每个人都希望自己每天进步一点点,如何才能做到呢?通过每日反思是比较好的方法。平时处理日常事情,我们习惯调用头脑里现有的方法去做,如果不去反思,每日都是低水平的简单重复劳动。即使我们每天学习了新知识,如果不通过践行和反思把新知识和旧知识打通,新知识能量会随着时间的流逝而消退。反思是对做事的过程进行复盘,找出其中的缺陷和改进方法,让我们日有所获。
我们做事的过程一般是从接手到分析任务,然后按照事情内容进行归类调用方法和经验做出假设,采取行动,产生结果。举个例子:有一个任务是安排员工利用工作时间维护企业微信群,我凭经验做出了原先假设:只要在工作时间内安排员工做事都是应该认真完成的。于是我直截了当交代员工作为日常工作去维护企业微信群,结果员工做的效果很差。于是我开始反思:意识到原先的假设是不足的,因为人都是有惰性的,额外接受工作内容都是抗拒的。新的假设:交代新任务一定要赋予工作的意义和使命感,让员工内心认可。接着我改变行为方式:趁员工心情好的时候,主动跟她谈话,交流日常工作,先对她以前的工作肯定,强调企业微信群是企业形象的窗口,可以提高客户满意度和凝聚力;因为单位只有她最擅长图画和语言沟通,所以只有她可以胜任这个工作,希望她通过不断学习,可以成为旅游网达人。从中可以看到反思的过程是观察事情结果,研究原先假设,反思校正假设,产生新的方法。我们要区别于每日总结,总结是对结果的好坏进行分析,反思是对做事的方法进行分析,从而把原先假设的不足升级换代,不断完善我们底层的思维逻辑。
反思的好处:
1、可以提高自己的基础思考能力,就像如果我们能够每天能坚持锻炼身体,身体素质肯定很棒。
2、可以帮助我们更好的吸收新知识,因为做事的过程一般是调用经验和原有知识做事,只有通过慢思考比较结果找出原有方法不足,通过吸收新知识填补不足,完善自己的方法论。
3、可以帮助我们找到以前知识的盲区,因为做事的方法是基于一定的假设,而假设是建立在原有知识的调用基础上,通过反思可以找出错误的地方。
反思的步骤:
1、反思今天遇到了什么问题?问题也有两种:一类是表面的问题,就是就事论事,举例:一个星期前一个重要客户希望预定春节机票,我凭经验认为网上预定价格最低,于是我通过携程网、美团网、飞猪网等网站搜索相同日期机票,通过比较携程网站价格最低。于是我把机票价格发了一个短消息报给客人,结果遭到客人拒绝。过了一个星期到今天客人再次跟我预定机票,结果上涨了700元,于是我跟客人讲机票上涨了,结果客人责怪我没有事先说清楚,我只能说如果要价格低,可以换其他航班,可客人就认准了订这个航班,白白多花了700元人民币一个人。
2、反思我的原先假设:自己想当然认为离出发时间还有3个多月,价格不会变化,沟通方式太简单图省事跟客人直接报了价格。
3、为什么会有这个问题产生:做事没有章法,缺少条理性,预定机票是常规性工作,应该有固定的程序,这样才能最大限度的保证客户和自己的利益,不能想当然,让客户也损失,自己也没有得到好处。沟通问题要讲究方法和场景,让客人明白各种情况后再自主决定。
4、在解决问题过程中,我情绪是怎么样的?有点泄气,做了这么多年旅游和订机票工作,还犯这么低级的错误,觉得自信心受打击。
5、我应该怎样解决问题,有什么启示?跟客人沟通机票要有技巧,把航班时间和价格都写上,还要跟客人强调春节是旺季机票,价格随时变动,晚点预定价格会上升,让客人自主选择。如何找到价格低廉的机票,首先要看机票出发的日期,如果是淡季时间出发,航空公司有可能出发之前一周或一个月会有价格低机票尾单出现。春节属于旺季机票,尾单一般没有,团队团购机票是最低的,因为现在距离春节还有一段时间,我应该去航空公司了解团购政策,因为我们已经有5个客人了,如果人不够,可以网上去发布机票信息拼团出发。或找做专线的旅游供应商去了解春季机位,是否可以帮忙申请机位,价格更合算一点,因为他们每年都要申请机票,对于价格行情比较了解,跟航空公司人员比较熟悉。如果以上渠道都不行,那就到几大门户网站去比较价格择低购买。但是网上购票要注意:有时低价是虚位经常申请不到,如果行程可能有变化要看清楚机票退改签政策,否则损失很大。以后预订机票都要严格按照此流程,可以让客户和自己得到双赢。我们平时处理日常工作,尽量利用现成的流程和清单对照执行,这样可以减少出错,提高工作效率和客户满意度。
平常普通人只有遇到重大危机时才会反思自己的行为,这样只会让我们偶尔成长一下。通过每日反思我们行为每次得到有效反馈,我们的思考和行动效率会有越来越高。关于每日反思我也是刚刚开始,如果大家感兴趣可以去看成甲老师的新书《好好学习》,希望跟大家一起通过每日反思共同进步。