易效能跟谁学第八季三堂课之第1堂课追踪系统(二)

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如果想管理好当下,对现状不太满意,易效能就能帮到你。

早上起床,我会知道我的规划,我会首先处理两周内的事情。

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日历严谨,保证把日历做完,会很开心。

根据日历所在情境,挑出重要事来做。

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成功路上不拥挤,慢慢来,不着急,也许你没有收获,收获也许就在后边。普及性课程,给很多同学更基础的开始。

接下来讲易效能的流程和工具

土豆青蛙番茄钟 也叫做 记录排程和执行。

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忙于紧急事件是不开心不舒服的。我们要增加主动管控时间,减少被动消耗时间。

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我们要做计划,然后能够把计划达成,说明你能掌控时间,如果你没完成计划,说明紧急事件打扰到你,主动时间越多你越开心。被动越多越失落。

怎么办?由近及远,先要掌控一天,两周内,三个月,然后一年,一生。

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学会记录排程执行,可以活在当下,可以要事优先,越来越舒服。

记录和排程是为了更好的执行,执行当中会有很多干扰,我们要记录下来,我们早晚分析评估,分类完成。

我们要活在当下,要高效。

大脑很容易分心,好记性不如烂笔头,听课开会都会有很多想法,先把它记录下来,排除干扰。

不能活在当下,就会分心,没有精力做好事情。

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大脑低级功能分心多了,就没有时间分清轻重缓急了,生活在原始社会。

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大脑念头多,容易忘,产生焦虑。

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水果排列,从大到小排列,为什么大家能做出来?三个容易记得住。

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七个水果排列,你能记住吗?能从大到小排列吗?是不是难了,记不住了?正常我们记七到八个就有点难了。

如果我们写下来呢?是不是容易了?

得出什么规律?

大脑是CPU不是硬盘。我们应该把所有事情记下来,在分类装回去就不是一团浆糊了。

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我们听课,有事情分心,就听不好课。

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约好陪家人,结果做了其他事,听课想着打电话,写报告想着其他等等

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生活很多事情没有工具管理,一片混乱

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如何心静如水?

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必须把牵挂事情斩乱,学会记录,花百分之一时间记录,记录不能太长,更不能做个思维导图。大脑所有事情先记下来,不让干扰,大到拯救地球,小到打酱油。

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快速记下来,记录收集。所有都记,不要太长。记录下来事情然后挑选。

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排程,分清轻重缓急。早起睡觉前排程,删除不重要。

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人生的事做不完,必须说不。

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推迟不紧急

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留下两周内要做的,近细远粗原则。比如招待客人,要做细致安排。细分是为了执行。孩子整理玩具,正在玩的和将来要玩的,将来玩的就存起来,不用很细分类。

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细分是为了执行。日历写了必须做,做了必须写,有起止点。

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清单 灵活弹性,分各种清单。可以提前,可以推迟。

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先吃丑青蛙

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每天选择做要事。

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今日代办是谎言,两周内视角选择。先做日历,大的事情。

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日历优先,如果在家,再选择情境,在家最重要的三只青蛙。

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先吃最丑的青蛙,立即去做。

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透过记录,把事情写下来,透过排程,分清轻重缓急,就能更好执行。

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哪件事情对我贡献最大,如果每天就做这一件,我选择最重要的,剩下的时间再去选择其他,依次选择一件两件三件。

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规划,我的员工也在使用番茄钟。易效能过去五年,业绩翻三倍。

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孩子回家做作业,吃青蛙,剩下时间玩,到点洗澡睡觉,叶老师孩子九点就睡觉了。

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吃青蛙吃番茄和中国沙漏有点像。专注,做脑力劳动。

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小朋友也可以设定。叶老师一天15万一对一的咨询费。规划时间能力很强,吃番茄,用多长时间。

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番茄钟使用方法,小孩时间可以先短些。

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记录排程执行4D

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软件。管理自己不靠感觉靠系统。

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Omnifocus好才贵。管理清单

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问自己,这件事是紧急事件吗?这件事是在电脑做吗?这件事需不需要写时间?到期日期是多少?

上下文就是情境,不需要写太详细,否则有变动,改来改去很麻烦。

行动清单是重要紧急的,需要提前去做。

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奇妙清单有同步共享,可以添加任务等功能。

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奇妙清单可以变相实现情境分类,就是在事件后边加#,可以标注青蛙(三个红色星旗)

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日历Calendars5,在iPad上有全局观,手机需要花费45元看整体视角。

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朝夕日历有语音功能

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安卓用sol日历,和苹果可以共享。

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国外可以用谷歌日历。

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记录本,备忘录也可以实现情境分类。

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比较

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总结 早上反思与计划,拿出两分钟钟可以节约两小时。早上断网不看微信。先思考写日记,看日历。

白天 土豆青蛙,番茄钟,有事记录一下。

早上晚上看日历清单思考,反思过去计划未来。

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做的不好,反思怎么做好。

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二八法则,日历清单重要性不一样,找到重要事排前边。

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每天工作四个小时的,大块时间吃青蛙。吃三个就够了。

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人生只有不断做要事才能成功。

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