减肥的绝好时机:协调公司装修

项目名称:万佳集团通州台湖5.10装修项目

项目地点:通州台湖经略天则北5.10栋

项目流程:

一、准备阶段

内容:设计公司确定:通过招标或者约谈确认设计风格,签订设计合同,设计和装修招标最好分开,不然在装修公司选择中,甲方会比较被动,设计方也会买很多雷在图纸里,尽量满足自己公司的中标需求;

重点:图纸要细化,设计图纸是装修施工的基础,工作量和施工方法要尽可能的细化,避免装修接手后提出很多增项问题。

二、招标阶段

基本情况:外聘一家造价咨询公司,负责制作标书和评标,以及工程量核算、协助甲方和装修公司进行谈判,出谋划策;同时公司聘请了监理,对工程质量、工程效果负责;

step 1:制作招标文件:编制招标清单,投标方在投标时对招标文件的一切条款都是认可的,在双方出现争执和不明确的内容时,招标文件和合同一样,对装修公司同样具有约束力

标书目录

step 2:招标方式确认和招标开始:我司是私营企业,采取了邀请投标的方式,将前期跟进的装修公司邀请进来,通过评标和装修各分项的单项比价,估算一个合理的合同价,既要给出装修公司利润空间,又要合理控制预算。如果设计公司提出量差,需要增项,甲方需通知各投标方,将量差算进去;在装修公司选择中,需要注意的是杜绝挂靠的公司,施工人员需要是装修公司签订劳动合同,上过社保的人,这样对公司和工程质量相对来说有保障;

step3:评标及意向单位选择:选中意向单位,根据实际情况,实际情况中需要进行几轮砍价,就甲方重点关注的问题进行细节商讨和谈价,比如:付款方式、施工队要求(江浙苏一带的工人手工细,技术好,但是价钱相对高)、现场管理人员要求(质检、安全、施工、项目经理),我们要求有乙方有履约保函,若选定意向单位,应该合同签订之前,让乙方出具履约保函;

step 4:要求意向公司提供材料样品,封样,如果有履约保函,在合同签订之前提供:装修公司封样,准备样品清单和标签,在确定的样品上签署设计、甲方和装修公司的授权代表人姓名和日期。

step 5:签订合同:合同签订分通用条款和专项条款,除了通常情况下合同里涵盖的内容,甲方特别在意的事情也要放到合同里面去,比如:施工人员的要求,姓名,身份证号、社保、对施工队人员的要求等,我司签订的是总价合同,原则上来说,在施工过程中不允许乙方提出增项,但实际上的情况是,装修公司一旦进场,就会变得很强势,甲方对乙方的约束力相对减弱。

说明:我司本次的工程地砖、墙砖、布艺窗帘、防火门、造型等、弱电投影等均为甲供,个人心得:出于成本节约的考虑,我司厨房、弱电、消防都是单独分开招标的,但实际过程是甲方不懂装修,单个项目的审核、谈判、签约时间均在半个月左右,倒不如总包给装修做,装修分包,实际过程中产生的费用和用掉的时间成本、人力跟支出去的钱差不多,业主还很累。

三、施工阶段

step 1:根据合同要求甲方支付预付款,召开几方见面会,将设计、监理、装修、弱电等约在一起,

step 2:报消防,消防和报物业手续是配套的,我司采取的是小规模报消防,即单层分开报,单层面积在300平米以下,根据政策要求,小规模消防若只有一个乙方,需每层施工间隔在15天以上,若工期紧,不想等时间,需找多个乙方报消防,配套的也就是每层一个申请手续,相关的管理费用也是分层缴纳;

step 3:根据物业要求提报装修申请,填写纸质版表格,按照要求盖章,提供装修图纸,图纸首页和骑缝需盖甲方、设计、装修盖章,此处特别指出:我单位的小规模报消防,采用了一甲三乙的模式,材料送抵过程繁琐不说,图纸修改了N次;

step 4:施工许可证办理:物业客服手续办理完整,转到物业工程部,工程部审图之后,会提出修改意见,实际工程中,此处需要对物业进行公关,至于是甲方公关还是乙方公关,要看合同和前期商议,我们的项目是甲方公关。

step 5:进场:成立临时办公室,装修提报施工进度表,所有基层材料进场需提供厂家资质、材料质检报告,并严格按照材料封样情况给甲方审核,审核无误后方可施工,工期原则上来说以进场日期为准,顺延合同上约定的工期,但是双方也可以商定,看配合情况定一个工期;

目前为止,我司装修就进展到这里,感觉装修真的是很累的一个工作,里里外外上上下下全是事,很容易出现互相推诿扯皮的情况,我从入职后接手这个项目到现在,体重成功下降7斤,这也要感谢上帝和老板对我的折磨,沟通工作不好做,各方都需要协调,总之,一颗大心脏和随机应变的平常心还是很必要的,所谓尽人事,听天命,做好自己该做的,自己做不好打第一时间向领导反馈并求助有能力解决问题的人,拖延不是姐姐办法,后续问题,再进行补充。

欢迎专业人士和有经验的朋友指点一二。

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