1月20日,周六晚,加一舵主加班辅导进行了月度目标制定方法的学习。感恩~
第一步:明确划分月计划、周计划的时段
4周为一个月,例如2018年1月的月计划时间跨度,为2017年12月31日(周日)至2018年1月27日(周六)。同理,2月的月计划时间跨度,为1月28日(周日)至2月24日(周六)。
总结本月情况、计划下月情况的时间为本月最后一个周六,如本月为1月27日。
同理,周总结、周计划的时间为每个周的周六(或者更早周五进行)。即每个周计划的时间跨度为本周日至下周六。
第二步:预估每个月的有效利用时间
每日有效利用时间的概念:
一天24H 减去 吃喝拉撒交通等待(纯属消耗性,对完成任务事项没有直接效果)剩余的时间。
正常工作日的一周:5日工作,2日休息。
工作日有效利用时间:上午2H + 中午1H + 下午3H + 晚上1H + 早晨1H = 8H
休息日有效利用时间:上午3H + 下午4H + 晚上3H = 10H
1月28日——2月24日期间:共28日,其中工作日16日,休息日12日。
2月份有效利用时间预估共计:8×16+10×12=248H。
第三步:列出自己的一级领域、二级领域
分类规则:尽量涵盖工作生活各种性质的任务,每级分类数量在5-8类为佳。
第四步:年度三大目标细分至半年、季度
一、根据1月7日《目标》拆书课的成果,已制定出年度最重要的三大目标,修正后罗列如下:
(一)养成健身习惯(每周锻炼不少于3次),减重至53kg;
(二)找到一位心仪的伴侣,作为组建家庭的考虑对象;
(三)PD课程体系的构建和完善。
二、将以上三大目标细分为上半年和下半年两部分,再将上半年目标细分为一季度、二季度,填写到四象限图内:
第五步:明确2月重点任务
根据一季度的三大重点任务,明确2月份的三大重点任务:
1.锻炼每周2次(游泳1次,其他1次,带有适量的强度),减重1kg
2.相亲4人
3.SEL教案写作、教材编撰完毕
第六步:填写月度/周计划表格
将前五步所整理出来的有效利用时间、一级二级领域、2月三大重点任务、其他非重点任务依次填入表格,进行完善调整。
我的填写流程和注意事项:
1.填入事项任务内容。
2.选择来源类型,包括:首要目标1-3及我想要共4类。
3.选择分类领域。
4.选择优先级,按照1、2、3的数字及不同的颜色进行了优先级区分,看上去一目了然。
5.填入每一项的预计耗费时间(自己心理预估时间乘以1.5或者2),根据表格设计的算法,总预计时长直接加出来在顶端有显示。
此时,如果发现与自己先前第二步预估的本月有效利用时间相差太大,需要进行调整。
调整的方法有三种:删除可以不做的事项任务;重新斟酌各项任务需消耗的时间;重新计算月度有效时间。
对于此项步骤,我深有感触。预估月度有效时间248H,我想做的事情实在太多,第一次加出来居然有532H。发现如此巨大的差距,我不得不重新思考各项任务的轻重缓急。去掉部分事项、降低部分标准,是必须采取的措施。面对骨感的现实,有限的时间的确应该进行科学的规划,否则自己就会陷入焦虑和疲劳,最终无法完成项目,成就感缺失,更会影响心态。
6.勾选安排周次,将任务阶段分解到不同的周。
7.按照步骤1-6类似的方法,填写周计划表内月度重点任务、优先级、分类、预计时间,将任务分解到每日,并把成果导向的标准进行注解,方便后续评判衡量完成进度情况。
8.在月度计划表和周计划表下方,预留出计划外事件黄色区域,留作突发事件备用。
制定年度目标、月计划和周计划,整个过程走下来,最大的体会就是:时间是有限的,事情是做不完的,如果不了解现实因素和实际情况,单是列出年度目标,偶尔想起来的时候努力一点点,到年底的时候发现目标没实现,就会有两种感受:幡然醒悟——目标太大不科学;懊悔不已——怎么自己没有好好利用时间。因此把月度和周计划逐一列出来的过程,就是考证自己年度目标是否科学的一个非常必要的反推演绎。加一舵主强调的以单个项目为进度考核单位而不是安排死板的当周当日事项,对调整心理状态和科学灵活规划有非常重要的作用。
谢谢目标管理课程给我们带来如此有益的思路整理引导,期待个人管理成长营的朋友们一起在2018收获满满,陪伴好家人,每一刻都做最好的自己~