I部分
如果你发现某件事情在事务清单上已经很长时间了,却一直没有落实。这是因为没有提前对这件事情进行必要的思考,并确定下一步具体行动。
我们要提高工作效率的关键,是从最基础的层面入手,将一个复杂的任务细分成多项容易操作的细小任务,定出具体的行动计划。可以按照以下步骤来执行:
1、列出你近期需要落实的一项重要任务
2、按照主次顺序、先后顺序或其他逻辑顺序,将此项任务分解为成多个小任务,将每个小任务完成时限确定下来(完成每个小任务所需的时间越短越好),并使用电子表格或者手机软件进行清单记录
3、利用各种碎片化时间,按照清单内容开始行动,每次至少完成一个小任务
A1部分
回忆过去一段时间,在你的任务清单上很长时间了却没有落实的一件事情
最近一直心心念念一件事,想去龙湖时代天街买新鞋子。因为适合夏季穿的几双旧鞋子,基本上都破损不堪,实在是不好意思再继续穿了。这件事情从5月份入夏开始,就一直在我头脑里萦绕着,已经持续了将近两个月时间,还是没有办。
到底是什么原因呢?我反思了一下,最近办事情去时代天街的机会不多,总共只有四、五次,而且每次都是匆匆忙忙,很有目的性,办完事情就马上离开。并没有专门抽出时间来办这件事情。这样导致的直接后果是,现在出门总觉得没有合适的鞋子穿,只能非常将就地下一个决定,于是对自己某些场合的个人形象满意度打了折扣,直接导致自信心不够满。
A2部分
请按照片段中的行动步骤,为未来一周的某项重要任务做出计划。
1、列出你近期需要落实的一项重要任务
未来一周内需要落实的一项重要任务是:确定秋冬季正面管教家长课程时间安排。
2、按照主次顺序、先后顺序或其他逻辑顺序,将此项任务分解为成多个小任务,将每个小任务完成时限确定下来(完成每个小任务所需的时间越短越好),并使用电子表格或者手机软件进行清单记录
根据正面管教家长课程的体系结构和课程特色,以及本机构已有讲师、预备讲师和上课教室场地的基本情况,尊重家长学员的实际需求,我对课程时间安排的工作分解为12项小任务,使用电子表格对任务内容和完成时限的情况进行了记录:
3、利用各种碎片化时间,按照清单内容开始行动,每次至少完成一个小任务
根据主事项、分事项完成的时间长度来看,除了第5、8、10项需要消耗相对较长的时间,并且需要在使用电脑方便的情况下进行,其他事项均可以在利用碎片时间逐条执行。
按照如上的行动步骤和具体计划,完成此项任务,我相信将会很快取得成效。