G180易效能时间管理复盘总结

根据艾宾浩斯曲线,学的知识如不及时复习,容易忘掉很多,我们需要及时回顾整理。

如何过一天就是如何过一生,之前其实对这句话感触并不深,这次有很深的感触,想想人生也就短短3万多天,把每一天过好,就是对未来最好的行动

时间本身是不可管理的,能管理的只有自己,那么我们怎样管理好自己呢,这是个系统的事情,首先要从线下低精力的状态调整过来,去到线上高精力的状态。

那么就从我们的作息开始,早睡早起完全顺应自然规律,早上五点相当于24节气的惊蛰,这时候起床符合自然,但是一年四季各不相同,可以做微调。早起安静的时光才是一天真正属于你的时间,可以做很多事情?可以写晨间反思日记,运动,阅读,冥想。如果能养成这些习惯作为晨间仪式,将会受益匪浅!

精力提升了,你的做事效率自然会高,心情也会好起来,这是良性循环的。

我们很多时候都在低效率的勤奋,有时候进步并不大,那是因为没有反思,而只是在重复每天的生活,苏格拉底说过:没有反思的人生,不值得过!我们要在忙乱中留白,每天留点时间用来反思,写晨间日记,总结前一天过得如何,有哪些收获和需要改进的地方,然后使自己每天进步一点点。我们停下来是为了更好的往前走,晨间日记就是你的心路历程,对行动的思考,从而掌握我们人生。

做事不靠感觉,靠系统,利用行动三角形和梦想三角形,

先扫除一地鸡毛,然后再诗和远方。

行动三角形:记录,排程,执行;梦想三角形:梦想,关注,项目

我们通过系统的框架来管理自己

年:梦想系统,我们通过制作梦想版,做出视觉化图案,会更直观

月:用日历来管理,一般写1-3个月内事情,具体是:1、确定要做的事情,那天肉身必须出现的,2、事件相关信息,如地点,备注 。

周:就是清单,我们用强大的工具OF来列清单,可以根据具体的情境来列

日:三只青蛙

时:专注当下,每个当下,专注力可以用番茄钟来管理

早上第一件事吃掉一只活青蛙(就是把一天中最难的事情放在第一位去做),再没有比这更好的感觉了。

我们每天有做不完的事情,专注聚焦去做最重要的事情,我们用要事优先的原则,这样在人生的重要领域是非常容易出成果,其他不重要的事情采用4D原则来排程,删除,推迟,委托,做。从而做事高效有序。

工具重新定义时间成本,之前对工具的认知没这么深刻,很明白的说,没有这套时间管理工具基本也不会有太大的进步,你还是会回到解放前,现在是互联网时代,我们要用高效工具管理杂事,提升效能。

易效能两款非常好用的工具OF、日历,根据GTD的理论,OF是记录灵活有弹性的事情,日历是记录固定时间的事情。

大脑除了记忆外还有更高级的功能,我们通过收集杂事解放出大脑,做更具创造性的事情,如反思;所以我们要清空大脑,缓解焦虑,把所有的杂事全部收集到OF,所有你能想到的杂事都收集起来,把大脑清空,这会让你感觉会非常棒,内心平静了很多。

通过4D原则来排程,由近及远,4D原则就是删除,推迟,委托,做。排程至少要搞定两周之内的日历和清单,先做重要紧急的事情。

排程的时候问自己三个问题:这件事要不要做?你要的结果是什么?下一步行动是什么?行动加工公式:我+动词+关键人+事情,变成可执行的下一步。不做的事情删除;不紧急的事情大于两周的;紧急的事情小于两周的,我们用日历和清单来全面掌控,杂事收集后根据情景来细分进行批量处理:如电话清单,电脑清单,外出清单,办公室清单,在家清单等。再就是计划外紧急的事情。

排程不紧急的放在OF将来也许,紧急事件是指两周内的,放在日历里,或弹性的情境清单

易效能检视(此处用强大的OF工具操作)

一、清空过去:1 完成的事项;2 未完成近期要做的重新安排到期时间 ; 3 未完成近期不做进入将来/也许时间;4 将来也不会做的事项删除

二、清空收件箱:1 确定时间和日期的行动进入日历,2 近期要做的事项进入紧急事件, 3 需要考虑的事项进入“将来/也许”待办事件,4 不做的事项删除

三、周期:每天OF排程一周,每周日历排程未来一到三个月,每天找到第二天的三只青蛙做标记

四、标记青蛙:每晚找到第二天的三只青蛙并做标记

愿景三角形,其中项目分解的思维方式

项目:三到六个月的时间内围绕特定结果的行动,把一件杂事可以转化成为一个个行动。

八大关注:家庭,事业,效能,社交,财富,学习,休闲,健康。

愿景:三到五年期待实现的梦想

我们要用项目分解的思维来做事,要用OF来进行操作

把一件事情分解成多步就成为了项目,然后用无论如何的下一步思维来做事

从专注做一件重要的小事开始,分解到心甘情愿的地步,任何困难都可变成1+1,复杂的问题变成一万个1+1,

每往前走不断调整计划,离目标更近,越专业更可靠的资讯就能找到,先完成再完美,自助者天助!

我们要有要事优先的思维,要不机会很快就会过去,顺应天道,顺应趋势,反思找到规律,用一颗永不放弃的心。

遇见困难,回到自己才能解决问题,

利他主义是一种生活方式,多为别人着想,收获越大。

有效学习七步法:1、要有明确的目标  2 、落地到心甘情愿的地步  3 、正确的方法  4、 爱上 5、 持续的行动 6、 科学的反馈 7、群体化学习

走出舒适区,刻意练习,得到反馈

工具是时间管理的一个重要部分,没工具你怎么高效的做收集,排程,执行的工作,工具重新定义时间和成本。不要忘记最重要的工具OF和日历来管控你的事物和时间。

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