高效演讲3:如何准备一篇优秀的演讲稿?

高效演讲

知识梗概

不要念稿子,但也不要逞能,非要即兴演讲。效果最好的演讲是先准备讲稿,再脱稿临场发挥。在准备讲稿的时候,要有一条主线,三个部分。第一个部分是开头,第二个部分是中间,第三个部分是结尾。每个部分都有自己的作用,在设计的时候,都有自己的套路。

知识内容

1. 要不要事先准备演讲稿?

我们首先来讨论一下,到底即兴演讲更好,还是事先准备稿子更好。这跟每个人的风格有关。有一些人更谨慎,事先要准备一个讲稿,心里会觉得比较踏实,而有一些人不愿意准备讲稿,更想现场发挥。但不管你是哪一种风格,最好都要事先准备好稿子,但到演讲的时候脱稿。

这就是著名英国政治家、举世公认的演讲大师丘吉尔的经验之谈。丘吉尔说,要事先排练你的即兴演讲。他说,在演讲的时候,一定要事先进行大量的艰苦的准备工作,尤其是如果你想在即兴演讲的时候也表现得自然流畅,事先反复练习就更加必不可少。

当然,最好不要拿着稿子念。拿着稿子念的效果非常差,没有人愿意听念出来的演讲。但是,一般情况下,也不要在完全没有准备的情况下试图即兴演讲。在即兴演讲的时候,你有可能会超水平发挥,突然间妙语连珠,但是,也可能会陷入停顿,卡壳了,你边想边说,节奏容易慢,或者过于拖沓。

如果你想精益求精,事先准备讲稿是必不可少的。事先准备讲稿,并且把它背诵下来,就像是战士在平常时候的作战训练。到了真正演讲的时候,你要把讲稿忘记,努力达到"胸中无剑"的境界,更多地依靠现场发挥。这是因为, 一旦战役打响,你不能完全按照训练时候的动作去做,你要凭着本能去作战。平时的作战训练和真正到了战场上灵活作战是不矛盾的,同样,事先准备讲稿和到场即兴演讲也是不矛盾的。你要记住,不打无准备之战。

2. 演讲的开头

在准备讲稿的时候,一定要有一条主线。演讲的时候,结构不要太复杂,顺着一条主线讲是最简单的。

一篇演讲稿的基本结构大致分三部分:第一部分是开头,然后是中间的主干部分,最后是结果。开头好像是飞机起飞,要迅速升空,进入飞行轨道。中间部分要充分阐述演讲的主题,有要点、有逻辑、有情节。最后的结尾部分就像正餐结束了,再来一道甜点,让听众意犹未尽。

我们先来谈谈如何开头。彼得·迈尔斯 (Peter Meyers) 和尚恩·尼克斯 (Shann Nix)在《高效演讲》一书中讲到一个"七秒钟法则"。你只有七秒钟去争取听众的注意力,如果在七秒钟之内还抓不住听众的兴趣,他们就要走神了。所以,你的第一句话就要和听众有关系。

怎样开头,才能抓住听众的兴趣呢?一个比较好的办法就是根据现场的听众,设计一个既让主人高兴,又能让听众有共鸣的"引子"。比尔·克林顿就很擅长这一套。即使你做不到像比尔·克林顿一样有才,也请你记住一个小窍门,那就是要多用"你们",少用"我"。你要记住一个拇指法则:在演讲中每用一次"我",就要用十次"你们"。没有人喜欢台上演讲的人是个自大狂,安德森曾经说过,TED舞台上唯一一个被观众用嘘声轰下场的嘉宾,就是一个从头到尾自夸个不停的家伙。

有人建议你一开始讲个笑话,这你要斟酌一下。大部分人对自己的幽默感会有过高的评价,我个人的建议是,尽量不要在开始的时候讲笑话。你不知道听众是谁,也无法判断他们对你的笑话的反应。有时候,听众会对你的笑话毫无反应,甚至更糟的是,笑话可能会惹怒有的听众。我在哈佛听过一个台湾政客的演讲,他按照习惯,从口袋里掏出一张小纸片,先讲了一个很陈腐的夫妻之间的笑话,结果全场没有一个人笑。他很尴尬地说,按照美国的规矩,到这里你们是应该笑的,于是,全场才哄堂大笑,但这可不是钦佩的笑,那个场面真是令人不忍直视。

3.演讲的中间部分

讲完如何开头,我们再来讲讲中间结构。在演讲的中间部分,你必须让听众对你的路线图事先了然于胸。这就要有一条主线和几个要点,把你的内容串起来。你就像一个导游,要把该参观什么,怎么走,讲得清清楚楚,一上来就要告诉大家,我们今天去哪里参观,都能看到什么。到了第一个景点,你要告诉大家,这是第一个景点,你应该怎么看。上车之后,你要告诉大家,刚刚你看的是第一个景点,接下来,我们要去的第二个景点是什么,跟第一个景点有什么不同。这样,你才能让人们在心中有个明确的路线图,知道自己已经走到哪里了,各个景点之间的关系是什么。这种方法可以称为"导游法"。要记住你就是导游,要带好你的队伍。在演讲的时候,要时时地拉着听众的手,不要让他们走丢。

在我们的课程中,也经常会用到导游法,比如,我们会说,我们刚刚讲完第一点,现在讲第二点。

那么,讲几个要点呢?最好讲三个要点。如果只有两个要点,那么,这两个要点应该是像正邪双方一样,是有对抗的,你要讲的是一方如何战胜另一方的故事。否则,如果你没有这种故事情节,只有两个要点,就会显得单薄。三是个神奇的数字,不多也不少。当然,也可以讲四个或者五个要点。如果你要讲四个以上的观点,为了方便听众快速地了解和掌握,你就要试着把它们进一步地形象化。比如,如果你要讲四个观点,就把它们放在一个矩阵里,或是坐标图的四个象限里。如果你要讲五个观点,你可以配合手势来讲解。五正好是人的五个手指头,所以也很方便大家记忆。如果你讲六个观点,试着把它们想象成魔方的六面、骰子的六面,或是把六个观点分成两组,每组三个观点。但你千万记住,最多不要超过七个观点,超过七个观点,真的没有人能记得住。

在设计要点的时候,要想明白上一个要点和下一个要点之间的逻辑关系。在讲述你的每一个观点的时候,可以尝试设计一些"反转"(twist)。罗胖就是运用"反转"的高手。你观察一下他的套路,他经常会告诉你:你觉得这件事情是对的吗?其实吧,我告诉你,它是错的。你觉得这件事情很重要吗?其实吧,我告诉你,它并不重要。

4. 演讲的结尾

好了,讲完中间部分,最后就是结尾。

开头很难,其实结尾比开头更难。结尾部分并不是高潮,高潮要安排在你演讲进展到大约五分之四的时候。高潮之后,你要告诉听众,快要结束了,让人们有个心理预期,还要在适当的时候总结一下演讲的主要内容,然后,再进入结尾。

好的结尾讲究的不是放,而是收。怎么缓缓落下,还能余音绕梁,这是在结尾的地方需要考虑的。不要在结尾部分再塞给观众更多的信息,因为他们已经背上包,准备离场了。这个时候是瞄准观众的心,让他们与你产生共鸣的时候。你可以讲一个愿景,也可以号召一种行动,你可以描绘一种场景,也可以讲一个小故事,总之,这套甜点是为了增加你的"黏性",让观众更容易记住你的演讲。

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