职场|懂得拒绝你不需要的事情

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陈文茜是台湾知名媒体人、社会评论家 、她做电台、出书当作家、开通公众号与大家互动。被评为全亚洲25位“创造趋势人物”之一,被李敖称为“我所见过的最聪明的女人”。

有人问她:为什么你能身兼数职,同时又把每一个角色都扮演得很好?

她说:学会拒绝那些不需要的事,也许你会有更多时间来做重要的事情。

在职场上,我们都难逃那些不需要的事情。

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小A,帮忙寄个快递;

小A,帮忙打份文件;

小A,帮忙布置一下会议室;

诸如此类的小事,在我们工作中层出不穷。

当我们有时间有能力,对这些力所能及的事情,可以伸出援手。

但是,当我们连自己的工作都还没有完成的时候,我们不想做,也做不了时,那就要学会拒绝。

对于这些不在自己工作范围内的小事,你懂得拒绝吗?

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有人说,怕拒绝让同事不开心!

所以,你就接受你不需要做的事,让自己不开心吗?

有人说,这是别人看得起我!

那他为什么不让你帮忙更有价值的事情呢?

本质上,有人要你帮忙做这些小事,是他不够尊重你的时间,不够认可你的实力。而且,潜意识里他觉得自己的时间更重要而已!

我曾经也被这些问题深深的困扰,经过几年的打磨,现在还是会被困扰,但已经好了许多。

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记得刚进公司,什么都不熟悉,对人总是有求必应,希望能够以此找到存在感。但存在感没有找到,挫败感,疲劳感倒是来了!


有次,有同事让我帮忙做一个PPT,说周末她有事情要忙。那时,我自己对做PPT的方法都还不太了解,但又要面子,羞于承认自己的无知,硬着头皮接了下来。

然后整个周末,我都在思考主题要怎么设计,框架怎么构建,逻辑怎样递进,一边百度一边做,这样做出来的PPT可想而知,只能用惨不忍睹来形容。

周一,我把PPT发给她,她看了半晌,没说话。最后,憋着气说,算了,我自己重新做一个,然后再也没看我,忙着去做自己的PPT了。

你有没有过这样的经历,硬着头皮答应了自己能力范围之外的事情,结果把事情把砸了。你花费了时间,花费了精力,但并没有创造价值。

如果,我从一开始就告诉她,不好意思,我还不太会做PPT,恐怕做出来的不能达到你的期望,所以,还是你自己做比较稳妥!

当时会有一点尴尬,但至少我能过一个好的周末,于她,可以花半天时间做好PPT,再去处理其他的事情,不至于周一过来手忙脚乱的。

还是那句话,不是不能帮忙,而是要确认这是在你的能力范围内。

如果你要拒绝一个人时,请干净利落,不要拖泥带水,不要怕不开心。

试问,你把时间都花在别人的事情上,你哪里还有精力来提升自己!在工作中,我们不是靠给别人帮忙来证明自己的存在,能够让我们获得尊严是工作能力和数据。

作家刘墉有一位朋友,写文章写得特别好。但这位朋友有一个习惯,就是从不在晚上参加杂志社的应酬请客。无论别人说得多么恭敬多么真诚,他很坚决的回复不去。

时间长了,刘墉就问他,你不参加这些应酬难道不担心得罪人吗?

这位朋友微微一笑说,晚上是我固定的写作时间。如果我去吃饭喝酒,晚上回来就写不了文章。而且,只要我的文章质量好,读者喜欢,我就不担心杂志社的人对我怎么样!但反过来,如果我去应酬吃饭,忽略了文章的质量,那么迟早有一天,他们会不再请我吃饭。

和谐的职场人际关系固然重要,但自己的实力才是立身之本,这就是我从这个故事中感悟到的。

在职场中,我们既要学会拒绝不需要的事,我们更要明白如何才能够让人不拒绝自己的请求。

1.自己先做功课,不要问一些只要自己努力就可以解决的问题。

新员工进来时,我们都会先要求大家熟练掌握产品知识和产品价格,毕竟这是一个销售的基本功。但是,很少有人能够完全把这一项最简单的工作做好,带新员工的师傅总反映,大家问得最多仍然是价格问题。这就是自己的功课没做好的例子。

2.请尊重对方的时间,尽可能提前预约。

每个人的时间都宝贵,提前预约能够让对方感觉充分尊重,首先,就留下了一个好印象。

3.记得表示感谢语言或者行动都可以。

帮助你的人并不要求你一定要给予回报,但他们还是希望你对他的付出表示认同。

4.问题解决之后给帮助你的人一个反馈。

这是大家容易忽略的一个地方,问完问题就没有下文了。

记得有次,一个新员工来我办公室,让我帮她分析客户,于是我一二三地,把我的观点给她说了。我也没往心理去,后来,第二天之后,她给我发邮件,告诉我谈客户的进展,有哪些是她借鉴了我的思路。我赶紧回复,做得很好,如果还有需要我做的,可以进行下一步沟通。

当你能够做到以上四步时,基本上大家都乐于帮助你。其实,大部分优秀的人,都非常愿意帮助上进且懂得感恩的后辈,因为助人为快乐之本。

当你行有余力时,尽量给予他人帮助;

当你能力不足时,及时拒绝对方;

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