我太难了,恨不得三头六臂,一天72小时
作为一名职场二宝妈,每天的日常要处理的事情实在太多了,每天都有做不完的工作、收拾不完的家务、看不完的书、学习不完的课程,还有那理不完的娃……这些事情就像黑洞一样,我的时间被完全吞噬!我很想从这样忙碌的状态中解脱出来。
相信所有人都有同感,事实上,你永远不可能完成所有事情,也永远无法完成你要做的所有任务。完成所有任务,然后全身心放松,享受休闲时光,似乎是一个遥不可及的梦。
提高生产力能不能解决上述问题呢?
提高生产力,提高效率看似是一个解决办法,但是问题的根本没有得到解决,无论掌握了多少提高个人生产力的技巧,都无法在有限的时间内完成所有事情。
时间管理的课程如此盛行,就可见一斑!
博恩·崔西说:只有改变自己的思维方式,工作方式以及处事方式,才能自如的驾驭你的时间,掌控自己的生活,只有学会放弃,把时间和精力放在那些能改变你生活的重要事情上,才能有效的安排你所要面对的那些事情。
时间管理就是时间选择
再多的时间管理技能其实最本质的就是教你如何选择事情,选择你所要花时间处理的事情!
所以博恩·崔西写了一本《吃掉那只青蛙》,为我们提供了21条技巧和方法(纲要见下图)
其中的“明确目标、制定计划、80/20法则、考虑效果、学会出说“不”、持续不断的练习使用ABCDE法、聚焦关键结果领域、遵守三个定律”等8章都是在教你如何做出选择,选择自己要花时间去做的事情!
比如根据80/20法则,一般地,在所有任务中有20%的重要事件对你的价值贡献了80%!找出对自己的价值贡献了80%的20%事件,然后认真地执行这20%的事件
又比如使用ABCDE法,就是根据事情的重要程度给事情编号:最重要的三件标注为A1,A2,A3,次重要的标注为B……
再比如遵守三个定律,用30秒的时间写下3个最重要的目标(为什么是30秒呢?因为大量数据证实:30秒和30分钟及3个小时思考的结果是一样的)
用以上方法找出来的三个最重要的目标,然后如何执行呢?
把这三个最重要的目标当成最大最丑的三只青蛙,每天起来就开始吃这三只青蛙!
如何吃呢?一口一口地吃!
将这最重要的目标分解成一个一个的小目标,为完成这些小目标,请制定计划以清晰高效地完成目标,计划也分总计划比如年计划,然后把总计划分解到季度、月、周甚至日……
以前我不理解为什么要列计划,花那么多时间去列计划还不如早早开始执行,可以更快完成任务。
中国有句古话:磨刀不误砍柴工!
亚力克·麦肯锡说:“不谋而动,是所有失败的原因。”
在行动之前制定计划的能力是你衡量自身综合能力的一个基本标准计划制定的越周密,你就越容易克服拖延,迅速行动,吃掉青蛙,并能不间断的保持行动的状态。——博恩·崔西
据观察,每拿出一分钟制定计划,在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间,所以每天你只要拿出10~12分钟来制定计划,就能节省出将近两个小时的时间。
在执行计划的过程中,博恩·崔西也提供了方法:
比如做好充分的准备,创造舒适的工作空间
比如“每次到达下一个油桶”,即每次完成一小步,只要踏出那一小步,离成功就更近一步。
比如升级自己的核心技能,找到最关键的限制因素,运用80/20法则解决限制因素。
比如应该让技术成为我们的仆人,而不应该成为我们的掌控者。
比如保持高度专注,创造整块时间等。
我读完博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》,重新梳理了自己的计划,调整了作战方向:
第一季度:笔试
第二季度:专业书籍+面试
第三季度:专业课+育儿
第四季度:专业课+育儿
找到自己最丑最大的青蛙,然后一口一口吃掉它!