时间饼图

时间管理,并不是一上来就安排什么时间做什么?因为事情永远做不完,我们选择把最充沛的精力与时间花在最重要的事情,高能要事。

感觉自己很忙的人,并没有意识到时间的流动。

大部分人的一生可以创造价值的时间只有7年,一天不过4个小时左右,不少人还不能自律高效专注地做事,而且做的事情还不一定是累计势能的事情。

没有反思的人生不值得过,我们通过让大家记录时间来反思精进。

一、记录时间

图片发自简书App

世界著名的昆虫学家柳比歇夫,一生发布了70多部学术著作,涉及领域有昆虫学、哲学、遗传学等等,他在自己26岁的时候创造了一种“时间统计法”,通过记录每件事情需要花费的时间,凡是花5分钟以上的事他都会记录下来,通过每月的小结和每年的年终总结来统计并分析自己的时间,以此来改进工作方法,以及计划未来的事务,从而提高对时间的使用效率,这个时间管理法他一直用了56年,直到逝世。

通过记录时间,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力,所以他才能在自己的一生发布那么多学术著作,在那么多领域里取得旁人无法企及的成就。


而管理学大师彼得·德鲁克也同样告诉我们,在安排时间之前,我们应该首先记录自己的时间,然后通过记录时间后分析时间花在哪了。生活中80%的事是不需要自己做,或者根本不需要做的!所以,我们大多数人浪费了自己80%的时间还感觉良好。

从以上两位世界级大师的人生经验和著作中我们可以知道:记录时间,是一切时间管理的基础。时间也并不是需要一直记录,每三个月记录一周自己时间的花费方向和类型就足以进行分析了。

二、分析时间

图片发自简书App

很多人都喜欢做那些不用太动脑子,不需要花费太多精力的事情,例如:不重要的杂事、突发的紧急的事、被别人催着办的事和各种各样简单的工作,以及给自己安排大量的娱乐时间:刷微信、聊八卦、追电视剧......


现在创业潮,很多人愿意辞职做老板,非常多初创的老板很愿意做的工作是:见客户、做业务,他们的视角大多都局限在一周内要做的事,少有人会把自己的视角放到更长期,不要说3年后或5年后,就是一个月都不多见。这样的老板,没有战略、没有目标,本质上就只是一个普通员工而已。

所以,为了提高自己的视角,为了扩大自己的格局,为了让自己的生活有盼望,在记录时间过后,我们还要分析时间。

面对记录在案的时间花费,我们需要进行分析:

1、分析哪些时间是被我们浪费掉的,例如:哪些时间的使用既损害我们的健康,又伤害我们与他人的感情链接?哪些时间的使用既不能为我们的人生增加价值,也不能让我们获得身体的放松和心情的愉悦等等。

2、分析哪些时间的使用是有意义的,是会对自己的人生产生价值的,是会让我们接近自己的目标,实现自己的梦想的?例如:学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把时间进行分类,用百分比统计并展示出来。

3、分析自己能够专注工作的时间有多少,都分布在哪个时间段,从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。

分析了自己的时间花费之后,我们就可以调整并重新安排自己的时间,给手头上现有的项目规划出合理的完成时间。

经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久,这对我们制定计划,并预估完成时间非常有帮助,还能提升自己许下的承诺的可实现程度。

其实说到底,分析时间就是为了找出自己的高能时刻,调整自己事务安排的科学性和合理性,让自己能在高精力的时候做最重要的事,同时也让自己的生活顺应自然法则,日出而作 日落而息,保持运动和健康饮食,并且在工作中保持状态,提升自己单位时间的产出数量与质量。

我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时,不出一年,你就会成为行业内的专家,不用五年,你就会成为全国范围内的行业专家。十年累计7000多个高能小时,就可以成为全球范围内的行业专家。


大家不要期待在三天成为大师,就可以在十年内成为大师。

记录时间所得出了七个规律。

图片发自简书App

图片发自简书App


1、高能要事时间

找出最高能不受打扰的两个小时,早起+午休后,工作休息交替进行

2、固定时间固定情景做特定的事情

睡前听书、反思

回家断网高质量陪伴

3、必须花的时间,用好它

早睡早起、健康饮食、运动、午休

4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延

5、减少无效,利用等人堵车碎片时间

不开车,车上打电话,听音频

不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,约跑步社交

坐地铁、走路、跑步

多站少坐

一休息就上厕所喝水

6、批量与科技解决

养成碎片时间处理微信、短信

批量会议

批量订票

在线会议

建立同步共享系统

音频分享

7、避免找东西

云端存储资料

减少购物收快递

一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的

物归原位

三、工具推荐

建议大家不需要一直记录,3个月记录一周就可以。记录时间有2种方式:一种是使用软件,一种是填写表格。

用软件记录时间,推荐你下载APP:aTimeLogger 2。使用这个的误区是太细,会忘记就不记了,其实有空或者睡前可以修改。但最好当下记录。

建立不长期记录用表格。每个人都可以高效,记录并分析时间的使用情况,把眼光集中在对他人的价值上,充分发挥人的长处,高能要事,一张一弛。如此,平凡的人,就做出不平凡的事。

极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的反思,毅然决然地抛弃那些过时的事务,或者推迟做那些次要的事务;知道时间是咱们最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它。


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
禁止转载,如需转载请通过简信或评论联系作者。
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容