时间管理名人堂 — 29 叶叶

入选时间：2016年2月22日

入选级别：季级

入选理由：叶叶，女，80后，湖南人，在一家事业单位上班。第55位超级记忆名人堂成员，第93位超级速算名人堂成员，她踊跃参加时间管理特训1期，在特训期间，她认真完成时间管理各项升级任务，积极实践《搞定》、《蕃茄工作法图解》、《小强升职记》等时间管理的书籍理论知识，减少时间黑洞，优化时间安排，确保要事第一，养成了写日报（每日总结）、周报（每周总结）、早起、锻炼身体等良好习惯。她说，学习时间管理后，我每天很早就起来了，早上就开始规划我的行为，每天都精神抖擞的，工作和生活越来越井井有条，身体越来越好了，视力不再下降了（因为25分钟就会休息一下），还开始学思维导图、文章记忆、英语，我觉得时间管理好了，看清楚自己真正想要什么，一切都不成问题，每天都有收获，每天都有进步。为感谢她对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享，特准予入选时间管理名人堂第29位成员。

叶叶的时间管理学习之路

一、自我介绍

湖南-叶叶，女，80后，湖南人，爱好运动、音乐、电影、旅游，是记忆吧超级记忆名人堂55位成员，速算名人堂第93位成员。我看到记忆吧很多人在单位时间内能够做更多的事情，特别是时间管理名人堂成员，时间整合能力都非常强，单位时间能做很多事情，让我很是佩服。正巧时间管理特训一期开班，在外面也跑得少了，就感觉到自己系统地时间管理的时机到了，很高兴地参加了特训，果然没让我失望，感觉非常有收获和实用。

二、过关心得要点

（一）时间管理档案帖

在论坛上的“时间管理”版块—“时间管理新人档案”处发帖,有一个模板，要照着模板写，除了简单的个人信息，还要再次确定自己是否需要时间管理，对自己的时间管理是否满意。

（二）黄金30分-我的日出秀

“一日之计始于晨”，正能量的开始，时间管理从学会早起开始。那几天阴雨绵绵，问了管理，说以前拍的也可以，正巧前不久我不云桂林市穿山公园玩，就把那张照片发上去了，桂林真美，市中心就有叠彩、七星、穿山等多个公园，我很早起来，迎着清风，一口气爬到了山顶，桂林的山很秀美，山不大，但是略陡，有山有石有水，任何角度拍摄都是一幅画，果然是桂林山水甲天下啊！山上已经有好多人了，压胳膊压脚的。太阳终于出来了，有人在兴奋的大喊，我也跳起来，真好啊！又是新的一天，我准备着，精力充沛踏上一个新的征程！这个“黄金30分-我的日出秀”活动真的特别有意义，很美好的感觉。

自我承诺总贴：上有各级的帖子总的任务和链接，就像一个目录一样，“时”、“日”、“周”、“月”、“年”、“世”级，要设置好2-3个切实可行的任务，不断攻克他们，并且在分帖上要每天记录完成情况。

（三）环境准备-打造高效办公区心得体会

这个最容易完成了，把办公室收拾前和收拾后分别拍两张照片就可以了，乱糟糟的桌子可不会带来什么高效率。

（四）时间管理日志

用表格形式记录五天的时间使用情况，通过回顾5天的日常行为，审视自己的时间安排，学会对时间开始精打细算(精确到分钟)，并且养成做记录的习惯。达人是会每天早上做计划，晚上花时间回顾自己一天的时间安排，以便第二天把时间安排得更好。

（五）四象限法—自我分析

首先要填一张职业价值观测试量表，通过这个表找出自己的的核心价值观。我最高得分价值观：1、成就感：工作的目的和价值，在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。2、社会地位：工作的目的和价值，在于所从事的工作在人们的心目中有较高的社会地位，从而使自己得到了人们的重视与尊敬。3、独立性：工作的目的和价值，在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调或想法去做，不受他人的干扰。

我得分最低的三项是：1、变异性：希望工作的内容经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，不单调枯燥。2、经济报酬：工作的目的和价值，在于获得优厚的报酬，使自己有足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。3、利他主义：工作的目的和价值，在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。

测量完了以后通过核心价值观制定自己的目标：（这时可结合发自我承诺帖）然后通过价值观学会分析事情的轻重缓急。要画2个象限表，纸上或WORD上都可以，第一个是原本的自己认为的紧急重要度的事情分类，第二个按照四象限法则，结合自己的价值观目标，画个图重新给自己做个计划。重新做计划是结合你的人生目标，如健康，学习，人际，家庭，工作等。第一象限的事，重要紧急，越少越好，立即去做；第二象限的事，重要不紧急，有计划去做，集中精力处理；第三象的事不重要紧急：授权别人做；第四象限的事不重要不紧急尽量不做。据说这个比例为第一象限占20%，第二象限占65%，第三象限站10%，第四象限占5%为好，就是第二象限占大多数时间，第一象限的事情应该早做规划，尽量转化为第二象限的事情。我反思自己第二象限是自己做的最多的，这个象限没有问题，只是分类还不科学，第四象限可以不做也没有关系的，可恰恰在上面浪费了很多时间。所以我要经常问自己，我现在做的是最重要的事情吗？我要做好日常计划和准备，减少突发情况。科学地活在重要不紧急的第二象限。

（六）时间管理方法—番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理法方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。一个蕃茄钟不可分割，不存在半个蕃茄钟，蕃茄钟如果中断，则作废，不要在休闲娱乐时间用蕃茄钟，比如用4个蕃茄钟去应付饭局，用1个蕃茄钟去放风筝，这些都是错误的作法。蕃茄钟只是一种记录时间的方法，个数与成功无关，与自己的时间安排表以及单位时间内达成的效果有关。所以必须在蕃茄钟内全力以赴，不要做任何不相关的事情。任务时间长则需要切割，安排多个蕃茄钟，所以必须有一套适合自己的时间安排表。结合四象限法，对每天的任务进行分类和筛选，以预估流程，集中精力，确保目标如期完成。

一要做好准备工作。要准备多种颜色笔、手机（计时器）、记事簿（活动清单、今日待办、记录都在记事簿中）。我读《番茄工作法图解》用了8天，这本书共7章，每天1章，最后一天，精读重要段落和章节。二是收集蕃茄我用了四象限法、思维导图法、列清单法等。二是要挑选番茄（根据任务的不同，选用不同的方法）我用清单列出今日要做的事情；最难的事情叫青蛙，预计时间，安排番茄个数；根据四象限，确定紧急程度进行排序；每天留一点时间做自己喜欢的事情，当然这可以称为奖励或是早上起床的诱饵；每天记录自己的番茄个数，并写今日心得；记录被打断原因及时改进。对于《蕃茄工作法图解》的心得我觉得：1、番茄工作法是一个创意，是一种自我约束的方法，这种方法让我管我，通过不断自我反思，写出来，列出来，达成目标；2、番茄工作法很明显能提高计划性和实践能力，让马上做、有效率地做成为一种习惯。3、番茄工作法让我变得爱反省，不断超越自我，一个闹铃一响就能起床的人，什么都干得成，什么都干得出来；4、一次只做一件事，集中精力做好一件事，有创意的一件事。

在实践心得上：开始记录有点不习惯，觉得是否必要，但是当我真的非常专注的时候，专注到忘了看手机时间的时候，我真的觉得要番茄钟提醒，那种忘我和紧迫，感觉时间真的非常珍贵。有多少年没有写日志了，从时间管理开始，我留下轨迹，一种比发朋友圈更系统和有意义的生命轨迹。

（七）GTD无压工作法心得

GTD方法的五个步骤

（1）收集，顾名思义，就是要把你要做的工作全放到一起，或者是全部都列出来，不需要经过任何处理，只需要将他们都从大脑里请出来。（2）组织，对于上面收集到的工作，一件一件的进行判断、整理、计部划、安排，并制作任务清单和日历。这个过程之后我们会介绍处理的详细过程。（3）执行，就是按照上一步做的任务清单和日历按部就班的做事。（4） 检视，就是每隔一段时间就做个回顾，自我总结。（5）更新，不断添加要做的工作、计划等，更新GTD系统，让能够跟你的生活一致。

我在阅读书籍《搞定3》时，计划是2周完成，每天阅读1.5小时，实际上10天就完成任务了。因为我通过画学习心得思维导图、抄写笔记抓住了重点，并且读出了兴趣，因此每次学习了更多的页数。

《搞定3》看了以后，觉得对自己很有作用，时间管理不仅是一种理论，更是一种实践。1、理论指导。进一步消除迷茫，时间管理的书平时很少涉猎，周围很少有人提起这个词，只是说抓紧时间，至少怎么抓紧，就是拼命做，全力以赴，至于投入和产出，从来没有人计算过，读了以后更加清晰一些时间管理的细节，时间支配更加精确。2、计时的习惯。以前是做到哪里是哪里，现在休息是休息，工作是工作，经常使用蕃茄钟，25分钟一个回合，及时休息眼睛，视力没有再下降，腰椎和颈椎也没有再犯病，所以这是一种健康的生活方式。3、简单方便实用的方法。非常的实用，一学就会，而且能够从内心层面认清自己真正想要的，值得反复阅读，认真实践。

我还通过WORD、微信、钉钉、QQ、日记记录这些工具记录灵感，记录日常活动、感悟、改进方法和第二天计划，方法就是在钉钉每日签到，写日报（日计划）和周报（周计划），这个方法能监督自己，不放任自己随性做事情，我有时还在微博、微信上写一些感悟，有时候会收到点赞，感觉到很开心。我在清晨就列好今日清单，通过四象限分析，根据今天的情况，选择最重要的事情去做，做完一个就打一个钩，做不完的就标注一下，设置手机闹铃提醒，心里很放心，不用老是挂着，精神压力少了很多。

三、通关后，对时间管理的新认识

学习时间管理后，我每天很早就起来了，早上就开始规划我的行为，每天都精神抖擞的，工作和生活越来越井井有条，身体越来越好了，视力不再下降了（因为25分钟就会休息一下），还开始学思维导图、文章记忆、英语，我觉得时间管理好了，看清楚自己真正想要什么，一切都不成问题，每天都有收获，每天都有进步。

四、我想对时间管理学习者说

1、要想进入时间名人堂参加特训是最好的办法，有导师指导督促，少走弯路，节约时间；有伙伴们互相鼓励，有学习气氛，不易放弃，更有乐趣。

2、各类学习要升级，时间管理要先行。把你喜欢的速算、思维导图、英语、超级记忆或是其它想学习的内容分项规划好，列入时间管理升级的“日”、“周”、“月”、“季”、“年”计划，你会发现会快很多。

3、《小强升职记》、《蕃茄工作法》和《搞定3》对一个人的人生都会产生影响，看看很有好处。

4、视力不好、腰颈椎不好的多用蕃茄钟咯，可以防止时间太长引发的劳损。

五、未来之路与感谢

（一）未来之路

1、继续实践时间管理，更好地利用时间；

2、做更多想做的事情；

3、帮助更多的人学习时间管理。

（二）感谢

感谢记忆吧核心人物李博士给我们这样好一个学习平台，感谢蓝天导师一路来的指导与帮助，感谢时间管理名人堂成员给我的启发，感谢一起训练的伙伴，有你们真好！蓝天导师非常尽职尽责，很温柔耐心，帮助我找资料，解答弄不明白的地方，让我很快理清思路，顺利开展学习，在此非常感谢她！

附件：所有通关心得网址

时间管理档案帖：http://www.jiyi8.cn/thread-3099-1-1.html

2、黄金30分-我的日出秀：http://www.jiyi8.cn/thread-5231-1-1.html

自我承诺总贴：http://www.jiyi8.cn/thread-18302-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区：http://www.jiyi8.cn/thread-8192-1-1.html

自我承诺“时”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-18304-1-1.html

4、时间管理日志：http://www.jiyi8.cn/thread-9780-1-1.html

自我承诺“日”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-11115-1-1.html

5、四象限法—自我分析：http://www.jiyi8.cn/thread-18302-1-1.html

自我承诺“周”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-11120-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法：http://www.jiyi8.cn/thread-19054-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-19305-1-1.html

7、GTD无压工作法心得：http://www.jiyi8.cn/thread-19335-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖：http://www.jiyi8.cn/thread-11118-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛：http://www.jiyi8.cn

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