最近很多朋友在后台留言，想要年终总结的模板，和制作年终总结的教程。所以，今天来跟大家聊一聊：如何制作一份成功的年终总结？
一 如何借用 PPT 模板？
借用 PPT 模板，可以提高资料的制作效率。之前跟大家分享过如何套用模板。其实，有套用过模板的朋友，应该都会发现：一份模板能套用上的，主要是封面、目录页和结束页；内容页基本套用不了。所以我们参考模板，主要还是参考它的风格和结构。
之前也为大家分享过很多 PPT 模板网站。
有很多优质资源的收费模板网站。比如：PPTSTORE，包图网，千图网，演界网等。
也有免费的 PPT 模板网站。比如：第一PPT , OfficePLUS 等。
二 年终总结 PPT 的框架？
一份完整的年终总结报告，至少需要这四部分：1、过去一年的工作完成情况和各项 KPI 完成情况。2、成功的项目展示，包括自己在工作中获得的成绩和荣誉。3、过去一年工作遗留问题和新一年工作的变化点。4、新一年的工作推进计划。
三 如何呈现工作完成情况 ？
这部分内容，主要是概况过去一年工作的整体完成情况。包括过去一年重点项目的完成情况，和各项重要指标的达成情况。这部分关键要使用数据说话。
内容分类呈现，很多企业要求使用 “SQCDM" 模型。就是把工作分成五部分：安全（Safe)、品质（Quality)、成本（Cost)、交期（Due date)、管理(Management)。这样把工作分成五类，按顺序进行汇报说明，汇报思路会非常清晰。
四 如何进行成功项目展示？
针对过去一年的成功项目展示，可以使用 "PDCA" 循环法进行展示。就是把工作推进过程分为四个环节：计划（Plan)、实施（Do)、检查（Check）、处理（Action)。
这部分除了展示工作推进的情况，重点要说明自己在项目过程中所做的贡献和努力。最好可以加入一些个人的思考和收获。
五 如何归纳遗留问题和变化点？
过去一年的遗留问题和新一年的变化点，是对过去一年的问题总结，同时对新一年形势的分析。对制定新一年的工作计划起到至关重要的作用。归纳遗留问题，可以从没达标的指标和没完成的事项里提取。
对新一年的工作变化点分析，可以通过使用“SWOT”分析方法来呈现。就是对新一年面临的优势、劣势、机会、威胁进行分析和整理。
六 如何制定明年工作计划？
制定新一年的工作计划，同样可以分为“SQCDM”五个领域。甘特图是制定工作计划非常常用的工具。需要有以下几个重要内容：重点工作项目、计划目标、负责人、完成时间。下面是一个计划甘特图的例子：
七 需要避免什么误区？
年终总结最常犯的误区是：以为报告做得越详细越好。所以有些报告只是对过去一年的工作进行流水账，这个是不对的。年终总结报告的基调应该是 “有深度，有亮点”。因为，过去一年的工作内容，领导都是了解的。他听报告的目的不是想让你讲述一遍做过的事。
领导听报告主要是为了实现两个目的。第一目的是：希望下属能通过感性的事情上升到理性认知，能够分析出工作的不足和对策。第二个目的是：希望下属能够理解公司的方针和管理理念，并结合过去一年工作的遗留问题和新一年的变化点，制定出有效的工作计划。
所以，进行年终总结报告，除了要呈现个人过去一年的努力和成绩，还要有问题分析和结论；以及对新一年的工作规划。要让领导看到你的思考。而且要能够掌握领导的管理理念和公司的战略、方针；并融入到新一年的工作计划中。
八 结束语
工作不但要做好，还要呈现出来。所以成功的工作报告会让你更容易在职场获得成功。
一份成功的年终总结PPT，是你成功报告的重要支撑。PPT 除了排版美观，更重要的是内容。
相信大家通过思考和总结，能够制作出让领导满意的内容。在此祝愿大家在新的一年能更上一层楼！
以上为本期内容，希望你能喜欢。下期见！
点击阅读相关文章：
1、福利 | 送你一份快闪 PPT 模板
2、福利 | 送你高逼格的 PPT 背景
3、福利 | 送你11份高逼格简历模板
4、福利 | 高逼格发布会 PPT 免费赠送
