想要在职场中“带脑子做事”,也很简单。因为所有的工作,只有一个目标,那就是解决问题。
我们想把事情办得又快又好,就要提升自己解决问题的能力。
想要迅速提升解决问题的能力,有五个步骤。分别是:发现问题、设定具体的课题、列举并检测课题的各式替代方案、评价各种替代方案和实施解决策略。
如果我们能按照这五个步骤去执行,我们解决问题的能力就会得到迅速提升。
我们先来说说第一步,发现问题。
问题的本质就是现状与期待之间存在落差。所以问题又分为三种类型:恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。
恢复原状型问题的状况是当前不良状态非常明显,因此解决之道就是恢复原状。比如,我们不小心删了一个文档。
预防隐患型问题的状况是现在没有大碍,但如果放任不管的话,未来将产生不良状态。解决之道就是维持现状,预防不良状态的发生。
追求理想型问题的状况是当前无大碍,即使放任不管,也不会产生不良状态,但是期望现状能够往更好的方向发展。
第二步是设定具体的课题。
针对不同类型问题,设定课题的方式也不相同。
针对“恢复原状”,核心课题是“掌握状况”;针对“预防隐患”,核心课题是“诱因分析”和“预防策略”;针对“追求理想”,核心课题是“选定理想”和“实施策略”。
也就是说我们要先了解自己的强项和弱项,根据自己的实力设定目标,再付诸行动。
第三步是确定选题后,列举替代方案。
头脑风暴在构思替代方案时非常有效。1939年,美国的亚历克斯·奥斯本提出这个方法,专门用于激发团体的创意。
为了让各方自由地提出意见,要遵循四个原则:不能批评别人的想法,尽量提出大量的想法,欢迎自由奔放的发言,发展别人的想法。
第四步评价各替代方案。
除了主方案,还得做各种替代方案。做好后,要对它们进行评价,选择合适的替代方案。
第五步是实施解决策略。
无论你制定了多么优秀的解决策略,只要没有付诸行动,也不过是在画饼充饥而已,达不到预期的效果。
所以实施解决策略,是解决问题的重要步骤之一。
严格说来,在实施解决策略之后,还有一个必不可少的步骤就是检视整个过程的来龙去脉,并加以修正。这个步骤我们可以把它称之为复盘,通过复盘和查漏补缺,我们才能不断提升自己解决问题的能力。