效率低怎么办?10个妙招助你效率翻倍

认真看完这篇文章,你一定能有所改变!

下面这些场景你是否很熟悉?

1.每天清晨都会给自己定一天的计划,详细到一个小时之内要完成多少任务,一天要完成多少任务。

2.周末前、学业结束前都会带一大堆工作和资料回家。

3.未完成的目标,会安慰自己是环境原因。

后又满满鸡血定新一轮的目标。

4.爱定不可能完成的目标,并经常幻想目标完成后带来的荣耀感。

5.目标未完成就开始怀疑自己的能力,又重新定更不可能实现的目标,陷入自暴自弃的恶性循环。

没错!说的就是你。

我们来分析一下上面的这几类:

1.每天早晨定目标,这听起来没什么问题。但是我们都陷入了一个尴尬的处境。目标到底应不应该太详细?很多人定目标时详细到一个小时做多少数量的工作。比如一个小时看书500页,那不出意外的话一天看10小时,就看完5000页了(打个比方)。

但是真的能不出意外吗?并不会,这10个小时,你可能只有两个小时是精力不分散的。这两个小时中,你还可能会突然想上个厕所、突然想喝水。这是人之常情。另外的八个小时更不用说,你可能肚子饿了,点个外卖,纠结一下半小时过去了,取外卖也要时间。万一外卖小哥不知道路,给你打个电话也不是不可能。每天的意外太多了,没有什么理论上一定能做到的(这里指理论上,就是前面说到的一小时500页,一天10小时就是5000页这样的计划)

2.周末前、学业结束前真的有必要把工作、资料都带回家吗?这样看起来很努力、认真,其实是在感动自己。可能你一直就有这个习惯,并且带回去的工作一次也没有动过。这种现象在校园真的太常见了。试问在学校五天你都没去做那么多的习题,回家两天你就一下子搞定了?更别说现在初中高中很多都是半个月回一次家。在学校的时间比在家的时间多很多。而且学校是最适合学习的环境。

你带回去的作业,可能还没拿出来呢,就要吃晚饭了,等你准备拿出来,客厅的电视声音又响起了。家里有个弟弟妹妹,有个小猫小狗的,你真的能继续吗?

退一万步,你一个人住。经得起朋友的邀约,也经不起躺在被窝的舒适感。在家早起都困难,起来做个饭也差不多下午了。你愿意牺牲周末好不容易得来的休息时间去做上班时需要做的事情吗?人都是有惰性的,这是再正常不过的事。

3.环境会影响我们做成一个目标的积极性,在不适合的环境工作就如同逆水行舟。但是环境也成了我们安慰自己的一种手段,没完成目标怪环境不好,怪周围的人影响了我们。找到这些理由后我们告诉自己没关系,接着又是鸡血满满的定大目标。

定的这些目标很少考虑自己是不是能完成。经常会因此陷入恶性循环,长此以往就开始怀疑自己,并且产生焦虑的情绪。

4.你是否经常定不可能完成的目标?很多人都会这样,这也是导致效率低的罪魁祸首,定的目标太大,会产生更多的挫败感。效率其实是相对而言的,定自己可能完成的目标,收获到完成目标的喜悦感,进而提升自己的效率。这种影响是潜移默化的。不知不觉你的效率会提升,你的能力也会在这个过程中得到提升。

很多人会幻想完成目标的荣耀感,这本身也是好的,给自己更多动力。但这不能变成你定不可能完成的目标的动力,这种幻想往往会在你经历挫败后,成为你变得更加沮丧的驱动力。

5.这一点很普遍,造成的结果就两个:

(1)自暴自弃,重振旗鼓,恶性循环

(2)自暴自弃,偃旗息鼓

不管怎样,都是不好的结果,从这个怪圈走出来,才能谈效率。

谈了这么多关于目标的,现在我们来谈谈“效率”,这个词

到底什么是效率,怎么样才算有效率?

有效率是指在同等时间,超额完成既定目标的做法(我们暂时简单的这么理解)

怎么做呢?下面我罗列了一些小方法

1.把你的目标降一降

2.不再去幻想目标完成的情况

3.做事之前把可能发生的情况全部排除掉

4.做事时关掉手机、电脑

5.把钟表藏起来

6.确保这段时间没人打扰你

7.在安静的地方完成工作

8.远离舒适区域

9.办公区需宽敞不杂乱

10.桌椅调整符合要求

看到这里你可能跟我有不同意见了,别急,我一个一个分析。

1.降低目标,很多人不理解。认为这和效率有什么关系,这不是和自己的想法背道而驰吗?我在谈效率,而你却让我降低目标?这个问题在上面其实已经有分析。降低目标,反其道而行之,才是提高效率的最佳手段。

降低目标不是让你把目标降到你轻松不费力就能完成的样子,而是把目标降低到你能完成的样子。在这之前,如果你对自己没有一个把握,不知道你的最大值在哪里。建议你多尝试,先从你认为可以完成的开始,尽量定的小一点。一次两次的尝试你就可以找到自己的最大值。

2.多余的幻想对提高效率其实没什么帮助,仅仅作为开始目标的动力倒还可以。但是如果你每次都需要靠这才能开始你的计划和目标。最多也坚持不了两分钟,基本属于无意义的挣扎。不如放空心灵,不去想那么多,一个好的开始,一个满意的结尾就够了。过多的幻想还会造成失败时的挫败感。

3.排除掉会发生的打扰到你的任何可能性。这个就很好理解了,在你准备开始的前一两个小时。解决好温饱问题,把肚子填饱,厕所该上的先上完,厨房碗没洗的也洗了,洗衣机没晾的衣服都晾起来,这里疼那里痒的都解决好。一切准备就绪了再开始。不要在你做到一半时肚子疼,你的计划也就被打乱了,点个外卖什么的就更别谈效率了。

4.做事时关掉手机、电脑这些都是大家知道的,如果必须要用到电子产品就把消息关掉,把娱乐软件先锁好,放在文件夹里。把弹窗消息提醒都先关掉。然后再开始也不迟。

5.把钟表藏起来?这个听起来无厘头的做法为什么我要推荐呢?你有没有听过这样一个说法,总有些人学习起来忘记了时间,我们是不是也能让自己忘记时间呢?忘记时间是次要的,其实是为了怕你把自己感动了,为什么这么说,你学习的时候是不是总爱看时间?稍微专心个半小时,一看时间。哇,天呐,我竟然这么厉害!半小时完全没有分心。为了奖励自己,允许自己休息十分钟,顺便给自己点了一杯奶茶……

然后,就没有然后了……

6.在你开始之前,务必跟周围的人商量好,这段时间,天塌下来都别找你(这里有点夸张,大概是这个意思)或者提前处理好需要的社交和约会。

7.在安静的地方完成工作这个方法自不必说。如果你在房间工作,客厅在放你最近追的电视剧,你可以静下心的概率为百分之一,不是完全没有,而是你有没有?大部分人是经不起诱惑的,也是很难静下心来的,没有必要去挑战自己能不能在混乱的环境中静下心这种事情。就算你能经得起诱惑,也是必然谈不上效率的,因为你大部分时间都在和诱惑作抗争了。想想其实赢了也是输了。

8.远离舒适区域这个很重要,如果你坐在床上去做你的任务,大概率是完不成的,更别谈效率。床本来就是睡觉的地方,工作就要在工作的地方,找对位置很重要。在沙发上也差不多,沙发大多和茶几桌子的距离并不是用来工作的。

9.办公区一定要保证整洁宽敞,一个太杂乱的地方会影响到人的情绪,杂乱会使人烦躁,带着烦躁的情绪去工作、学习,完全没有效率可言。再加上你时不时可能这个找不到了,那个找不到了。到处翻翻也没有心情了。再整理一下,时间也过去的差不多了。

10.桌椅调整符合要求是为了防止在计划中出现腰酸背痛不舒服的感受,打乱自己的计划。还会有种自己努力了很久身体都透支了的感觉,尽量让自己处于一个舒服的状态。你的大脑才不会想的太多,一会儿去关心你这里痛那里痒了,一会儿关心你是不是累了。它还哪有心情去关心你的效率呢?

上面这些都是我实际操作时总结出来的道理,你也去试试吧!一定会带给你不一样的收获。

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