。
行动清单是重要紧急的,需要提前去做。
奇妙清单有同步共享,可以添加任务等功能。
奇妙清单可以变相实现情境分类,就是在事件后边加#,可以标注青蛙(三个红色星旗)
日历Calendars5,在iPad上有全局观,手机需要花费45元看整体视角。
朝夕日历有语音功能
安卓用sol日历,和苹果可以共享。
国外可以用谷歌日历。
记录本,备忘录也可以实现情境分类。
比较
总结 早上反思与计划,拿出两分钟钟可以节约两小时。早上断网不看微信。先思考写日记,看日历。
白天 土豆青蛙,番茄钟,有事记录一下。
早上晚上看日历清单思考,反思过去计划未来。
做的不好,反思怎么做好。
二八法则,日历清单重要性不一样,找到重要事排前边。
每天工作四个小时的,大块时间吃青蛙。吃三个就够了。
人生只有不断做要事才能成功。