学会解决问题-分析问题

什么是分析问题?

如果你不舒服去医院看病,医生会问,感觉哪里不舒服,有什么现象,最近吃什么了?医生所问的问题,就是根据患者的描述和最近的饮食起居习惯去分析、诊断病因。任何时候,我们都要面对和解决无数问题,拥有一套正确分析问题,解决问题的思路至关重要。

1923年,美国福特公司的一台大型电机出现故障,公司请德国机电专家施坦敏茨帮忙。只见他看看转转,写写算算,两天以后,他在电机上部画了一条线,让修理工把画线部位里面的线圈减少16圈,故障很快就排除了。事后,施坦敏茨收取修理费10000美元。他在收款单上写明:用粉笔一条线,1美元,知道在哪里画线,9999美元。

我们这样定义问题:阻碍目标达成的关键点,就是问题。例如在上面这个案例中,阻碍大型机电正常运作的故障就是问题。

那么,寻找问题的这个过程,我们就称之为分析问题。

为什么要分析问题?

只有分析清楚了问题的来龙去脉,才能像专业的医生对待患者一样做到对症下药,否则的话,盲目动手开干,满头大汗干半天却发现自己还在原地打转或者是头疼医头,脚痛医脚,治标不治本。只有找到了问题的根本原因,才能提高问题解决效率。

如何分析问题

分析问题的标准流程是收集信息——描述发现——得出结论——提出方案。
我们要像像专业医生一样,通过人体系统这个结构来分析病人现象,从而对症下药。

  • 将问题结构化

收集信息就是去了解事情有哪几部分组成,各部分之间是通过什么方式联系起来的,最终会把问题结构化。孤立的一个点并不会造成问题,所有的问题都是系统中某一个(或者多个)环节出了问题造成的,我们要在分析问题时候,构建一个系统,系统是一个动态的、活动的状态,随时和外界发生交互,要找到当前发生问题的关键原因,根本原因。

5W2H分析法,这个还是真管用的(可以参考《餐巾纸的背面》)

其内容是:

(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(2) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

(3) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?时间

(5) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?分布

(6) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

通过5W2H分析法,理清思路,把握全局,弄清各部分的联系,才能更准确分析出原因。建立结构的好处是让我们能避免只见树木不见森林的困境。

  • 利用框架和逻辑树指导,来分析和引导思维
    通过5W2H建立我们建立起了问题的结构,我们就可以把结构图摊开,复盘目标达成中的各个环节,将问题范围逐渐缩小,从而确定问题发生的环节在哪里。

在这个阶段可以使用决策树来缩进分析的进度。决策时的使用需要注意按照事物的框架来参考分析,某个点造成系统的影响程度越大就可以通过这个点把问题一份为二,同样的方法在下一个环节继续细分,最终会发现瓶颈所在,就差不多找出问题的原因了。

在你觉得找出问题原因的时候,还要把这个问题的原因再次带入到结构化的框架上去,看看如果这样是不是真的能让整个流程跑通,只有这样,才算是找到了根本的原因。

如果切入的角度不同,也会发现分析出的结果不是令人满意,那么这个时候要回到原点,重新选择坐标轴换个角度分析,如果没有既有的框架参考,还要注意把问题点归类整合,理顺流程,形成自己对这件事的骨架。

分析问题的过程不是一筹而就的,需要来来回回从不同角度看问题,经过很长时间才能
感觉有进步。祝大家好运!

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