作用：可用来做课程表，会议日程安排等。

优点：强大的数据管理能力。

列号（用字母表示，最多有16384个）

行号（用数字表示，最多有1048576个）

每个单元格都有一个唯一的地址。

地址的构成：列号和行号（如：A1）

同一时刻只能有一个单元格处于活动状态，称为活动单元格。

地址区显示的地址即是单元格的地址

一个Excel文件称为一个工作簿

打开文档：①双击该文件②选择“文件”“打开”，在“打开文件”对话框中选择该文件即可

复制工作表：右击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。弹出“移动或复制”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“移至最后”，并选中“建立副本”复选框。

重命名：右击文件名，选择重命名。

数字前加一个单引号可将数字型数据变为文本型数据。

ctrl＋home可以迅速会到A1单元格

自动填充序号：在A2输入1，在A3输入2，同时选择A2，A3，将鼠标移动到A3右下角，直到光标变成黑色十字图标时，连续双击左键即可。

公式与函数

fx为函数

单击可选择

if函数，求和函数，求最大值最小值，求平均值……

绝对地址：$$

可以插入图表

创建图表：选择数据源，按住F11，可迅速创建出图表。另一种是通过“插入”“图表”

当图表被选中时，会增加两个功能区：设计，格式。

“设计”功能区:包含图表有局、图表样式、数据，类型、位置5个分组。图表有局功能区用于设置图表的布局，图表样式功能区用于设置图表的样式， 数据功能区用于设置图表类型，位置功能区用于设置图表的位置，有新工作表和工作表中的对象两种选择。

②“格式”功能区:包含当前所选内容、插入形状，形状样式，艺术字样式，排列，大小6个分组，用于美化图表的各个组成部分

(2)编辑图表

图表的编辑主要包含3种:图表数据的编辑、对象的编辑和文字的编辑。数据是图表的灵魂，数据选择的正确与否决定了图表是否有价值；图表中除了核心的数据外，图例，标题，坐标轴、数据标签等图表对象可以令图表更丰富；而图表中的文字是辅助描述图表的，恰当合理的文字描述令图表更容易被人理解，更形象、直观。

①数据的编辑:图表创建完毕后，图表和数据源之间就建立了链接，当数据源发生改时，图表中的数据自动进行更新。

删除数据系列:当图表中某个系列不再需要显示时，直接单击系列中的一点，可选中整个系列，然后按[Delete】键，即可从图表中删除一个系列。

增加数据系列:选择“图表工具-设计”→“数据”→ “选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框, 在该对话框中，单击“添加”按钮，可添加数据系列。单击“图表数据区域”右侧的按钮则可以重新选择数据源。

②图表对象的编辑：一般完整的图表对象由图表区、绘图区、图表标题、图例、水平输，水平轴标题、垂直轴、垂直轴标题、垂直轴刻度、数据系列、数据标签等组成，如图5-110所示。具体使用中，可根据具体情况决定显示哪些图表对象。图表对象的增加和删除主要通过“图表工具-设计” “图表布局” “添加图表元素”实现。

GIUOUIL OHICe

③文字的编辑:单击图表中的文字，即可对图表中的文字进行编辑。

(3)格式化图表

图表的格式化是指对图表中各个对象进行格式设置，主要包括:文字教做的格式，颜色、外观等。选择具体的图表对象，右击弹出快捷菜单，通过快捷菜单中的命令可以对该对

象进行具体的格式化。

数据管理

1. 数据清单

Escel中能进行数据库操作的二维表称为数据清单，也称数据列表。数据清单与普通的Ercel 工作表的区别在于:

①数据清单中列称为字段，行称为记录。

②数据清单中每个字段必须有字段名。

③数据清单不可以有空行或空列。

④每列要求具有同样的数据类型。

⑤任何两行不可以完全相同。

不满足上述条件的二维表不是数据清单，不可以进行数据库相关的操作，例如:符法非序、分类汇总， 创建数据透视表等。而且，不要在一张工作表中创建多份数据清单。

当数据清单比较大时，通过鼠标选择数据清单不太方便，此时可首先进中数招清帅个单示格。伏后通过【Crl+A】组合键迅速选择整个数据清单。

数据筛选

数据筛选将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的暂时隐藏起来，当数据

筛选清除后，被隐藏的教据再次显示出来。

数据师选包括筛选和高级筛选两种，筛选是对单个字段建立筛选，多个字段之间是进年与的关系，操作简便, 易于掌握，可满足大部分筛选要求，而高级筛选则条件复杂，应用范围更广， 但是操作比较复杂。

(1)筛选

①选择数据清单中任何一个单元格。

②选择“开始”“编辑”“排序和筛选”“筛选”命令，即可发现数据清单中每个列标题右侧出现了一个下拉按钮。

③通过该下拉按钮, 可以设置每列的条件。

④当多个列设置条件时，列之间为逻辑与的关系。

(2)高级筛选

高级筛选步骤比较复杂，具体如下:

①构造筛选条件。根据筛选要求，构造筛选条件。筛选条件一般是一个二维表，二维表中包含数据清单中的相关列，这些列都有标题，而且与数据清单中标题必须一致。例如，在学生成绩单中筛选商学院大于80分的学生和材料科学与工程学院姓李的学生。同一行的条件之间是逻辑与;不同行的条件之间是逻样或，

②选中教据清单中任何一个单元格，然后用【CI+A】组合键可迅进选中整个数据清单

③选择“数据”“排序和筛选”“高级”命令，弹出“高级筛透”对话框，在窗口中，通过后面的区域选择按钮依次选取“列表区域”和“条件区城”，若选择第二种方式，则还需要通过区域选择按钮选择“复制到”的区城，选择“复制到”区域的第一个单元格即可。

④单击“确定”即可。

数据排序

①简单排序:选择数据清单中需要排序的列中的任意一个单元格，然后选择“开始”

“编辑”→“排序和筛选”“升序”(或“降序”)命令即可。

②复杂排序:选择数据清单中任意一个单元格，然后选择“开始”→“编辑”→“排序和筛选”→“自定义排序”命令，单击“添加条件”按钮，可依次添加主要关键字和次要关键字，并设置关键字的排序依据和次序即可。

分类汇总

分类汇总是指按照某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。

需要注意的是，分类汇总之前必须按照分类字段进行排序，否则汇总将失去意义。分类汇总的步骤如下:

(1)选择数据清单

选择数据清单中任意一个单元格，然后按[Crl+A】组合键，即可选中整个数据清单。

(2)排序

分类字段:分类汇总首先要确定根据哪个字段进行分类，这个字段称为分类字段，例如，分类汇总不同学院的选修人数，分类字段为“学院”;分类汇总不同班级的平均成绩，则分类字段为“班级”

确定了分类字段后，必须按照分类字段进行排序(升序、降序均可)。

(3)启用分类汇总命令

选择“数据” “分级显示”“分类汇总”命令，弹出分类汇总对话框。

⑷设置分类汇总对话框

分类汇总对话框中需要设置的项目比较多，具体如下:

①分类字段:通过下拉列表可选择分类字段。

②汇总方式:常用的汇总方式有计数、求和、平均值、最大值、最小值，此外还有一些专业的方差、标准偏差等。根据具体的汇总要求确定汇总方式，比如分类汇总不同学院选修人数，汇总方式为 计数”;分类汇总不同班级的平均成绩，则汇总方式为“平均值”

③选定汇总项:确定对哪个字段进行汇总，可以选择一个字段或者多个字段，例如，分类汇总不同学院的选修人数，选定汇总项可以为“序号”总不同班级的平均成绩，则选定汇总项只能为“成绩”

④替换当前分类汇总:选中该复选框时将用新的分类汇总替换已经存在的分关汇总。选中时， 则在原来分类汇总的基础上增加新的分类汇总。

⑤每组教据分页:选中该复选框时每组数据分页;未选中时，不同组的教据不分

⑥汇总结果显示在数据下方:选中该复选框时，汇总结果在数据下方;未选中时，汇总结果在数据上方。

⑦全部删除:单击该按钮，可删除针对该数据清单的所有分类汇总。

(5)完成分类汇总

分类江总窗口中的每个项目设置完毕后，单击“确定”按钮，即可完成分类汇总，始数据清单的左侧出现了分级的内容, 一般至少包含3级。单击“分级显示”按程可以选择数据清单显示的级别。

数据透视图

数据造视表实现了按照多个字段进行分类的汇总，使用非常灵活，功能非常强大。教揚适视图到在生成教据透视表的同时生成图表。具体使用方法:

选择“插入”“图表” “数据透视图” “数据透视图”命令，按照向导依次选取数据区域，行标签以及数值区，即可同时生成数据透视表和数据透视图。数据透视图默认为“簇状枉形围”

工作表的保护

①单击表格左上角的单元格，即会选中全部的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

②弹出“设置单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡。取消选择“锁定”复选框。

③单击“确定”按钮。

选择需要保护的单元格，选择“成绩”列、“总成绩”列和“总评”列。

锁定保护对象。

①右击选中的3列(“成绩”列、“总成绩”列和“总评”列)，在弹出的快捷菜单中法

择“设置单元格格式”命令。

②弹出“设置单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡。

③)选择“锁定”复选框。

④单击“确定”按钮。

保护工作表。

① 选择“审阅”“更改”“保护工作表”命令，在弹出的对话框中输人取消保护时的密码，根据提示再次输入一次，予以确认。

步骤7：撒销保护。

需要撤销保护时，只需要选择“审阅”“更改”→“撒销工作表保护”输入密码即可。