用好一款时间管理APP,一点一滴开始记录时间

大家好,很久没见面了。得益于时间管理营的推动,今天要写的是时间管理类的文章,主要介绍的是我使用的时间管理APP和APP使用办法。

时间管理是很多人都在谈论的话题,也有很多人使用不同的方法去记录、去分析,当我学习时间管理的时候,我想着是自己做一个记录的表格,还是选择老师的时间表格,还是选一款时间APP呢?

1、我是如何选择使用什么来记录时间的

在这里,我分别用一周的时间去做测试,通过对比我发现自己做表格和使用老师的时间表格,这两者相似,不同点是自己做的表格有更大的操作空间,但适用范围太小,用电脑使用体验感更好,但更多的时间,我没办法使用电脑去记录,太麻烦了。

而时间管理APP则很好地解决了没有办法随时使用的问题,然而问题又来了,这么多的时间管理APP,我要如何选择呢?

相信小伙伴们都有自己的选择办法,我选择的的办法是大量下载,每款软件玩5-10分钟,然后从中选择自己喜欢的即可。我从自己喜欢的风格、我需要的功能两个方面进行选择,然后我确定了我喜欢【爱时间】这款软件。

到这里,其他软件就可以退场了,毕竟人的精力是有限了,没必要把时间浪费在选择APP上,还有一点就是,这些APP基本上是相通的,你只要掌握一款基本就可以快速使用另一款APP了。

另外,不是APP的功能越多越好,我们只需要在APP中找到自己需要的功能就好了,效率工具太多了,找到自己需要又恰好适合自己的就可以了,这里推荐观看【邹小强:摆脱“工具内耗”只需这3个步骤(收藏)】。

2、时间管理课程运用到时间管理APP中

有很多人说我没有学习过时间管理的课程,这是没有关系的,因为即便你学过了,你也不一定会用,更不一定会去实践,所以,请直接操作,直接行动起来。

时间的分类可以分为三种:

A中心工作时间:人生的主要与阶段性目标

B第二类时间:除了中心工作时间与事务性时间

C事务性时间:活在世界上必须要做的事情

如果你是一个刚开始时间记录的人,那么你可以先用本子记录自己一天的时间变化,或者来思考一下自己最近时间都在干什么,来做一个简单的分类,比如一个上班的未婚成年人,(按照时间框架分析)那么他的一天可能会分成早起洗漱、运动、做早饭、吃饭、上班路上、工作、午餐、午休、工作、回家路上、做饭、吃晚饭/聚餐/看电影、学习、睡觉。

然后我们将这些事件进行分类,属于A类中心工作时间的有工作,属于C类事务性时间的有早起洗漱、吃饭、上班路上、回家路上、睡觉,剩下的就都属于B类第二类时间了。

然后就可以将这些事件类型加入到时间管理APP中就可以了,当然每个人的时间安排都是不一样的,所以结合实际,将自己的时间管理分类加入到APP中就好了,没有对错,按照自己的方式活着,这点很重要。

到这里,我们的时间管理APP就可以使用了,接下来都是爱时间的专场了,其他的时间管理APP基本是相同的。

3、时间管理APP【爱时间】使用攻略

NO.1 前言

首先,有一段来自于2022年3月16日使用flomo笔记时,群里同样使用的人的问题,我的思考和回答:软件的开发除了基本的功能是由创造者创造和提供,更多功能不应该是我们使用者开发使用吗?

我们才是软件真正的使用者,想怎么玩就怎么玩,放开思路,别局限,你会发现无限可能!

如果无法创新,那么一定会在原来的基础上进行模仿,然后再不断地改进,不断地更新,最后达到创新的层面,这是从点滴做起到真正改变,一场由质变到量变的过程是需要自己进行思考的,所有可被开发和利用的都是你可以想象到的,不管是什么,这点细微的差别可以成就我们更多的故事和未来。

想要创新,你准备好接受模仿的枯燥和创新的难度了吗?如果没有,那么现在开始吧!

因为我们是使用者,所以我们是可以与开发者直接沟通的哦,需要什么功能,可以联系开发者进行添加哦,比如“慢三步”同学,这点就很棒。

NO.2 必备设置

A、时间分类

路径:我的—时间分类(我的—设置—时间类型设置—编辑时间分类)

因为APP只能设置二级分类,所以,大家可以发动自己的脑筋来讲时间管理分为三类,我使用的办法就是A1【时间类型】,小伙伴们可以参考,也可以按照自己的备注习惯进行设置。

时间分类,可以先按照这个粗略的版本进行,在爱时间APP中时间分类可以归档,也就是这一时间段的某类时间比如说学习中的圈外学习告一段落了,那么就可以进行归档,不会在现阶段和以后的时间记录中出现,但并不影响以前的时间查看,也可以在归档中将该类时间恢复。

给大家参考一下我刚开始做的时间管理分类,当然啦,现在已经改了很多了。


B、时间类型设置

路径:我的—设置—时间类型设置—编辑时间分类

【一件配色】可根据个人打开或关闭,不建议打开,非常不好看!!!

可以打开【睡觉记录连续】,即今天晚11点睡觉,第二天早上8点醒来,今天的时间统计为睡觉9小时,如果没有打开的话,那就是今天睡觉8小时,这个也是根据自己使用习惯进行设置的哦,没有对错,不是强制!

【睡觉时间类型绑定】,这个可以打开

C、功能模块设置

路径:我的—设置—功能模块设置

这个就是“慢三步”同学提问的,为什么我的APP截图上,下方菜单栏有那么多,而他的只有一个的原因啦,需要什么自己添加就行了。

D、便捷性设置

路径:我的—设置—便捷性设置

推荐全部打开,如果担心有隐私泄露风险可以不打开,尽量不要输入密码之类的,如果是时间记录描述是无所谓的啦。尤其推荐快速计时,添加到桌面的更便捷哦,我最近一直在使用,适用于知道这段时间或者接下来的时间想做什么,或者必须做什么,这个非常好用,比如我的上班路上或者下班路上。

E、数据相关设置

这里可以导出为excel,进行数据分析,也可以设置自动备份,这样就不担心数据消失了~

NO.3  其他设置

A、数据备份

路径:我的——数据备份(这个是需要手动备份的哦)

B、换肤

喜欢什么颜色就换个什么颜色吧,当然如果想要小巧的话,就要调整系统设置了,我采用的是最小字体+楷体,按照我的喜好来的。

C、宝盒

宝盒是重中之重,我最喜欢的是舒尔特方格、today和早期统计。

舒尔特方格是可以进行注意力训练的小游戏,隐藏在APP中,真的是省了我下载其他舒尔特方格软件的时间。

today是统计今天自己的时间分配的,需要先在右上角添加类型,我这里添加的就是ABC三类哦,后续我添加了D睡眠,之所以单独拎出来,我是希望对睡眠进行改变,后续可能会回归C类,这里大家可以根据自己实际情况进行设置。

早起统计,是与我的另一项计划有关,这个以后会具体说。如果想统计自己早起日期或者时间的话,可以试试哦,最近都是打开APP自己打卡啦,不用专门打卡,真不错!

NO.4 一些隐藏的功能

这些功能也不算是隐藏,只是如果单纯的记录时间,是看不到这些的。

A、早起打卡

早起打卡,这个位置在时间——概览——右上角的【半个太阳图标】

B、搜索功能

路径:时间——概览——右上角的三个点——搜索【这个就需要自己平时在记录的时候记录上自己在做什么】

C、时间轴

时间轴的记录有三种类型,我比较喜欢列表,因为简洁,门型可以查看一天的时间走到哪里了,这个与我昨天看到的人生方格差不多,可以清楚的看到自己时间走到哪里了,至于圆形就像是闹钟一样,各有各的优点。

时间轴的周视图就是方块组成的一周视图了,在这里可以清晰地看到最近一周或者某段时间一周内的时间变化,用来做统计或者思考再合适不过了。

时间轴的睡前复盘,可以记录今天的打卡内容,也可以是自己对于今天时间记录的思考和总结,等积累一个月之后,就可以进行一个大复盘。

D、统计

统计中有统计分析、月度小结、年度小结。

这些功能大家就自己使用吧,不要局限自己,也许你会研究出新的玩法呢。

NO.5 时间记录颜色的设置

大家问我时间记录颜色的设置,我的颜色设置基本上属于看见什么放什么,但是我使用了手机截图将手机APP中的颜色截图上传到电脑


然后在电脑上使用Snipaste软件进行标注,标注只标注首字母,然后将属于同一类型的框进同一方框内即可。


最后,参加互帮互助监督群或者时间管理营之类的,互相督促,互相进步,因为人大多都是懒惰的,当参加了一个群或者营的时候,会推动大家的进步,今天的分享就到这了,下次再见。

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