正向反馈技巧:
1. 及时表达:尽快让对方知道他们的行为或表现值得肯定。
2. 具体明确:指出具体的行为、成果或优点,而不是泛泛而谈。例如“你这次做的报告中数据图表呈现得非常清晰直观,让人一目了然”。
3. 真诚热情:用真诚的语气和态度表达欣赏和认可。
4. 鼓励进步:可以提及对方继续提升的方向,给予进一步的激励。
负向反馈技巧:
1. 选择合适时机:避免在对方忙碌、压力大或情绪不佳时进行。
2. 私下沟通:尽量避免在公开场合给予负向反馈,保护对方的自尊心。
3. 描述事实:客观描述观察到的具体行为和情况,而非直接批评指责。
4. 表达感受:说明该行为对你或团队造成的影响和感受,让对方更能理解重要性。
5. 提供建议:一同探讨改进的方法和建议,帮助对方提升。
6. 保持尊重:始终尊重对方的人格和努力,不要全盘否定。