如何成为解决问题的高手

相信每个人都期望成为人生的赢家。

每个人都希望获得人生的辉煌与成功。

但,漫漫人生路不可能一帆风顺,总会遇到这样那样的问题。

人生,就是一个解决问题的过程;

人生,因为解决问题的能力不同,导致了不同的结果。

花半秒钟看透事物本质与一辈子看不透事物本质的人,注定有截然不同的命运。

人生成功的人,注定是一个解决问题的高手。

高手又什么绝招吗?

高手是是怎样炼成的?

大部分人习惯于用经验解决问题,但在当今的信息时代,科技进步,社会发展瞬息万变,新问题新情况在不断涌现,经验已经远远不能满足解决问题的需要。

高手不仅仅是依靠经验,而是形成了自己独到的解决问题的方法,在长期的工作学习过程中,积累了大量的思维模型。

同样的问题出现时,在有些人面前可能是一盆浆糊,老虎吃天无从下口;但在有些人眼里可能就已经被细化成了一个个结构清晰的“元问题”。

就像无论多么复杂的宫殿,也是由一个个简单的砖块建成;只是因为有不同的框架,所以有了不同的形状。

其实,没有人可以一蹴而就成为解决问题的高手,任何高手都是刻意练习的结果,问题解决基本可以遵循四个步骤:

第一步:明确和理解问题;

问题就是现实和目标之间的差距;

所以在解决问题之前,首先要明确问题的本质是什么?

1、托你解决问题人关心的问题点;

2、解决问题的目标;

3、可以动用的资源。

以我熟悉的销售举例:老板要求提升销量。那就要搞清楚,当前销量是多少?提高多少事老板是心理预期?我可以动用的资源是什么(资金,人员,产品结构调整等)。

第二步:拆分和定位问题;

原子是构成物质的最基本的单元,同样所有看似复杂的问题只要我们用心,按照一定的方法也都可以拆分为可解决的“元”问题。

1、 公式化思维拆解问题;

举个例子,一个城市有多少家理发店?看似没有头绪,但认真思考,就会发现:理发店多少与人口多少有关系;与男人和女人理发的频率有关系;与理发师的工作时长有关系;按照这个思路思考,我们不一定有准确数字,但是考虑问题的思路就理清了。感兴趣的可以给我留言,一起探讨。

区域主管提升销量,也可以按照公式来分解:销量=目标客户数量达成率销售品种*单品销量。根据这个公式,就可以确定业务人员的工作KPI,明确工作要素。

2、 假设驱动;

提出假设——验证假设——分析原因——导出结论。

针对任何问题,我们要“大胆假设,小心验证”;不怕犯错,敢于突破。

譬如:公司销量下滑,我们可以结合“4P”框架,假设公司产品定位有问题,产品结构及功能不能满足客户的需求,需要大胆创新,提高产品定位。

针对这个假设,我们可以结合“SWOT”框架求证,并可以研发试验样品进行小批量试验,并对业务团队及重点客户进行问卷调查,最后导出新产品研发的具体方案。

3、 搭建问题树;

采用MECE法则;


MECE

MECE能够保证我们把问题要素分析清楚,不重复、无遗漏;

MECE的5种方法:

1、二分法;例:男人、女人;国内、国外;已婚、未婚。

2、过程法:按照事情发展的时间、流程、顺序,对信息进行逐一的分类。如:销售心理四步:发现需求——分析需求——扩大需求——满足需求;

3、要素法:把整体分成不同构成部分,用来说明事物的各个方面特征。

分析企业成功案例:天时、地利、人和;

4、公式法:按照公式的要素去分类。

5、矩阵法:见图


矩阵

第三步:提出解决方案;

分析问题是解决问题最关键的环节,当把问题拆分为“元问题”时,解决方案也就呼之欲出了。

解决方案可能看似简单,但发现问题、分析问题的过程却是日积月累的功夫。

20世纪初,美国福特公司正处于高速发展时期,一个个车间一片片厂房迅速建成并投入使用。客户的订单快把福特公司销售处的办公室塞满了。每一辆刚刚下线的福特汽车都有许多人等着购买。突然,福特公司一台电机出了毛病,几乎整个车间都不能运转了,相关的生产工作也被迫停了下来。公司调来大批检修工人反复检修,又请了许多专家来察看,可怎么也找不到问题出在哪儿,更谈不上维修了。福特公司的领导真是火冒三丈,别说停一天,就是停一分钟,对福特来讲也是巨大的经济损失。这时有人提议去请著名的物理学家、电机专家斯坦门茨帮助,大家一听有理,急忙派专人把斯坦门茨请来。

斯坦门茨仔细检查了电机,然后用粉笔在电机外壳画了一条线,对工作人员说:“打开电机,在记号处把里面的线圈减少16圈。”人们照办了,令人惊异的是,故障竟然排除了!生产立刻恢复了!

福特公司经理问斯坦门茨要多少酬金,斯坦门茨说:“不多,只需要1万美元。”1万美元?就只简简单单画了一条线!当时福特公司最著名的薪酬口号就是“月薪5美元”,这在当时是很高的工资待遇,以至于全美国许许多多经验丰富的技术工人和优秀的工程师为了这5美元月薪从各地纷纷涌来。1条线,1万美元,一个普通职员100多年的收入总和!斯坦门茨看大家迷惑不解,转身开了个清单:画一条线,1美元;知道在哪儿画线,9999美元。公司经理看了之后,不仅照价付酬,还重金聘用了斯坦门茨。

第四步:总结问题;

总结问题:四个字——论证类比;一个框架——金字塔(结论、理由、事实)。

——结论先行;通过定位及分析问题得出的结论;

——以上统下;任何一个层次的要点都必须是他下一个层次要点的总结概括,知道最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

——归类分组;每一组的要点必须属于同一个范畴;

——逻辑递进;每个要点都必须按照一定的逻辑顺序排列。

金字塔
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