昨天(11月17日)晚上我在微信群内做了一次关于我自己的2016年年终总结分享,虽然是周二早上才收到邀请,当时我也还没有准备好在11月底中旬就进行年终总结,但对于我这么一个积极主动的人来说,怎么会舍得放弃这次机会呢?经历之后感觉挺痛快的,那么现在趁热打铁来做个简单总结和回顾吧。
准备的过程
1,明确目标
首先明确目标要求,包括要什么时间做分享,做什么主题的,在哪个平台上,用多长时间,以及用什么方式进行等。这次是在周四晚上8点,以年终总结分享为主题,在微信群中用20分钟的时间,使用文字+互动的方式进行分享。初步预估要准备的文字是3000字以上。
2,回顾
搞清楚目标之后,要开始准备文字了,在一穷二白三没有的状态下,我是从1月1日进行回顾,简单来说就是是看日记和记录,主要侧重于自己个人方面,以最快的速度刷一遍。
3,罗列
刷完后,用平铺方式罗列出这一年的几件重大的或重要的或有亮点的事情,还有就是可以拿来分享的东西。
4,组织框架
让这些事情点在脑子里面打转酝酿的同时,梳理结构,按照重要的事情说3点的原则,初步考虑的结构是这样的:
1)这一年的总体感觉和印象
2)总结今年
2.1)三大转折,观念升级了什么
2.2)三大收获,学到或掌握了什么
2.3)三大感悟,从某些事情中感悟到了什么
3)展望明年,明年的三点期望
5,填充
按照3000字的目标进行分摊,每一块大概就是只要写250字左右即可就够了,然后按照这个结构,各个击破,MVP的思维,其实不难,就是费时间,250个字差不多要半小时左右,再分摊到一天当中,就变成了早上上班的时候写了1小时,中午写了1.5小时,下班后再单位写了1.5小时,到家吃完饭后又写了2小时多。总算在晚上10点半之前,顺利完成了3200字,虽然语句不通,错字连天,但是没关系,先完成再完美。
6,修改
然后再修改,除了语句要通顺,错误要纠正外,更重要的是要改成可以做分享用的版本,包括,增加三个互动的问题,把一大段落拆分为N个小段落,还有把开头的概括放到最后去等。
7,分享
有了前面一堆的准备,这里就很简单了,按照文字一块块来就行了。
经验和感悟
1、时间挤挤总会有的
感觉在工作日中能憋出3000字,回头想想好像已经是自己超常发挥了,原因可能是有三点:
- 平时的积累很重要,包括日记、写过的文字以及收集的金句等等。
- 每天码500字让我对文字有了一点感觉,知道怎么把脑子中想的东西组织成为文字。
- 这1天虽然是工作日,但上班比较空闲。这个好像才是关键原因哈。
当然,从这个当中我又深刻感受到了,不要总感觉时间不够做不了东西,就像《就因为“没时间”,才什么都能办到》一书中所说的时间是靠挤出来的,正是因为有了目标,更会让自己抓紧点点滴滴的时间去做。
2、学习如何暖场和互动
关于暖场
暖场就是开始前能吸引大家的眼球,关注到分享者身上,这个不仅包括自己的个人介绍吸不吸引人,而且有没有曾经做过啥事情让人觉得挺厉害的事情,当然除了要真实不造假之外,也最好能与后面的分享内容密切相关。
关于互动
互动就是让大家一起参与进来,通过提问的方式来进行,提前准备好问题即可,一方面是加强大家的参与感,另一方面是引出自己接下来要分享的内容。
3、要控制好节奏和时间。
关于节奏
因为是文字分享,所以我用电脑微信端把每一段粘贴上去之后,立即在手机上扫视一遍,确保能有读完和基本理解的时间,之后再贴下一段文字,不让文字刷的太快,影响阅读的体验。
关于时间
在时间控制方面,这次我超时了,最初打算是20分钟的,然后调整为30分钟,结果用了40分钟才搞定,主要原因是中间有3次互动的时间比预计的长一些。
对于最终文字版请移步查看 我的2016年终回顾总结。
最后感谢六子6p老师给予的实战指导和建议意见。