海报大赛活动介绍
本次海报大赛目的是提高中兴分局的活性化,本期活动的主题是“率先垂范”,因ZPS第一阶段已经进入最后的攻坚时刻,事务局想通过本次活动客观评估一下各部门目前的ZPS水平,为后续活动的顺利开展打好基础,以下是本次活动的详细情况:
一、人员介绍
我们本次参加的人员有 9个部门,包含部门长+推荐部门内2名工作人员+事务局工作人员以及订单中心代理人1名,合计是30人。
二、活动形式
本次大赛海报的顺序以“抽签”的方式现场决定,同时设定了3个奖项,分别为“中兴分局月度ZPS之星”+“海报发布达人奖”+“个人创新奖”以上三个项目。由各个部门长担任评委,去掉最高分,去掉最低分,取平均分数为本次活动的最终得分。
三、活动过程回顾
四、本次活动总结
亮点:
1、让中兴较弱部门感受到了差距以及继续学习的动力,以学习中心为例,主动要求事务局8月20日下午针对部门目前的现状以及后期如何改善等进行了探讨,并且事务局在8月21日下午参加了学习中心的红牌作战活动;同样的,人才中心在分局的例会中主动提出,加入到优秀的部门里亲自参加活动。
2、中兴分局第一次举办海报大赛,大家的积极性以及参与度高,比如无一人请假。
3、设定的ZPS月度之星,属于“流动红旗”的性质,增加了部门的荣辱感。
不足:
1、大赛前准备的物料不齐全,比如打分表、同时提醒单、锦旗、不记名投票、座位名牌、音响设备、便签纸等,出现了临时打印以及座位混乱现象。
2、1.0版本的打分表不够量化,且扣分项也没有体现出来,导致在打分环节评委会根据个人喜好打分,没有统一的标准。
3、整个大赛过程中,均没有利用演讲台,会对后面的观众造成不适感。
4、大赛主题“率先垂范”项,没有提前与各部门长沟通,导致赛中要逐一进行询问。
下一步计划:
1、事务局9月15日之前制作活动前期的物料清单一份,每次活动开始前1小时进行点检。
2、根据下次的活动主题,更新打分表,要求量化,并且提前3个工作日下发至各个评委,熟悉并且知道如何使用。
3、比如颁奖时刻,主持人可以引导获奖者以及颁奖人走向演讲台。
4、后续每个月的大赛主题,结合个部门长的需求以及目前正在推行的活动,或者是难点痛点,以现阶段举例子,可以是点检表的应用以及基准的执行等进行调整。