2019年11月27日
认识图标,选择适合的图标类型
字不如表,表不如图图表形象直观、图表可以放大数据特征,反映数据内在规律,是数据分析与展现的利器。
什么情况下需要用到图表?
1、揭示数据规律。
2、更具有说服力、促进沟通。
3、展示专业素养。
如何选择图表?
1、系统推荐 但并不一定适合,凭借经验去选择适合的。
2、图表创立三步法。
选择数据→选择图表→确认图例項、坐标轴数据。
选择数据:可以选择全部的数据,也可以选择部分数据。
确认图立项、坐标轴数据:如果数据不能正确显示【选择数据源】中【图立项】的【编辑】按钮,重新选择数据源,此时图表才能正常显示。
专业图表的5个特征
特征1:标注数据来源和时间
数据分析是一向严谨的工作,为了让图表信息真实可信,需要在图表中标注数据来源。数据具有时效性,只有将数据放在特定的时间下,数据才有意义。
特征2:表意明确
图表的初心是为了传达数据信息,为了美观而让人看不懂的图表也是不合格不专业的。
特征3:纵坐标从0开始
随意调纵坐标会让数据夸张。
特征4:推荐使用二维表
因为三维表会让人分散对数据本身的注意力。
特征5:添加必要说明
对图表有需要特别说明的地方,一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明等等。
实例操作
1、制作极值图
首先:找出数据中最大值和最小值,所以需要添加辅助列,1列最大值,1列最小值。=IF(数据单元格=MAX(数据所在区域),数据单元格,NA())
解释:IF=数据区域里最大的,值如果不是最大返回NA。 最小值MIN。
其次:复制辅助咧最大值与最小值,粘贴到图表中,图表突出显示最大最小值。
最后:美化,点击到图中→设置数据系列格式(可美化线条、颜色等)
️极值的设计:选好极值→布局→设置数据系列格式(可美化极值)
网格线的设计:鼠标右键→设置主要网格线格式进行美化设计