工作时间管理之番茄工作法

过上高效率、无压力的生活,把时间留给重要的事、重要的人。

拯救已经破碎的注意力

互联网时代,注意力变成越来越宝贵的资源,因为在我们身边,分散注意力的恶魔实在是太多了,朋友圈、微博、各种游戏、各种视频、各种新闻,昨晚章鱼回家的时候发现,我家的电梯里都放了一个显示屏,轮番放着炫目的广告。

而在工作中,打断我们工作的情况就更多了,原本打算好好完成一篇报告,结果领导拉你去开会,同事让你帮他修电脑,朋友打电话问你晚上要不要一块去high,你在工作的时候,不断地有人来打扰你,最后你伤心地发现,根本不可能有那么两三个小时没有人打扰你,让你安安心心的完成自己的工作。

在这样的情况下,我们的注意力变得越来越支离破碎,想要专注地去做点事情,变得越来越力不从心。

很多时候,大家感觉做事没有效率,并不是没有足够的时间,而是有足够的时间,发现自己已经无法集中注意力,来高效工作了。

那么,有没有方法能帮助我们拯救已经破碎的注意力呢?

在工作学习中你可曾遇到过如下这些问题:

面对复杂,望而却步。无聊琐事,越拖越久。
小事忙活一天,大事一样没办。
加班到很晚,周末不休息。后继乏力,注意力不集中,效率低下。
每次从休息回到工作,心智调整不过来,缺乏工作激情。
长期精神紧张,记忆能力下降。灵感变成敏感,易发怒。
作息时间不规律,常常感觉迷茫和焦虑。
每天早晨计划好的工作量在下班的时候发现不能如期完成。
不能持续工作,时而热情高涨,时而精神萎靡。
如有上述问题,不妨从番茄工作法中找到一些解决办法。

专注

番茄工作法的核心是“一次只做一件事”。在平时工作中,衡量工作时间不应该是在公司工作的时长,而是在一天中有多少时间是集中精力专心的工作。加班最多的人产出不一定是最多的。番茄工作法把25分钟为一个基本计时单位。番茄钟具有原子性,不可分割,也不能被打断。在一个25分钟的番茄钟内必须专心完成一件事情,尽可能避免来自内部或者外部的打断。忘记时间的概念,用番茄钟来组织自己的工作时间。实践中发现一天如果能集中精力专心完成8个番茄钟,身体就会感觉有些累了,因为番茄钟工作只计算精力集中的时间。当然,8个番茄钟的高专注工作带来的产出可能比一天磨磨蹭蹭工作的产出多得多。

原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。

优点

番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻


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