如何提高做事效率

每天是不是有做不完的工作? 本来已经计划好今天要完成一项重要的工作,可是总有临时事情突然“加塞”,使得你不能按时完成任务。有没有感觉每天都是疲于奔命,工作却越积越多?

可是更气人的是,单位里总有一些同事,好像长了八只手,总是能够从高效容应付各种工作,而且还不耽误业余生活。是你不够聪明,还是别人实在是个天才?其实,这一切,都是因为你的时间效率安排得不合理。

    首先,我们每天的精力是有限的,每个人都是24小时。因此,在安排工作的的时候,我们就有两个维度需要考虑,一个是时间维度,另一个是事务的重要性。对于重要的事情,我们应该是优先考虑的。

      按照这两个维度,我们手边的事务,都可以归为如下几种类型:


各种事情都会分成四个类


其次,我们的大脑,每次只能处理一件事。因此,我们一定要每次要做的事做一个筛选。每次只做一件事,而且这件事,是剩下来的所有事情中,最重要的。一定要谨记这个原则,这样才不会有杂乱无章的感觉。也会让自己的效率逐渐提高起来。

      有人说他们可以同时做好几件事。其实我是不太信的。计算机号称是可以同时做好几件事的,但经过对计算机人员的咨询,原来计算机也是每次只做一件事,只是,因为现在电脑技术的发展,电脑的速度越来越快,从一件事切换到另一件事的时间越来越短,给人的错觉是电脑可以同时做好几件事罢了。

        作为人来说,能不能同时做几件事呢? 需要要区分一下。有些事的确是可以同时做的,比如一边看电视,一边嗑瓜子;一边听音乐,一边读书;一边说话,一边扫地等等。如果同时做两件以上的事情,至少要有一件事是不需要我们专注的。如果两件事都需要我们专注,大脑就会感到难以应付。比如说,一边说话,一边开车。当我们说话的时候,你会产生联想,头脑中需要有一个画面,大脑的视觉神经开始工作,头脑里,不管你有没有看到真的事物,眼前都会产生一个图像,从而使我们分心,干扰我们注意路面的信号灯或者过往的车辆和行人。因此如果同时做两件需要专注的事,我们的大脑就会发生故障。

    同样的道理应用到实际工作中,就得出一个基本的原理——每次只能做一件事。要把我们手头的工作做一个筛选,找出最重要的那件事,放到第一位去做。每次只做最重要的事。有可能这不是一件特别大的事,只是一件很微小的事,但因为它很重要,也要放在第一位去做。

      基于这个原则,我们可以得出如下一张图:


对事情按照紧急和重要性列出一个表格


        放在第一位的,是件非常小的小事——给孩子做早餐。早餐又对孩子的健康非常重要,一定要重视。又因为孩子要早早去上学,因此,这件小事要放在第一位,是这一天的第一件事。

        遛狗放在第二位,因为狗狗也需要出去透透气,放放风,顺便解决便便问题,否则狗狗生了病,身为铲屎官,心里也会很不好受的。因此这件事虽然没有孩子的早餐紧急,但也很重要。早上遛狗完毕,就可以开始其他的事情了。遛狗和慢跑可以同时进行,虽然30分钟,可为了让狗狗能够轻松解决便便问题,慢跑的机会并不多。

          这一切解决完,就可以开始今天的正式工作了。咨询时间是早就预定好的,按计划开始就行了。

          等到当天的三个咨询做完,还有一些时间,当然是回家给家人做饭。嘿嘿,做饭是本人一大爱好。不过我只是喜欢做,然后看家人津津有味的吃。

          吃过晚饭,先去遛狗。狗狗在家里闷了一整天了,需要出去跑一跑,呼吸一下新鲜空气。

          遛狗回来还有一点时间,这点时间可一定要抓紧。我用来读书了,给自己充充电。并且规定好,2个小时读100页。

          至于给妈妈打电话的这一项嘛,因为本来就被列在可做可不做一项,今天就算了吧。不做我也不会有愧疚。

          好了,列出一天的详细计划表就是这样的


按计划表执行


        这样列计划,是不是更好操作了呢?如果我们每天都做一遍这样的事,天长日久,积少成多,很快我们就会在周围人羡慕的目光里成为了一个高效率的人哦。


    希望这篇文章对大家有帮助哦。

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