历时一年之久的公司级大型项目,今天上午完成结项汇报,终于完结。在汇报前,得知了项目KPI指标由于项目过程造成了一些扣分,顿时心里发虚。仔细回溯整个项目过程的执行和监控,虽然项目目标完全达成,但实施过程中,关于过程执行的情况记录和反馈着实钱欠缺。
如何做好一个基础的项目管理工作呢?
1)按照管理评审要求,确定各个阶段管理评审的时间节点,也就是里程碑节点‘;
2)依据里程碑,可以制定WBS计划时间;
3)依据WBS计划,可以分解出每个阶段的项目任务及任务交付物;
4)按照项目执行要求,和项目组成员确定项目的基础要求,比如例会制度及周报制度。
在项目跟进过程中,值得肯定的地方有:
1)各个里程碑时间点把握较好,每次的管理评审汇报材料准备充分,会议组织安排协调到位;
2)项目经理在项目管控方面的驱动力较强,主动协调相关部门配置相关干系人配合项目推进;
3)项目经理对于项目过程监控到位,输出产物及时输出;
但也有以下不足之处需要改进:
1)项目经理在项目过程中干系人识别不够全面,比如部分相关部门没有传达到,造成很多事情已完成,但业务直接部门不知晓的情况发生;
2)项目经理在项目管控过程的基础要求不达标,比如周报未按时提交,例会未及时召开。
3)PME在项目管控过程中,明确项目经理的基础工作未执行到位,在提醒后未有动作,也没有进一步地推进;(在这里,需要一本工具书,如果推进其他人的工作进度)
项目管理的思维和方法不只是运用管理在项目上,还可以用于任何的事情,也可以说成,任何的工作或者事情都可以当做一个项目来执行。任何的项目,可以从项目干系人、项目时间、项目范围、项目质量、项目人力资源、项目预算、项目风险、项目沟通、项目采购等九项入手考虑。
在准备一项工作时,不妨从项目管理的9大块出发去考虑如何执行。