远程演示Demo技巧

远程演示是一项双重困难的挑战。演示要做到吸引眼球,满足客户兴趣本身就很困难,再加上虚拟的远程环境,这就是难上加难。

好消息是,现在的远程演示工具,像WebEx、GoToMeeting、Zoom等,提供了各种方法可以与你的受众进行互动,来展示你产品的特性,这意味着你不去客户现场,也能达到同样的效果。这不仅大大降低了销售成本,而且可以省下许多在途时间。

演示分为两种,短平快的标准演示和定制化的演示。短平快的标准远程演示一般在销售前期使用,可以帮助你对各种销售机会作出迅速的反应。销售团队也经常通过录制和做一些所谓的Cooking Demo来推进销售机会,或者确定销售机会的存在。

很多销售的产生都是从Demo开始的。今天,Inside Sales(ISS)经常需要频繁地提供基于网络的远程演示,一天可能需要做好多场,很累,但潜在的生产力却很高。但效率的提升,并不意味着一定有很好的效果。远程演示的缺点也是显而易见的,譬如很少与受众直接互动,客户提问的机会大大减少……如果销售机会真的取决于远程演示的成功,那我们必须找到与受众有效互动的方法。

一、演示前的准备:

在一场演示中,一般有这样四种角色:演示者(售前,或者技术人员,也可能是销售自己),销售,客户方的组织者及客户方的与会人员。

自己(内部)的准备:

- 与同事建立一个30分钟的会前沟通交流,除了了解客户的需求之外,试着熟悉系统演示工具(如Webex)的功能。

- 演示是否适应各种屏幕。你的同事能看到你全部共享的屏幕吗?

- 有多少时间的延迟?在应用程序中滚动鼠标和使用向下翻页有区别吗?

- 你知道如何使用注释Annotation工具吗?如何清除标记?如何使用白板?如何给予和收回控制?如何使用视频?

现场准备:

- 安排人员去现场。譬如让销售人员去现场,充当“眼线”,技术人员或者售前在远程做演示。“眼线”需要将现场的实际状况及时反馈给演示者,包括做参会人员的介绍,有没有重要人物进入会场(譬如说:刚才进来的是CIO xxx),提问的人是谁。

- 观察参会人员的反应,若发现有些人欲言又止,应适时停顿,鼓励提问。

- 管理问题。因多方会议,如果有些问题不清楚,需要及时澄清后再给到演示者。

- 一定至少提前15分钟到达会场,和客户方的组织者一起处理一些技术问题和会议流程问题。技术问题如防火墙的问题,会议系统的问题等等;会议流程问题指会议时间的掌控。

- 如果因为各种原因,没有人可以去客户现场,可以请客户方组织者扮演“眼线”的角色。这时销售人员和演示者在虚拟环境中,就更要主动地和客户方的组织者进行对话。“请问这个部分有问题吗?”“能看到我的鼠标吗?”“我现在已经到了xx界面,你现在看到了吗”......这些貌似简单的问题,不仅可以测试屏幕的分辨率、延迟情况,而且可以促进和客户的互动,当然也别忘了,这也是你测试声音质量的最佳时机(尽量使用耳机,而不是免提功能)。

- 关闭公司内部的即时消息和电子邮件预览提醒。

二、演示中:

在演示前,销售人员需要确认并介绍参会人员,此次演示的目的和重点。同样,在售前或者技术人员演示时,也要着重提及这些重点。

- 需要准备一、两张PPT来展示演示的流程,如果是现场额外加入的,可以通过Annotation工具写下来,或者通过Whiteboard工具来记录。

- 超过20人的多方会议,建议多鼓励客户使用聊天功能。销售人员看到好的问题,可以大声说:我看到Jenny提出了一个关于xx的问题...

- 在演示中,对一些重点功能,学会通过放大缩小功能来展示。

- 注意鼠标。有些演示者习惯把手放在鼠标上,而对方看到的情形就是鼠标在屏幕上乱舞,就好像在现场演讲中,有人按了激光笔不放一样,对注意力是极大的干扰。最好的方法也是最简单的方法:如果不需要使用鼠标时,就将手移开。

- 对于一些不重要的问题,或者是不在预料之中的问题,或者在之后的演示中可以回答的问题,可以用Word文档记录下来。参会人员会觉得你很慎重,而且认真,而且一定要让他们在屏幕上看到你在Word上打字的过程。

- 在虚拟的环境中,问问题一定要以封闭式的问题先开始,然后再加入开放性的问题。譬如“大家可以看到这个蓝色的图标吗?”“非常好,这就是我们的流程入口,请问贵公司现在的流程是基于什么原因设计的呢”。

- 如果你的系统一些关键功能未来需要客户操作,你可以将控制权交给客户,让他来试试。

- 不要自己读。如果有些功能上有备注,不要自己读,你可以请客户方某个人读,这样可以增进互动。

- 需要早做总结,多做总结,借助你的会议流程PPT,将你展示的关键功能和客户的需要联系在一起。记住,客户不可能记住所有的功能,客户只关注他所关注的功能。


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