项目计划，是一个项目开发过程的缩影，是引领我们利用有限资源和沉重压力下，优质完成项目的一个保障。
很多人不愿意制定计划，原因大概认为项目的易变性、模糊性和不确定性，使得计划不能按时完成，没有作用或留下不好印像或把柄；另外是没有计划的习惯，拿了事情就做，喜欢随心所欲的感觉；团队管理停留在没事很松散，遇事靠不停叮嘱、催、捉急、加班等，不适合团队管理。
计划，除了为按时完成任务提供参考外，它还有一项重要的作用：集中注意力。一个团队或个人，内在的需求很多，个人要学习、要休息、要玩等，团队也有很多任务，到底哪个先做哪个后做，这些事情都会分算注意力。计划对提高集中注意力，有非常强大作用。
计划哪怕不能按时完成，也要不断排起来。因为不能按时完成的原因是多样，可能估计不足，可能中间有比较大的干扰，但至少这期间，相关人员已经通过计划，做出努力。
计划可以跟着变化不断更改。可能会觉得计划应该是严肃的，排了，死也要按时完成。能做到固然是好，但是若做不到，原因是多样的。时间只有一份，人的需求却非常多，如何把其他需求全部让位给计划的需求，是有难度。另外，排计划的人也不能估计好项目需要的时间，不能完成的谜底已经在谜面上了。所以，要不断的调整计划，保持它的集中注意力的作用一直存在，并适度提高严肃性。
在计划的制定上，要注意的几点：
- 可执行：
包括总体负责人和具体负责人、具体执行时间和计划里程碑等； - 长期计划和短期计划：
一般项目都是短期计划，但是项目会遇到的问题和发现不足，可以制定一些解决长期问题的长期计划。
短期计划是加强注意力的，长期计划是加强方向感的，要区分对待。 - 可衡量标准：
计划过程中，会出现一些模糊的情况，比如这个工作是周一完成，结果周一的时候，工作是完成，但是发现在测试机上运行起来卡。那么，有了这个经验，要整理进可衡量标准中；下次的任务就是，完成工作同时，附加一条：在测试机了进行测试。
计划实施的风险控制上，可以实现颜色管理制：
绿色为计划正常进行。
黄色为计划可能不能按时完成，需要进行赶进度，加班；或考虑调整方案优先顺序，简化工作等。
红色为计划完成不了，需要改变计划（调整方案、改动时间、减轻工作等），同时，需要和客户沟通。
计划的结果，有的时候不是完成全部的工作，它的结果可能是应付第一次验收，或其他目的，如此，在一些合理理由的情况下，与客户保持良好的沟通，做好一些风险控制是非常有必要的。
