如何拯救你的注意力不集中和效率低下?做到这一点就够了

不知道你有没有过这样的经历:

工作时候总是频频想玩微信、刷微博、逛淘宝;

正写报告时,看到弹出的广告窗又忍不住点开;

听到同事聊八卦,也得凑一热闹……

长此以往,工作效率越来越低,累积的工作越来越多,时常在深夜配图打卡加班。

可是,你的加班真的有意义吗?为什么别人可以三个小时做完的事,你八个小时都做不完?

<深度工作>

带着疑惑,我阅读了卡尔.纽波特的《深度工作》,这是一本信息碎片时代的自控力、专注力、精力管理和时间管理指南,更是《纽约时报》、《华尔街日报》的力荐畅销书,引发数百万讨论的年度话题之作。

卡尔.纽波特,麻省理工学员计算机科学博士,乔治城大学计算机科学副教授,畅销书作家,创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客“,其他著作有《如何在大学里脱颖而出》、《优秀到不能忽视》、《如何成为尖子生》等。

在《深度工作》中,作者主要从两个方面展开:第一部分是客观分析了深度工作的重要性,第二部分则系统说明了日常生活中践行深度工作的策略。

一、深度工作是有价值的

首先,我们来理解一下,深度工作和浮浅工作的区别。

孰优孰劣,一眼辨清。

作者在书中提到“知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理肤浅事务上,而这些工作不仅产出的价值有限,还会永久性地损害人们深度工作的能力。

智能时代的来临,很多人恐慌自己的职业技能被取代,未来会有大批的失业狂潮,于是,公务员、事业单位这种铁饭碗越来越热门。要想在新经济形势下成为赢家,关键是要具备两种核心能力:迅速掌握复杂工具,在工作质量和速度方面都达到精英层次。

而这两种核心能力都依赖于你进行深度工作的能力。

二、践行深度工作的四个准则

第一、将深度工作变成一种日常工作习惯

据透露,普利策奖获得者、传记作家罗伯特.卡罗办公室的每一英寸空间都是按规则来布置的,包括放书的位置、堆放笔记本的方法、在墙上张贴的东西,甚至穿什么衣服到办公室也一样,所有一切都形成了特定的习惯。“我培养自己变得有条不紊。“他解释说。

事实上,任何做创造性工作的人都应该忽略灵感,伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作。

也就是说,要让深度工作的效果最大化,就得依赖于不断进入深度状态的能力,如果你培养自己轻松进入深度工作,并保持更长时间,而不是像以往一样等待灵感降临再开始工作,你工作获得的成就感将会大大提高。

注意的是,每个人适合的工作习惯不同,你要考虑自己将在何处工作,工作时间多长,工作开始之后将如何继续工作,如何支持自己的工作。将这些考虑清楚后,打磨你的工作习惯,对自己的大脑和身体作出承诺,全心专注。

第二、远离社交媒体,谨慎选择网络工具

对很多人而言,断网比断水断电还难受!当然,在现今时代下,我们不可能脱离网络,只能是以谨慎的态度去对待。

在《深度工作》中,作者提到工具选择的手艺人方法:

明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。

也就是说,我们在选择网络工具时,必须是立足于自己的事业整体来看,不使用微博对你的工作有没有影响?如果你把刷微博的实际去做其他更有成效的事情,会不会更好?我们每个人的时间和精力都是有限的,如何分配占比更应该谨慎。

那么,重点来了,怎么戒掉网瘾,克制冲动呢?

别把网络当消遣工具!

晚上下班回家,没事做时候,拿出一本书来看,怕自己忍不住玩手机,可以使用番茄时间、forest等软件控制自己。

还可以外出健身,见见朋友,把自己从网络的世界释放出来,去接触外面的生活。

如果你能够给自己找点有意义的事做,而不是放任自己迷迷糊糊的浏览网页,刷娱乐新闻,一天的生活将会感到非常充实,整个人精神状态也会很好,而那些满天飞的娱乐新闻,对你是没有实际效用的。

第三、砍掉浮浅工作,掌握工作的主动权

找到深度工作和浮浅工作的平衡点,我们不可能完全消除浮浅工作,而且深度工作也是有极限的。对于新手而言,1天1小时是合理的上限,然后再逐渐过渡到4个小时。

书中提到一个很好的策略就是,

尊重自己的时间:提前决定你一天的每一分钟要做什么工作,也许你觉得这个很难,但是,你对自己时间的有效管理,才能让你在固定的时间内进行头脑风暴。

时间会看得见你每一天的微小改变。永远不要幻想着傻乎乎地玩了一个月,你突然想奋发向上,就可以立竿见影。

第四、拥抱无聊,减少对分心事物的依赖

一旦你的大脑习惯了分心,即使在你想要专注时候,也很难摆脱这种恶习。

真正专注的感激就是,就是你自自然然,充满欢喜。而当你总是跳出来问自己:我有没有在专注啊,我是不是又不在专注啊,你就是在分辨和判断,而不是专注了。

高度集中注意力的能力是可以被训练的,只要记住几个小tips:

1、不要不断分心,而要不断专注。预先计划好你使用网络的时间,不管是工作时间还是非工作时间,只要你计划好在这60分钟内不使用网络,那么不管面对任何诱惑,都不能接触和网络相关的东西。

这个方法有点类似于关闭微信朋友圈,不妨试下关闭朋友圈一个星期,没有了小红点的干扰,你会省下很多碎片化时间。

2、给任务设置硬性截止时间。一个几乎不可能完成的时间期限,那么你一定会使出吃奶的力气去完成,而不是拖拖拉拉,散漫成性。

3、冥想。每个星期进行两到三次的深度思考,留心你在生活中遇到的问题,在散步时候去寻找一种解决方法,或者正襟危坐十五分钟,让自己安静下来。


现在,我们再来简单回顾一下《深度工作》中提到的四大技巧:

1、工作要深入

2、远离社交媒体

3、摒弃浮浅

4、拥抱无聊

相信如果我们可以深入践行书中的方法,也能够让自己的工作效率加倍提高,快速成长。

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