有位顾客到邮局,寄几张照片去加拿大。
服务员秤过邮件后,告诉他应该要付的邮资。由于资费蛮高,顾客乍听之下,满脸疑惑的质问一下…
于是,服务员询问顾客:「信封里装的是什么东西?」
顾客回答说:「是照片。」
服务员重新秤过邮件的重量后,告诉顾客一个比原来低很多的邮资。
原来,服务员第1次计算的邮资,是普通信件的资费,而照片属于印刷品,邮资费比较便宜。
服务员第二次称过邮件后,把它丢还给顾客并冷冷的说:「你釘一釘!」
顾客听不懂,问:「什么?」
服务员再重复一次:「钉一釘!」
顾客仍然不解的问:「什么?」
服务员显然失去了耐心,一面拿着釘书机在顾客的面前晃动着,一面提高声调说:「釘一釘!」。
顾客这才恍然大悟,了解服务员的意思。
服务员是要他把邮件的封口,由粘贴改为用订书机钉一钉,原来印刷品的封口是不能密封的。
印刷品的封口不能密封,这对邮局工作人员来说是习以为常,天经地义的事情,但是对一般人而言,则可能是陌生的。
身为邮局的服务员,从一开始就应把顾客不懂邮政规则,视为理所当然。所以要耐心的把顾客需要了解的规则完整的告诉对方。
当他第1次说出「釘一釘」,发现顾客听不懂时,更应该即刻警惕到自己的疏失。
服务员没有善尽告知顾客的义务,赶紧采取弥补措施;可是,这时候他不但没有这么做,反倒更加不耐烦了。
终至对顾客吼了出来,若非邮局是独占事业,你想那位顾客以后,是不是除非不得已,才会光顾邮局?
「服务」其实就是在
学做人,是在「修身养性」。
每位服务人员,都应当随时回到原点:
回想自己;
刚开始接触手上的业务时,是不是也都是十分生涩,表现的心慌手乱;
之后,经过长时间反复操作,同样的业务才有今日对规则、程序和方法上,驾轻就熟的表现。
请以同理心善待每位顾客。
只要顾客进门,凡事得要设身处地为顾客着想。
别以为顾客
~必须按照你的规定办事,
~理当懂得你的规则要求,
你开的可不是「衙门」呀。所以,
对待每一位顾客,
服务人员都应当用
"教导新进同事"的态度来对待。
优秀的行销跟服务,
实际上就是推己及人,
以「同理心」争取他人对自己的认同。
因此,「同理心」不仅在人际关系发展上很重要,在行销跟服务上也同等重要。
卓越的服务员,在服务的关键时刻,
会以同理心去感受顾客:
该有的体验是什么,而去做到;
这才是最极致的体验,也是最贴心的服务。