1、工具的选择原则
时间管理离不开工具的使用,好的工具应该符合以下原则:省时间、方便回顾、能否培养成一个习惯、随时随地的记录、使用成本低。
在这方面有比较传统的依托于纸质媒介如手账,这在日本倒是相当的流行,无论手账的样式和品种都十分的丰富,而且附带有许多的附件工具,看着满满的手账本一天天的丰富起来也是相当有成就感。我也曾经坚持过一段时间,但没使用多久也就放弃了。后来智能手机的普及,也就慢慢的开始利用手机丰富的app进行时间管理。
2、时间管理工具概述
工具的使用要基于目的,看着琳琅满目的app的确也让人眼花缭乱,我自己本身就下载过这些app进行过使用和学习,工具本身是为了帮助我们更好的管理,如果达不到目的的话,工具的存在价值也并不大,我使用了这些app后最后保留在手机上的也就是前三款:用于记录待办事项的滴答清单,用于日程安排的朝夕日历,用于时间记录的爱今天。
(1)滴答清单
滴答清单和奇妙清单的设计风格上,我本人更倾向于前者,符合我一贯的简洁清爽的使用风格。代办事项我平时主要就是用作一个收集箱的功能,比如一些突发事情来临,不是当下处理而是需要在未来某个时刻办理即可的话,我就会塞到这个清单里头去:
平常比如我们想去超市买东西,如果我们每次需要的时候就去一次超市那样就比较耗时间了,有些时候又不是急需,那么我会在这里专门建立一个购物清单,把我需要的想买的东西都塞进去,每周只需要去一趟超市就可以一次备齐,而不需要多次来回的耗费时间。我的清单上还会把一些别人的说过的有意义的话给记录上去,这样的话在一天结束的时候我就会去检查一下我的滴答List,看看还有什么未完成的事情。
综合来说,滴答app提供的就是一个临时收集箱的功能,当临时任务来临之时无法马上处理我可以马上扔进这个list中,待到闲暇时刻让后在做处理,这里可以收集的是idea,todo-things以及需要回顾的事情。
对于其中的待办事项我们可以从中去设置时间闹钟,以便于自己日后处理,而不至于忘记。另外滴答也提供了对于todo-list的优先级排列,对于我来说,我通常不会把重要而不紧急的事情放在上面,也不会把每天习惯去做的事情都给列在上面,这上面的记录对我来说都是临时的、需要后期整理的一个todolist清单。
(2)朝夕日历
如果说滴答清单着眼的是一个事件驱动的app,那么我们还需要一个宏观上较为指导意义的app,朝夕日历在这里能提供四种导航视图模型:
经过审视的todolist有一部分就可以进入到这个朝夕日历中,然后在月视图中就可以很清楚的看到各个项目中的先后进展,这是一个不错的日历角度视觉。
可以从中感受一下日历角度:
(3)爱今天
爱今天本身没有社交,是个单纯的工具。分类只有四个,一开始你可能会觉得不舒服、不详细,或者发现自己的"固定"非常多(哪有那么多必须做的)。简洁的分类将琐碎的生活划分成四大类,非常干脆直白,不用再纠结/自我安慰。是的,没那么多借口和理由。
爱今天最多好像是十个目标。一个或几个明确的目标,帮助你从生活中抽出理想。 爱今天的每日、每周评价都是基于投入,毕竟苦劳无用。甚至可以放弃固定和浪费之间的区分,只记睡眠和投入。
不同于那些根据手机使用情况做记录的app,纯手动的记录方式给了用户极大的自由(可以用手机工作)和自律机会:每一次添加记录,都是自我评判。这样就给了用户很多坦诚面对自己、思考自己生活状态的机会。
app的使用给我们的时间管理带来了便捷,这些工具随手可用,但是更多的我们需要思考的是有了这些工具,真的能帮我管理好自我,时间管理的核心不在工具,不在于这些技术层面上,去解决我们的焦虑和困惑,时间管理本身不能帮助我们我们需要的是去思考自己的困惑和焦虑的深层次的原因,app提供了的是一些术,如果掌握了道,术之运用才有本体,这就需要回到前面几篇时间管理的自我改变的逻辑上来了。