首先要明确绩效监控的目标,我们要把绩效监控的目标与绩效管理的目标相结合,把绩效管理的目标进行分解落实到绩效监控中来,这样绩效监控才是有意义的。
明确了绩效监控的目标之后我们要还要明确绩效监控的意义,就是绩效监控旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效,一个有效的管理者必须善于通过绩效监控,采取恰当的领导风格,进行持续有效的沟通,指导下属的工作,提高绩效水平。
绩效指标的有效监控也取决于管理者与下属之间绩效沟通的有效性,管理者与下属之间能否做好绩效沟通,是决定绩效管理能否发挥作用的重要因素。
绩效指标的有效监控也取决于绩效考评信息的有效性。绩效监控的过程是整个绩效管理周期中最长的,在这一次过程中持续、客观、公正地评价员工工作,对实现绩效考评目标具有重要意义,从而实现绩效的监控目标。
那么在绩效监控的过程中,管理者还要及时的对员工进行有效的辅导,帮助员工发现问题,解决问题,更好的实现绩效目标,绩效监控过程中的辅导要确保及时、有效地对员工进行指导。
需要注意的是在绩效监控过程中的绩效指导主要指当员工向你征求意见时,当员工希望你解决某个问题时,你可以在这个时候传授给员工一些解决问题的技巧,除此之外当你发现一个可以改进绩效的机会时,比如当你发现某项工作可以用另外一种方式做得更快更好时,就可以知道员工采用这样的方法。