在学校的时候这种活动很多，也没参加过，否则还能有些经验，来到单位，作为新进员工，组织和筹备了2018联欢会，时间是2018年1月19日下午13:50-16:10；忙的晕头转向，甚至连张照片都没有拍到，感觉筹备这个联欢会，说了有之前半年说的话，忙活完之后头疼嗓子疼，各种不适都来袭击..
1.前期筹备：需要敲定的事项：节目单：表演的节目和游戏；主持人；会场的布置形式；奖品和奖品发放方式。
（1）节目单：最早确定的只有舞蹈和大合唱；大家也都提前将近一个月开始练，剩下的都是联欢会前一周才定下来，还有前一天定下来的。联欢会前一天，向每一个表演者敲定的事项：背景音乐、出场顺序，需要的道具，需要配合的人员；节目单最终确定是联欢会前一天晚上。每一个背景音乐要先听一遍，最终是联欢会中午12点才敲定，来不及每一个都听，现场馥钢的歌唱了3遍..
需要改进的地方：每一个背景音乐都要提前播放一遍完整版的，顺序也要根据节目单按提前确定。
（2）主持人：有4个是确定的（漫漫、张行、李鸿枝、孟长乐）写词后又加了2个人（张艳坤、樊士信）最终稿晚会前才写出来。提前2天才出来第一个版本，排练了一遍，不行的地方进行改动，争议较多的是游戏环节。最后一天下午才最终确定游戏环节。加入了经典游戏抢凳子，你划我猜和萝卜蹲都玩的简化版。游戏的最终原则：主持人词少，简明的话介绍清楚，好玩即可。
需要改进的：主持词根据节目单定，所以一定要提前一周把节目单定出来，主持词的负责人要尽快开始写词，并提前排练，留出更改的时间，特别是游戏环节，定了游戏规则，提前排练，并把道具做好。
（3）会场布置：确定最终布置方式，做的东西，舞台架；购买的东西：各种气球（1000个大气球）、帘子（6个粉色和1个蓝色，每个3米高，1米宽）。2018，4个数字的气球，最好多买几套，防止打爆和漏气。买了2套，现场8，1个漏气，一个打爆。之后又从网上买的，这种东西现在很难找到实体店买。
需要改进的：特殊气球一定要多备份几套。
（4） 奖品和奖品发放方式：奖品确定是每人一份，发放方式按照抽奖，抽到什么是什么。奖品发放方式：手环尾号是0和9的进行第一轮抽奖，抽奖现场很乱，没有人盯着奖品，人也很多，奖品箱由璐璐做的..（属于临时抓人）
改进：交给固定的人来盯着奖品，最好将奖品放到小屋，排队进行发放，避免出现更换奖品，重复抽奖的方式。
（5） 座椅摆放：座椅不够，不用特别在意，因为有一些人领完奖就撤了，所以有多少准备多少，另外现场要准备垃圾盒，准备了不少垃圾盒，但现场仍然有扔在地上很多垃圾。
改进：椅子摆放尽量整齐，转椅放在靠后的位置，保证前半场的整洁，垃圾盒要更多一些，可以在每一排座椅中间或右侧放一个桌子，放盘子用于盛放瓜子花生和糖果；
2.联欢会现场
（1）现场控制
现场需要的人员：控制ppt和音响的2个人（曾明和李楠）；道具准备4个人（常邦、马世湖、田源、陈磊）、进场发手环3人（范柳春、李璐璐、李志玲）、发奖品3人（小白、范姐、小葛、史龙月）、摄像和拍照3人（李雪岩、杨威、周明璟）、糖果发放（石占一、亚伟）
改进：前期搜集音频，可以交给负责音频控制的人员，减轻主持人和工作人员工作量（今年是由李鸿枝和孟长乐搜集的）
道具：游戏要提前去排练，不能写主持词才改，来不及；游戏规则要尽量简便；道具也可以交给道具人员去制作，而非主持人；
发手环：临时抓人，没有考虑到发手环的工作量以及节目的衔接，找的璐璐和范柳春，这两人都参加第一个节目的表演。应该提前安排好人员。
发奖品：非常乱，没有人盯着，只有小葛和史龙月两人，还不是很熟悉奖品。现场很乱，人手不够。现场控制也很乱。可以将奖品和发放人员都放到小屋，至少有1个男生；
拍摄：雪严自告奋勇，没有安排。策划人员要提前进行安排。
糖果发放人员：要提前安排好，我完全没想起这茬，联欢会快要开始时，由石占一领取和发放；
（2） 节目变化
主持人要根据现场情况，及时商量游戏及发放奖品的规则，主持词要增加互动性；
现场变动：a.奖品发放撤销，变为最后排队领取；
b.大合唱提前到小品三句半前，最后一个游戏-凑数取消；
c.游戏胜出者，由读取员工心愿变更为最后一个游戏胜出者，和之前胜出的人，一起由孟总给颁发奖品-杯子。
d.颁发奖品后：主持人应该提醒颁奖嘉宾和获奖者照相，而不是颁发完就下去了。
e.节目结束后，策划人员应该拍一张照片为留念。
3.联欢会结束
结束后收拾会场，召集人员收拾会场，至少10人以上，需要提前和车间主任-李楠说好。收拾会场比较顺利，17点结束（联欢会结束后，泰国游负责人讲解泰国游事宜），现场由李楠叫了车间5人，加上道具准备人员等，至少10人以上，18：15收拾完。
整体顺利，最需要改进的是奖品发放形式。
以前很怵公众面前讲话，这次主持人莫名地没有紧张和心跳加速，可能逼到这个份上了，也可能忙的顾不上了。
感谢所有的筹备者、表演者、帮忙的同事们！
不论如何，这是一种经历，将青春时期的缺口补上了，其中的不易和忙乱只有自己知道！
加油2018，忙碌开头，一年充满希望！
