最近这几天一直在思考法务部的定位问题,缘起是因为工作上遇到的几件事情。
简单来说,就是公司的业务部门遇到了在法律上明显有风险的问题,他们也基本上知道法律上的问题,但是就是需要法务部来给意见甚至是让法务部来做决定,遇到这样的问题的时候,我就比较谨慎了,作为公司的法律顾问,我的职责是依照我了解到的事实情况和我对于法律的理解,给出一个分析意见,然后跟业务人员探讨并采取一些对措来应对风险。但是业务部门似乎是让我来决定在有法律风险(不论风险大小)的情况下,是否可以做某项业务。这个时候对法务的角色来说就是一个挑战。
在以上的案例中,我对法务部的定位就是法务部是一个咨询部门,也就是业务部门在遇到各种各样的问题的时候,都会找到法务部,法务部针对业务部门的咨询给出意见和对策,降低公司运营中的各项风险。
这种定位对很多的公司的法务部来说是很普遍的,因为法务部人手少,事情多,基本上也就是这种被动,或者不找不理的态度来处理各类事务,但是这种定位给法务部造成的结果就是在公司的地位偏低,也不会受到领导的重视,而且很多时候还会成为背锅的部门。
很多法务部也认识到了作为咨询部门的定位所带来的弊端,也积极将法务部的功能不断的扩大。随着企业的发展,法务部团队的扩大,法务部也慢慢变成一个执行部门和职能部门,管理的事务的范围包括以下的事务:
1. 合同管理(制定模板、合同审核、合同归档)
2. 法律咨询
3. 案件管理(劳动诉讼,应收账款催收、产品质量纠纷等)
4. 外部律师和供应商管理
5. 法律培训
6. 法律风险管理
7. 公章管理和公司秘书事务
8.政府关系
此时,法务部在公司的地位逐渐提高,其工作也嵌入了公司日常的业务流程,成为公司日常业务流程中的一环。这个时候法务部可以说是公司不可或缺的部门。
但是对于公司的高层来说,法务部还是一个风险控制的部门,法务部的价值在没有发生问题的时候很难显现。反而只有在公司发生问题了,经过法务部处理以后,领导会看到法务部处理问题的能力。
法务部要想在公司真正树立较高的地位,体现法务部真正的高价值,就必须把法务部打造成公司的战略部门。一般来说,公司的战略部门做什么?
1. 公司的战略制定。法务部在参与公司战略的规划过程中可以分析潜在的风险,并寻找应对措施,作为法务部的工作重点。
2. 公司的竞争分析。公司如何通过合理的竞争手段来扩大自己的竞争优势?如何通过法律手段来遏制竞争对手的竞争?法务部可以通过对这些问题做研究,并找出对策给公司的发展战略提供支持。这个工作中法务可以参与制定行业标准、设立行业协会,反垄断、知识产权等方法和武器来保护公司的利益。
3. 投融资。企业要发展壮大,投融资是关键。公司在融资后,能获得进一步发展的资金,也可以通过并购来获得快速的发展。投融资需要遵守和满足很多的法律法规,也需要准备很多的法律文件,这个是对法务部团队的能力的考验。但是如果法务部在投融资过程中提供了积极有效的支持,公司领导自然也会认为法务部的价值巨大。
综上所述,公司的法务部要尽量参与到公司的这些重大和战略性的事务中来,并且在这些工作中发挥法律人的聪明才智,这样才能在公司真正树立重要的地位,成为公司领导不可或缺的参谋和顾问。