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无处不在的责任病毒
对失败的恐惧,对麻烦的不喜,使人们陷入了承担过多责任和逃避责任的恶性循环,此时,一种名为“责任”的病毒就开始蔓延了。
责任病毒具有隐蔽性,它的根源不在组织机构上,而在每个人的内心深处。
在人的思维观念中,多多少少都有一种远古遗传下的“战逃反应”,遇到压力/威胁时,要么奋起战斗,要么三十六计走为上。
身处企业组织之中,面对任务时,这种战逃机制便会启动,要么承担责任,要么逃避责任,走向两个极端,被“责任病毒”所感染。
责任病毒一旦在一个组织中蔓延开,那将是很可怕的。它会侵蚀真诚而富有成效的协作能力,大家要么有能力不愿意发挥或是发挥不出来,要么就是没有能力却还要承担更多的责任。会导致误解,企业组织成员间的不信任加剧,于是出现怨恨等情绪,从而造成机制僵化,最终导致组织决策能力日渐萎缩。
对于个人如果承担低于当前能力水平的责任,逐渐地,能力便会衰减;但若承担远超于当前能力水平的责任,自信心容易受到冲击,事情也往往会办砸。
要避免这种情况,解决企业中无处不在的责任病毒,须得明确责任的界限。
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责任授权度的划分
随着企业发展进入创新和领导力驱动的新阶段后,内部的组织问题就会日益凸显,只要有组织的存在,责任病毒一定与之相伴而生。在组织中,我们经常会遇到这样一个难题——在给手底下的人授权时,应该如何把握授权的度?
在很多人眼中,责任授权当然要足够明确才对。那么,明确到什么程度呢?明确到“这是我的事,该我管,那不是我的事,与我无关”吗?
一旦明确到这种程度,你就会发现,组织的氛围发生了变化。当一个组织中出现“要么我管,要么无关”的观念时,你就该知道,这个组织已经感染上责任病毒了。
这其中还涉及到一个概念——“英雄的误导”,对这个词大家可能感到陌生,不是很能理解,举个简单的例子就很容易明白。
朱利安尼是纽约历史上很重要的一位市长,他经历过9·11事件,并在这个事件中表现得很有担当,带领着纽约市民一起解决恐怖组织所带来的问题,赢得了一致的好评。但后来在爆发的公立学校事件处理中,却招来了相当多的反对声。
同样的一个人,同样优秀的领导力,在这两件事中为何会有这样迥然不同的评价?
关键一环就在于他的表态上,在处理公立学校事件时,在媒体面前他是这样表态的:你们大家不要讲,我是市长,这件事我说了算。当这句话说出来的时候,这种行为就已经形成了“英雄的误导”。
“英雄的误导”同样是组织感染“责任病毒”的一种典型症状,其杀伤力甚至超出“与我无关,什么都不做”。
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怎么解除责任病毒感染?
实际上,要完全杜绝责任病毒是很难的。作为一个领导者,在分担责任的过程中,你会发现,我们很难界定这个界限。就是关于这件事到底该由谁负责,是需要明确到个人,还是大家共同担责,共同担责出现问题谁该承担,该怎样承担。
可能会有人说了:既然没法杜绝,就只能放任不管吗?其实这个问题,管理学大师罗杰·马丁在著作《责任病毒》中就做出了很好的解释,他向我们推荐了一个非常实用的工具——责任阶梯。
责任阶梯共有六层,它的目的不在于决定由谁来负责,而是对责任进行分配。其核心主旨是调动员工的参与感和责任感,只有这样,在一个组织中,所有人才会更加具有创造性地去解决问题。
关于这六个层级,这里我们简单看一下:
第六层:“逃”,问题往桌面一堆,摆出一副无助的样子,任何事都不负责。
第五层:请别人解决问题,但自己会在旁边观看学习,下次自己尝试做。
第四层:向别人描述问题,并请他人将问题结构化,给出指导意见,自己亲身体验问题解决的过程。
第三层:向别人提出几个想法,请他人帮自己做出选择。
第二层:向别人提出几个想法,同时表明自己更建议采用哪一种。在这个过程中,你能够感受到上下级之前的关系愈发平等。
第一层:自己考虑后做出决定,然后通知一下别人。
从第六层到第一层,最明显的变化就是这个人越来越愿意担这个事了。关于这六个层面,日常生活中大多数人会选择一或是六,也就是我们前面一直提到的责任病毒感染的情况。
要完全杜绝责任病毒不太现实,但只要我们在组织工作中,牢记除了第一和第六层之外,还有其他四个台阶,面对问题、面对责任时多方衡量一下,结合自己的能力水平,看看我到底走那一层才能让这项工作圆满解决,这样在很大程度上能帮你避免感染责任病毒。
写在文末:关于避免感染责任病毒,其实有一个更简单的方法,当你脑海中有“责任病毒”这个概念,出现状况的时候能想到这个词,你就能清醒许多。