用条件格式扮靓报表

        今天是2019年1月17日,星期四。是进入特训营的第九天,我们学习了用条件格式扮靓报表。在这里老师讲了九个内容,并留了一道销售明细的作业题。

        学习内容主要分了九大类,第一种是基本用法,第二种是进阶用法,第三种是数据条神奇的应用,第四种是图标集的应用,第五是自动填充小计行,第六是抽奖前三名的函数应用,第七是做到高大上的迷你图,第八是函数图表,第九是数据透视表应用,第十是聚光灯,因为聚光灯有些软件显示不出来,所以,这节课里基本上是老师简单的介绍了一下。

        条件格式的基本用法,老师在这里讲了三种,一种是突出显示单元格规则。在突出显示单元格规则,下一级是大于、小于、介于、发生日期,文本包含,重复值,和其他规则。具体使用方法,是选中数据区域,点击条件格式,点击突出显示单元规则,然后输入值得条件,比如大于3000,这就是条件,然后在自定义点击颜色就可以。

        怎么样把已经显示单元格规则的数据区域清除了呢?那么我们也是选定区域,然后点击条件格式,点击清除规则,再点击清除所选单元格的规则就好。

        快速查找重复值是怎样显示呢?首先是选中区域,然后是条件格式,然后是突出显示单元格规则重复值,颜色,确定。

      做数据排名前十位或者排名后十位的规则显示。选中数据区域,点击条件格式,点击项目选取规则,点击前十项,点击后十项自定义点击颜色,显示红色,确定。

        第二大部分讲的是进阶用法,进阶用法主要讲了数据条,色阶,和图标集,还有其他可视化及自定义方法确定数据颜色做数据分析。第一是数据条,主要有渐变填充,还有实心填充,这里所代表的值越大,数据条就越长。

        色阶主要是指颜色的渐变,在单元格里所代表的区域。

        图标集里有,方向,形状,标记,等级,和其他规则,主要是利用一些形状来做统计。达到可视化强的目的。这里有很多形状有圆形、方形,还有五角星等,都可以自由选择的。

        其他可视化,点击选择规则类型,然后是基于各自值按设置所有单元格的格式,格式样式里头有四种,第一个是双色刻度,第二个是三色刻度,第三个是数据条,第四个是图标集,根据老师今天的讲义来看,老师主要用了数据条和图标集。

        自定义格式的情况下,去设置数据的颜色老师这里讲了两种,一种是用数据的大于零或者小于零。来对单元格中的数据,做了蓝色和红色的区分。在这里介绍一个小方法,自定义单元格中输入公式的时候,可能有便于录入情况,在单元格中录入,粘贴记事本中,复制然后再选择黏贴,然后再粘到单元格格式自定义中,这样就比较简单一些。

        第三老师介绍了数据条的应用,主要是在新建规则下,基于各自值设置所有单元格的格式,在格式样式中,选取了数据条,点击了仅显示数据条,然后对颜色进行区别,渐变填充,确定,这样单元格中的数据就根据数值进行了区别颜色。

        数据条神奇应用的第二,新建规则,基于各自值设置所有单元格的格式,格式样式,选图标集,点击仅显示图标,确定。

        对于图标集的应用介绍五象限图标。

        第五个自动填充小计行来填充颜色。定位空值,用alt十=计算出公式的数值。再在条件格式中输入公式。=$A2="小计",注意小计这两个汉字的双引号是在英文状态下完成的。

        第六介绍了抽奖前三位的函数制作方法。随机性的函数主要用查找函数vLookup。

图片发自简书App

      第七大类是高大上的迷你图,在这里老师介绍了折线图,柱状图和盈亏图。

        第八个函数图表的应用。

        第九项老师用数据透视表,用条件格式来扮靓报表在数据透视表中的作用。

图片发自简书App

        今天的学习,就到了这里,感觉到刚看的时候挺简单,但是随着学习的深入,尤其是函数函数公式在图表中的应用,还有以及数据透视表,条件函数在透视表中的应用,这些可能都比较生疏一些,还要再多加以练习,才能掌握。

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