很久之前,我的一位大三学长南哥跟我抱怨
“明明够努力了,却一直过拿不出来什么成就”
在我眼中,南哥每天都忙来忙去,很少有空闲的时间,一天来到头都在忙着自己的事情,是一个实打实的大“忙人”
我很不解,问他为什么这样
南哥长叹一口气,跟我讲述了一下他大学几年的“辉煌经历”
原来,从大一开始,他每天都会给自己制定一堆计划,所以在的时间一块...都被他卡的死死的。
结果呢,这种看似有条不紊的生活方式却让南哥感到十分困扰,他觉得自己仍是在做着无用功
因为长久下来,反而不如他那个每天过的逍遥自在的室友,不仅学习的效率极低,至今仍有有两样证书没拿下,还差点挂了科
世事难料,如果我们一直按部就班的按照计划办事,在遇到变数较大的事情时,很难去把它做好
学习效率亦是如此,有计划是好的,但是如果不会对自己的时间进行管理,那么就会出现如:看似时间被安排的满满当当,但是结果往往不尽人意
其实团子之前是个重度拖延户,对时间从来都不重视(曾经无数次制定好了计划却到最后一刻才去实施,真的,特别难受)
后来呢,我尝试调查了一些书籍并上网搜集了一些时间管理的方法论来解决问题,情况才开始有些好转~最近也把方法分享给了南哥(亲测有效哦~(●'◡'●)ノ♥
这其中有一些我觉得不错并比较高效的时间管理法,想在这里分享给大家~(希望大家不要像以前的团子和南哥一样啊哈哈哈哈)
一.柳比歇夫时间管理法
柳比歇夫时间管理法是根据苏联昆虫学家柳比歇夫来命名的,而他本人正是因为对时间非常重视并加以管理而取得了丰硕的科学成果,成为了一名卓越的科学家~
话不多说,方法如下:
1.记录
2.统计
3.分析
4.反馈
简单来说,柳比歇夫时间管理法就是:
先对消耗的时间进行记录并统计,然后对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的主要原因如:
做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作、做了浪费别人时间的工作、犯了过去犯过的错误等等
而后根据分析结果来制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段
二.番茄工作法
是不是一看到这个名字,大家就会想到“这和番茄有什么关系?
哈哈哈,其实团子第一次了解到它的时候也是有这样的疑问,但其实背后的故事很简单:
弗朗西斯科大学时因为学习效率很低而苦恼,然后呢,他就跟自己打赌,看看能不能在一定时间中来认真学习
然后他找来了一个番茄形状的厨房机械闹钟....emm,后来他就给自己的这套时间管理方法论命名为了“番茄工作法”
..总的来说番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,相比下面要讲的“GTD时间管理”来说,真的超级简单!一看就懂!
那么方法就是,每天开始规划好一天要做的事,然后设定好番茄钟,每25分钟响一次,直到铃响之前,全身心投入到工作之中
铃响后,休息五分钟,可以喝杯水,活动一下。休息结束后,开始下一个番茄钟,依此循环
大家千万不要小瞧这25分钟,它不仅能减轻你对时间的焦虑,还可以改进你的工作效率
虽然番茄工作法有很多缺陷,但是对于刚刚学习时间管理的小白来说十分亲切了,周期短,效率高,最主要的是,一看就学会啦~
三.GTD时间管理法
这套方法论的全称是Getting Things Done,翻译过来就是"把事情做完",也是相对比较复杂的一种时间管理法
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行,乍一看,好像和柳比歇夫的时间管理法近似,不要急,听我慢慢讲啦
收集:把自己所有的计划和目标(所有所有想做的事情)全部罗列出来,可以储存在笔记本、备忘录或者白纸黑字写来下来都可以
简单来说就是将脑袋中的各种任务移植出来,让大脑减少不必要的负担
收集起来的计划需要每周至少清空一次,而这个记载了你的所有计划的物品,我们先叫它“收集箱”
整理:既然已经将所有想做的事情写了下来,那么现在,就要按照时间和频率,把计划分类,每一件事情都安排好该在什么时间去完成。
整理必须遵循的原则有:按照重要性的顺序来依次处理事情/计划,一次只做一件事,并且不能把它重新放回“收集箱”
其中有一个点,叫做两分钟原则:即可以两分钟内来完成的事情,就立刻去完成它,不要拖
组织:建立以下清单:等待事项清单、将来处理的清单、下一步行动清单、项目清单、日程表等等
等待事项清单:即可以委派他人去做的工作或者事项
将来处理清单:指一些没有具体完成日期的计划
下一步行动清单:就是下一步就要做的工作,从”收集箱“中按重要性排序的计划中选出最重要的一个优先去完成
项目清单:即需要多个实际的行动才能完成或者工作中的"开放式回路"就是一个"项目".往往需要跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都可以拥有“下一步”的方法来实行下去。
日程表:记录着每天的每个时间段该去具体完成的工作
回顾:每天或者每周都去对自己的清单进行回顾和检查,确保清单保持更新和完善
执行:即按照清单进行行动,根据自己的精力和时间去选择性的清理清单,执行的过程中一定要保持自己的专注力,集中精力去做好每一件事情
GTD时间管理法让我们解放自己的大脑,避免造成造成心理的焦虑和抵触
在很大的程度上,提升了大脑的运用空间,让你不再总是去思考哪些事情,而是只需要按照自己制定好的路线,一步步去完成就好了
德鲁克的《卓有成效的管理者》中有一段话:“‘认识你自己’这句充满智慧的哲言,对我们一般人来说,真是太难理解了
可是,‘认识你的时间’却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。”
团子分享给大家的三种方法中都各有自己的特点,只要你能坚持使用,久而久之,养成习惯后,会替你节约生活中的不少时间~
文丨团子
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