影响沟通的因素

不论是生活还是工作,沟通显然都是至关重要的,有效的沟通不仅能够增进人与人之间的感情,有时还能起到事半功倍的效果。

下面我们来看看有哪些因素会影响沟通的过程。克服这些因素,或尽量降低它们的影响,我们就能够更有效地沟通。


感受不同

我们如何看待这个世界,大部分取决于我们过去的经验,因此不同年龄、国籍、文化、教育、职业、性别、地位、个性的人,对于同样的情境会有不同的感受。感受不同,往往也是许多沟通障碍的根源。


妄下结论

我们往往只看到自己预期会看到的,只听到自己预期会听到的,而非完整接收实际存在的整体,其结果常常就是“捕风捉影”,妄下结论。


刻板印象

我们必须从经验中学习,因此我们常倾向于把人归类在特定的框架中。“天下乌鸦一般黑”,这句话就是代表。


缺乏兴趣

沟通过程中最大的一个障碍,就是对方对你的信息兴趣缺缺。你应该时时记住这一点,因为我们很容易就假设,我们自己关心的事,别人也一样关心。如果你发现对方兴趣缺缺,有个办法就是调整传达信息的方式去迎合对方的兴趣和需求。


缺乏知识

如果对方的教育背景与你很不一样,或是对谈话主题了解极少,要有效沟通就很困难。这时你就必须了解双方的知识差距,妥善调整沟通的方式。


表达困难

如果你找不到恰当的字眼来表达你的想法,势必会影响沟通的过程,这时你就得增加自己的词汇量。如果是缺乏自信所造成的表达困难,则可以通过事前的准备和计划来克服。


情绪

接收者和沟通者的情绪,也可能成为沟通的障碍。人在情绪 激动的时候,往往会陷入情绪的漩涡中,无法接受不一样的信息。因此, 应避免在情绪激动的时候跟他人沟通,以免语无伦次或口无遮拦。但反过来说,适当的情绪也不完全是坏事,因为如果你的声音里没有一点情 绪或热忱,对方大概也不会想听你说话。


个性

我们自己的行为也会影响对方的行为,这 种“个性不合”是沟通失败最常见的一种原因。我们也许无法改变他人 的个性,但是至少我们可以掌握自己的个性。


是否能够使彼此的关系更和谐。上述这几个因素就是其中几个可能会使沟通效果不佳或失败的原因。如果我们在进行沟通之前,先想想可能会遇到哪些问题,就更有可能避免这些问题的发生。

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