你觉得花大价钱贵,你不舍得浪费钱,那时间就是金钱,你怎么舍得浪费时间呢?
我们大多数时候真的太不把时间当回事了。感觉年轻嘛,总有大把的时间可以挥霍。或者人到中年了,那么拚做什么?该有的也已经有啦,就按照现在这种平静的生活过着自己的安稳日子就好啦,何必那么折腾。
所以就心安理得的不把时间放在眼里,做起工作来只要完成就好,从来不考虑效率问题。只要能做得完,多花一点儿时间又有什么关系呢?
以前我也有过这样的想法。或者我根本就没有意识到自己需要在节省时间上下功夫。这门省时高效的课得好好补补。晨读推荐书目《高效15法则》就是教我们如何节省时间,在有效的时间内高效地完成该做的事情。
我需要准备很多的A4纸,有什么用呢?用它来记录自己的时间开销。一天24个小时对于所有人来讲都是一样的,没有厚此薄彼,24小时就是1440分钟,我们需要知道我们的时间都花在哪里了。尤其是闲聊打趣的时间,这个统计下来,你会发现将是一个惊人的数字。往往是你中途歇息下来刷个朋友圈都可以神不知鬼不觉的消耗了30分钟或者是更长的时间。
你看到朋友烫个新发型得称赞两句吧,同事家的小孩去练钢琴了点个赞吧,邻居的小猫生崽崽了得祝贺一下吧。别人礼貌性地回复了你,你觉得回复里有提问又接着评回去了。朋友圈是一个消遣放松的地方,也比较耗时。
还有列任务清单也能清晰地把自己的时间花费在哪些地方记录下来。我看到有些领导喜欢在台历的格子上记录事件。有些台历还帮你把一天的时间段给划分出来了,然后就直接在上面写上自己一天的工作安排,完成了就可以打个勾,一目了然。
能一次做完的事情尽量别想着返工。之前我没有学到这一招,导致我频繁加班。想想也是一桩伤心的往事。包括现在,能做的事情尽量一次过,因为返工的代价就是花费大量的时间去重新梳理流程,费脑不说还把本来可以做起他事情的时间贴补进来。人精力都是有限的嘛,那件事情的时间被这件事情占用了,那只能把那件事情延后,不就又占用了其他事情的时间了?
一次性过,也许是对时间最好的把控了。我以前在公司上班很多是直接面对客户现场办理业务的,但是有时候后面等候的客人多或者自己业务还不是那么熟悉的时候,我就喜欢先把客户需求登记下来,等到下班之后再重新录入系统。所以那段时间我天天加班,后来等到我业务技能比较熟练了之后,我就不收客户需求登记表了,而是现场直接就给办理好了,这样真的大大节省了很多的时间。这是我亲自测试的,非常有效。
时间就像海绵,挤一挤总会有的,我们总把自己很忙挂在嘴边,但是从来不舍得花时间去研究一下自己的时间究竟花在了哪里,所以也只能任之去之。想想也是蛮心塞的。