为什么我愿意花28天学年度计划?把目标分解写在纸上不就可以了吗?NO!NO!NO! 事实上,一个靠谱的年度计划,能帮我们节约很多时间,精力,资金。
绪论
2017年我为了考研就随便找了一份工作,结果没有考上,浪费了获取工作经验的时间。今年一月份我重新找了工作在深圳做跨境电商,因为公司分工比较明确,专人专事,感觉学不到东西,我刚来不久那么快跳不好,于是我就想发展副业。因为知识焦虑,我参加各种社群,各种班学习,都是英语为主的,有些课了看不完,这也想学那也想学。
今年快结束了,发现没有太大的改变,生活还是有点艰难,心还是有点疲惫。选择大于努力,方向不对,努力白费。这是我加入年度计划的主要原因。事实上,一个靠谱的年度计划,能帮我们节约很多时间,精力,资金,而我是注重时间管理和工作效率的人。
给五年后的自己写信-愿景是驱动力
给五年后的自己一封信,描绘自己年轻有为的样子,挖掘自己的驱动力。这时候不需要考虑怎么达成这个愿景,把最渴望的一幕描绘出来即可。
一想到五年后的模样,一脸的幸福感,暖暖的,每个细胞都很活跃,满满的干劲。这一刻,内心是强大的,仿佛全世界塌下来都不害怕,为自己也能奋不顾身。
如何让想法落地
1、HARD目标制定-强调内心
001 Ammated,有画面感的,想象出你渴望的具体画面,跟给五年后的自己写信一样,描绘自己想要的样子,理清自己的思路。
002 Heartfelt,真心实意的,写下几个你想实现的目标,但是不能超过10个,太多实现不了。再写出实现这个目标的原因,观察原因与自己的目标做匹配,实现了这个目标真的能满足自己的需求吗?如不能,请Pass,有很多人在定目标的时候,只是一时兴起,这种目标不一定就是我们想要的。
003 Difficult,有难度的,挑战性的目标有助于我们的成长。挑战性的目标是多是少,得根据个人情况。像我这种追求完美,爱折腾的,挑战性的目标必然是多,我已经习惯了。
004 Required,要求明确的,落实了目标之后,我们要开始行动了。把目标量化,分成四个时间段:初期、过渡期、中期、尾期,分好之后,列出详细的执行方案,具体到几点做啥,比如19.10-20:1.练瑜伽。
2、SMART目标管理-重实践
001 S (Specific),明确的,比如我要提高写作能力,怎么提高呢?是跟弗兰克老师学习,还是自己去图书馆看书呢。如果是看书,那看什么类型的书呢?不明确的目标行起来会很随意,最会不了了之。
002 M (Measurable),可行性,比如跑步,要明确到多少公里,或者多少圈。
003 A( Attainable),可实现性,我们看到张家瑞老师演讲能力那么强,期待演讲能力突飞猛进是不可能的,但可以先从朗读开始,对着镜子讲等等。
004 R (relevant),相关性,你的目标真的是你想实现的吗,还是短暂的头脑风暴。
005 T ( Time-bound),有效期,设定一个截止日期,比如一周看一本书,周日晚21:00完成复盘。
3、OKR用关键结果衡量目标绩效
“OKR”全称为“Objectives and Key Results”,即“目标和关键结果”。
OKR的好处有哪些?
001规范思维,核心目标突出;002 沟通更精准,让每个人都很清楚什么对他们是最重要的;003建立测量过程的指标,时刻了解我们距离目标还有多远;004使组织的努力更聚焦。
制定OKR的基本方法是:
首先,要设定一个“目标”(Objective),这个目标务必是确切的、可衡量的,具体到数字,比如减重10斤。既有年度OKR,也有季度OKR:年度OKR统领全年,但并非固定不变,而是可以及时调整;季度OKR则是一旦确定就不能改变的。
然后,设定若干可以量化的“关键结果”(Key Results),用来帮助自己实现目标。明确每个目标的KRs。所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?KRs必须是可衡量的,以产出为基础,且不能超过4个。
4、九宫格-平衡人生
我想讲一下《小强升职记》给我带来的启发。在这本书里面令我感触最深的,是用九宫格平衡人生。我跟书本里主人公遇到同样的问题,把大部分的时间都放在工作和学习上,生活非常乏味。我是那种周末有空可以一天呆在图书馆,晚上练一个小时瑜伽放松的人。还没换瑜伽馆的时候,我下班吃完饭后去图书馆里面看听两个小时的网课,差不多十点拖着疲惫的身体回到寝室。换了瑜伽馆之后,下班后我用最快的时间把菜做好,我是那种半个小时可以炒完菜并吃完饭的人 ,19:10练瑜伽,练完瑜伽之后在瑜伽馆里面看一个小时的书,差不多22点到寝室。我每天都会有很多微习惯,因为执行能力强,我都做到了,但是内心很疲惫,这时是意志力之主宰着我。我把时间大部分花在学习和成长上面了,在人际和家庭方面没怎么花时间,其实偶尔跟朋友出去聊天,吃个饭。也是一种很好的放松方式。现在我每周都会抽出一点时间出去逛逛,面基。即使不出去逛逛,看个电影也很好啊,深圳大学城每个周末都会有免费电影看,虽然不是最新的,但也是不错的。
我用九宫格个平衡生活,把计划分成八个模块,学习成长、体验突破、休闲放松、家庭生活、工作事业、人际社群、财务理财、健康身体。
每个模块一个目标,切记不要制定太多的目标,精力有限,太多会无法实现的,还不如专注几个,小而美。不建议每月都制定目标,行程太满,一旦无法完成,会责备自己,最后因没有动力而放弃,得给自己留20%的缓冲。
5、水滴计划法-项目分解
我们的计划就像一点水滴,滴到大海里,泛起一道道涟漪,等我们的计划实现后,归于平静。貌似平静,但我们已经成长了很多。我用滴答清单APP把计划归类成三个文件夹,工作、家庭、自我。我把工作分成两项目:100本书跟职业转型;家庭分成两项目:面基和遇见未来的他;自我分成三个项目:极光单词+十分读书,思维导图,BEC V ,锻炼。在业务转型产品经理这个项目里面,有四个子任务,红色是优先级最高的,其次是黄色再到蓝灰。
6、甘特图-掌控进度
甘特图是展示项目的进度,以便提醒自己下一步操作,不好的项目在这个时候可以Pass掉。这个操作一定要有,不然不知道自己做到哪一步,导致迷茫最后放弃。在这里我特别想感谢一下程天老师,老师一对一指导,帮我雨清了思路,我删掉了一些多余的目标。那天程天老师刚讲完课,立马就指导我了,当时信号不好,他还亲自给我打了电话,非常暖心,挺感动的。通过这次谈话,我意识到我学习方向盲目,学习费用超过了承受的能力。学习的费用占收入20%才是合理的。先谋生再谋发展。今年我的目标是增加收入,途径是升职加薪。思路理清了之后我的甘特图就变得简单很多了,每个模块之间也有联系。
看到我的甘特图项目少,清晰明了,我内心感到很有动力。上半年我的目标是学习领域相关的书,我可以在图书馆里面寻找书籍,我列了一份详细的书单,在文档里面点开书名就可以看得到书的详细情况,方便查找。复盘模板,我也做出来了,每周做一次复盘。
如何制定日计划
1、Today软件记录
001选习惯,习惯库里面有53个习惯,可以根据自己的情况选择。002选习惯时可以设置,时间段和习惯归类。003当习惯设置好,打卡时间线把日程列出了,清晰明了。
004在习惯这一页,可以看到习惯的完成进度。005所有的习惯完成之后,会收到美美的卡片,
4D计划法
001在纸上画两条坐标线,横坐标是自由区当天的的待办事项,纵坐标是时间轴/完成的进度。把工作家庭自我三个文件夹里面的子任务分解到横坐标上,每天至少做一件跟年度目标有关的时,不超过三件。
对待办事情分类,Do It Now:马上去做 , Delay:推迟去做 , Delagate: 授权去做,Don't do It :尽量别做。
Do It Now:放到自由区,星标。
Delay: 放到自由区分解,设闹铃提醒
Delagate: 核对时间,确认进度
Don't do It :开心,多一事不如少一事
002待办事项WIDE属性
Will:意志力,每件待办事项都消耗意志力,越不想做的事消耗意志力越多,容易引起的结果是拖延,用4D任务分解法来解决。
Important:重要的,有限顺序判断,容易引起的结果是加班,用4D任务法加星标,重要紧急的事先处理。
Duration:持续时间长,考虑资源是否够用,容易引起的结果是时间不够用,用4D任务法的时间轴解决
Experience:经验,把事情分为思考和执行,有经验的,直接执行就可以了,容易引起的结果是不知如何下手,用4D任务法日复盘来处理。
金字塔原则
金字塔原则里面,听讲和阅读属于被动学习,效率是最低的。教是最好的学,先看书摸清思路,再找几个人一起讨论。
以上是干货,要不咱们来点好玩的
来看看我们的玩法
1、选队长
开营第一天,我们选队长,分成8个小组:学习成长、体验突破、休闲放松、家庭生活、工作事业、人际社交、财务理财、健康身体,刚好对应九宫格里面的8个模块,28天跟着队长养成一个习惯非常有意思。
2、作业点评+一对一会诊
小强老师年度计划实践了9年,从实践中总结出来 从五年愿景、年度目标、月度习惯和项目、日计划,逐步来做的“飞机落地法”。每次听完第二次大课之后,小强老师和程天老师在群里解答小伙伴在制定年度计划是遇到的问题,非常详细。我突然间发现以前做的根本不是计划,最多算是备忘录或者流水账。
程天老师有着十多年的职业经理人工作经历,在国企、上市公司都担任过重要管理职务,带领过三千多人的大团队,拥有丰富的社会实践经验和人才培养的方法。程天老师总是能快速的帮你捕捉到痛点并给予适合的建议。我就是在程天老师的一对一会诊中受益,砍掉不良项目,节约精力,聚焦专注,2019年我将会加速成长。
简一队长(一姐)
运气太好,来到了简一队长的人际社交队。一姐每天都会在群里跟我们互动,监督我们打卡,跟我们分享当天的感悟,帮我们消化当天的知识。我们的打卡,简一队长每天很认真的点评,每次都会提前在群里通知上课和交作业的时间。我养成问候一位朋友的习惯,我开始问我的朋友,问候同行的朋友为以后的铺路,问候同学闺蜜老乡联络感情,我突然间感觉我很身边很多善良的人。
及时奖励,阶段总结
每周都会都会小总结一次,坚持打卡的人会收到红包奖励,既能学到新知识又能领奖,实在是太高兴。及时奖励总能自己带来源源不断的力量,让自己拥有检查下去的勇气
我们小组里面都是很上进的小伙伴,每天早起上班并打卡,跟他们在一起感觉很有劲。团队的力量是很强大的。在一姐的鼓励下,我在小队里面分享了一次学习收获。
我不得不说,一姐真的是太走心了。结营总结,她花了不少心思,给我们做集体的介绍视频,制作了奖状,汇总了我们的学习进度。我本来答应她做一张全家福的,后来因为生病了两天没有兑现。为了表示歉意,我制作了海报,一张是主推,一张是备用(这是我的习惯)。
嘉宾分享
小强老师人缘太好了,请了战凖老师分享《如何用OKR制定可实现目标的年度目标》、雷宗扬老师《如何进行年度检视》、彭小六老师《如何想到又做到,个人成长必须知道的大脑秘密》、龙兄老师《2019更好的学演讲》、赵小师《如何用思维导图让年终汇报有趣又有料》。嘉宾分享真的是太棒啦,高兴到飞起。
写在后面的话
通过这次学习,我制定了靠谱的年度计划,因为聚焦,节约了很多精力和时间,2019我内心充满力量,这一年我会加速成长
001最近参加了几场线下分享会,疯狂复盘中,不仅要写出来,走路的时候顺便把它说出来。
002下次在参加活动时,我要争取发言,紧张时默念“爱咋地就咋地”,恭喜自己有进步了
003通过学习思维导图,提高认知能力,改变思维模式,高效思考
004我希望晚上能早点睡
元旦快乐,祝各位的梦想都能实现